Bei der Erstellung einer Aufgabe müssen Sie ihr ein Fälligkeitsdatum zuweisen. Das bedeutet, dass diese Aufgabe an einem beliebigen Datum und zu einer beliebigen Uhrzeit vor diesem Fälligkeitsdatum erledigt werden sollte.

Um sicherzustellen, dass Sie Ihre Aufgaben rechtzeitig erledigen, können Sie sie auf der Seite Tasks (Aufgaben) der Reihe nach bearbeiten. Sie können auch Ihre dringendsten Aufgaben filtern, um sich auf diese zu konzentrieren. Wenn Sie einige Ihrer Aufgaben nicht rechtzeitig erledigt haben, können Sie die überfälligen Aufgaben auch filtern, um zu versuchen, sie so schnell wie möglich zu erledigen.

Gut zu wissen

Wenn Sie mehrere Benutzer:innen haben, die ihre Aufgaben jeweils privat halten müssen, können Sie Aufgaben vor anderen Benutzer:innen verbergen, indem Sie ihnen die Berechtigung zum Manage deals and tasks from other users(Verwalten von Deals und Aufgaben anderer Benutzer:innen) entziehen. Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel Neu - Hinzufügen und Verwalten von Benutzer:innen in Ihrem Brevo-Konto.

Verwalten Ihrer Aufgaben

Mit dem Aufgaben-Navigator können Sie ganz einfach den Überblick über Ihre aktuellen Aufgaben behalten und von der Aufgaben-Seite aus daran arbeiten:

1. Gehen Sie zu CRM > Tasks (CRM > Aufgaben).
2. (Optional) Klicken Sie auf Add filters (Filter hinzufügen), um die Aufgaben zu filtern, an denen Sie arbeiten möchten.
3. Klicken Sie auf Start ## tasks (Aufgabe ## beginnen). Die Detailseite des zugehörigen Objekts (Kontakt, Deal oder Unternehmen) wird geöffnet, oder das Aufgabenmodal, wenn es kein zugehöriges Objekt gibt.
   
   1. Über die Taskleiste können Sie Folgendes tun:
      • Klicken Sie auf All your tasks (Alle Ihre Aufgaben) und wählen Sie auf der Registerkarte To do (Zu erledigen) eine andere Aufgabe aus, an der Sie arbeiten möchten. Auf der Registerkarte Done (Erledigt) sehen Sie die Aufgaben, die Sie seit Beginn Ihrer Arbeit erledigt haben.
      • Klicken Sie auf Next task (Nächste Aufgabe), um zur nächsten Aufgabe in Ihrer Liste zu gelangen.
   2. Auf der Detailseite können Sie Ihre Aufgabe im Abschnitt Upcoming activities (Anstehende Aktivitäten) erweitern, um weitere Informationen über Ihre Aufgabe zu erhalten.
4. Sobald Sie eine Aufgabe abgeschlossen haben, klicken Sie auf Mark as done (Als erledigt markieren), um mit der nächsten Aufgabe zu beginnen.

Ihre dringendsten und überfälligen Aufgaben anzeigen

Bearbeiten Sie Ihre Aufgaben in großen Mengen

Sie können Ihre Aufgaben gleichzeitig als erledigt markieren, zuweisen, neu planen und löschen.

1. Gehen Sie zu CRM > Tasks (CRM > Aufgaben).
2. (Optional) Klicken Sie auf Filter, um Ihre Aufgaben zu filtern.
3. Wählen Sie die Aufgaben aus, die Sie bearbeiten möchten:
   • Um mehrere einzelne Deals auszuwählen, aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Aufgaben.
   • Um alle Aufgaben auf der aktuellen Seite auszuwählen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen oben links in der Tabelle.
4. Dort können Sie Folgendes tun:
   1. Markieren Sie die Aufgaben als erledigt.
   2. Weisen Sie die Aufgaben einer Benutzerin bzw. einem Benutzer zu.
   3. Planen Sie die Aufgaben neu.
   4. Löschen Sie die Aufgaben.

⏭️ Nächste Schritte

• Aufgabe erstellen

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