Sie können schnell mehrere Unternehmen hinzufügen oder aktualisieren, indem Sie eine durch Komma getrennte Datei (CSV) hochladen, die die Unternehmen, in denen Ihre Kontakte arbeiten, sowie deren Attribute enthält.
Wenn Sie nur ein Unternehmen importieren möchten, können Sie es ganz einfach über unser Unternehmensformular erstellen. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, lesen Sie unseren Artikel Ein Unternehmen erstellen.
Gut zu wissen
- Stellen Sie sicher, dass Sie unsere Formatierungsrichtlinien befolgen, um Ihre Importdatei vorzubereiten, bevor Sie sie in Brevo hochladen.
- Beachten Sie, dass Sie jeweils nur eine Datei importieren können.
- Wenn Sie vorhaben, benutzerdefinierte Attribute für Ihre Unternehmen zu importieren, können Sie sie entweder vor dem Import erstellen oder beim Zuordnen der Attribute während des Imports.
- Wenn Sie neue Unternehmen importieren, können Sie sie mit bestehenden Kontakten oder Deals verknüpfen. Geben Sie dazu die ID oder E-Mail-Adresse der vorhandenen Kontakte und die ID der vorhandenen Deals direkt in Ihre Importdatei ein. Weitere Informationen finden Sie in unserem dezidierten Artikel Ihre Unternehmen, Deals und Kontakte verknüpfen.
- Wenn Sie planen, bestehende Unternehmen zu aktualisieren, empfehlen wir Ihnen unseren Artikel über Bulk-Aktualisierung Ihrer Unternehmen.
Wenn Ihre Importdatei fertig ist, können Sie mit dem Importieren Ihrer Unternehmen beginnen. Beachten Sie, dass Sie nur eine Datei auf einmal importieren können. Wenn Sie also mehrere Importdateien haben, müssen Sie diese Prozedur für jede Datei durchführen.
📤 Schritt 1: Laden Sie Ihre Datei hoch
So laden Sie die Datei mit Ihren zu importierenden Unternehmen hoch:
- Gehen Sie zu Contacts (Kontakte) > Companies (Unternehmen).
- Klicken Sie auf Import companies (Unternehmen importieren).
- Vergewissern Sie sich, dass die Unternehmenskarte ausgewählt ist und klicken Sie auf Continue (Fortfahren).
- Wählen Sie Ihre Importdatei oder ziehen Sie sie per Drag & Drop in den umrandeten Bereich.
- Überprüfen Sie, ob die Unternehmen und Attribute in der Vorschau der zu importierenden Daten korrekt getrennt sind. Die in der Vorschau angezeigte Kopfzeile ist dieselbe wie die in Ihrer Importdatei.
- Klicken Sie auf Confirm your file (Datei bestätigen).
🗺️ Schritt 2: Zuordnung von Daten
Sie geben nun an, wie wir die Daten aus Ihrer Importdatei mit der Liste Ihrer Unternehmen abgleichen sollen. Wenn Sie bereits Ihre benutzerdefinierten Attribute erstellt haben, werden wir versuchen, die Daten aus Ihrer Datei korrekt mit einem bestehenden Unternehmensattribut abzugleichen.
Wenn einige Daten nicht dem richtigen Attribut oder überhaupt nicht zugeordnet wurden, können Sie sie manuell zuordnen:
- Klicken Sie in der Spalte Company attribute (Unternehmensattribut) auf das Drop-down-Menü neben den Daten, die Sie zuordnen möchten.
- Wählen Sie das Attribut aus, dem Sie Ihren Daten zuordnen möchten.
Wenn einige der in Ihrer Importdatei enthaltenen Daten nicht in Brevo importiert werden sollen, können Sie deren Import abbrechen:
- Klicken Sie in der Spalte Company attribute (Unternehmensattribut) auf das Drop-down-Menü neben den Daten, die Sie nicht importieren möchten.
- Wählen Sie Do not import (Nicht importieren) aus.
Wenn Sie vor dem Import kein benutzerdefiniertes Attribut erstellt haben, das in Ihrer Importdatei enthalten ist, können Sie es direkt von hier aus erstellen:
- Klicken Sie in der Spalte Company attribute (Unternehmensattribut) auf das Drop-down-Menü neben den Daten, für die Sie ein Attribut erstellen möchten.
- Wählen Sie Add a new attribute (Neues Attribut hinzufügen) aus.
- Geben Sie einen neuen Attributnamen ein.
- Klicken Sie auf Create (Erstellen). Für die Attribute des Typs Kategorie müssen Sie die Bezeichnungen der einzelnen Kategorien, die Sie erstellen möchten, hinzufügen.
Wenn Sie mit der Zuordnung Ihrer Daten fertig sind, klicken Sie auf Confirm mapping (Zuordnung bestätigen).
🏁 Schritt 3: Schließen Sie Ihren Import ab
Je nach dem Inhalt Ihres Imports müssen Sie möglicherweise einige zusätzliche Einstellungen bestätigen:
Wenn diese Option aktiviert ist, wird der Firmenname in Ihrer Datei als Kennung verwendet, und das bestehende Unternehmen mit diesem Namen wird aktualisiert oder erstellt, wenn es noch nicht existiert.
Wenn diese Option deaktiviert ist, wird jede Zeile in Ihrer Datei als ein neu anzulegendes Unternehmen behandelt, was zu möglichen Duplikaten in Ihrer Datenbank führen kann, wenn Sie nicht auch das Feld Unternehmens-ID in Ihre Importdatei aufgenommen haben.
Wenn Sie bestehende Unternehmen importieren, können Sie deren Attributdaten löschen, indem Sie die vorhandenen Daten in Ihrer Datei durch leere Felder ersetzen und die Option Import empty fields to erase existing attribute data (Leere Felder importieren, um vorhandene Attributdaten zu löschen) aktivieren.
Wenn Sie keine vorhandenen Daten löschen möchten, lassen Sie die Option deaktiviert, um die Attribute unverändert zu lassen, auch wenn in Ihrer Importdatei leere Felder vorhanden sind.
Wenn Sie Ihre Unternehmen während des Imports mit bestehenden Kontakten oder Deals verknüpft haben, müssen Sie wählen, ob Sie diese verknüpfen oder wieder trennen möchten. Weitere Informationen finden Sie in unserem dezidierten Artikel Verknüpfen Ihrer Unternehmen, Deals und Kontakte.
Sobald Sie fertig sind, klicken Sie auf Confirm your import (Ihren Import bestätigen), um den Importvorgang zu starten. Bei umfangreichen Importen kann es einige Zeit dauern, bis sie vollständig verarbeitet sind. Sobald Ihr Import abgeschlossen ist, werden Sie auf Ihre Unternehmensseite weitergeleitet.
🗒️ Anzeigen des Importberichts
Klicken Sie im Bestätigungsbanner auf View import report (Importbericht anzeigen), um einen Bericht aufzurufen, der die Details Ihres Imports zusammenfasst, einschließlich der Anzahl der importierten oder nicht importierten Unternehmen, der Anzahl der neuen oder aktualisierten Unternehmen und der Anzahl der zugehörigen Objekte.
Wenn ein Unternehmen nicht importiert werden konnte, können Sie einen Fehlerbericht mit Informationen zu den Unternehmen, die nicht importiert werden konnten, sowie den Gründen herunterladen.
⏭ Nächste Schritte
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Wenden Sie sich bei Fragen an unser Support-Team: Erstellen Sie einfach ein Ticket über Ihr Konto. Wenn Sie noch kein Konto haben, können Sie uns hier kontaktieren.
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