Create and manage companies

You can create and manage the companies that you interact with, using the creation form in Brevo.

You can also automate company creation and association, enrich company data automatically using Brevo’s AI-powered assistant Aura, and maintain a clean database by detecting and merging duplicate companies.

Good to know

  • Solo los campos marcados con un asterisco son obligatorios. De forma predeterminada, Company name (Nombre de empresa) y Owner (Propietario) son campos obligatorios. Puedes crear atributos personalizados y elegir qué atributos deben exigirse al crear una empresa desde la página Gestionar los atributos al crear una empresa.
  • Desde la página de detalles de una empresa, puedes enriquecer la información de tu empresa mediante Aura, el asistente impulsado por IA de Brevo. Para obtener más información, consulta nuestro artículo dedicado Descubre Aura: el asistente impulsado por IA de Brevo.
  • Si deseas crear o actualizar varias empresas, puedes importarlas y asociarlas fácilmente a contactos u oportunidades existentes desde un archivo. Para saber más, consulta nuestros artículos dedicados Importar empresas y Asociar mis empresas, negociaciones y contactos.

Crear una empresa

Para crear una empresa:

  1. Go to CRM > Companies.
  2. Haz clic en Create company (Crear empresa). Se abre el panel con el formulario de creación.
  3. Introduce la información sobre la empresa en los campos pertinentes:
    💡 Información relevante
    In the example below, we've only enabled the default company attributes. If you've not enabled the same attributes or if you've created additional custom attributes, the fields in your creation form might be different.
    sales_create-company_EN-US.png
    • Associate company to contacts: select existing contacts or create new ones to associate with the company.
    • Associate company to deals: select existing deals or create new ones to associate with the company.
    • Company name: enter the name of the company.
    • Owner: select the Brevo user to whom the company should be assigned to.
    • Phone number: enter the main phone number of the company.
    • Domain: enter the domain of the company.
    • Industry: enter the type of business the company performs (e.g. Tourism, Clothing, Chemical Industries, Food, etc.).
    • No of Employees: enter the number of people who work for the company.
    • Revenue: enter the estimated annual revenue of the company.
  4. Cuando hayas terminado, haz clic en Create (Crear).

You can directly access the details page of the company you created by clicking View company details before closing the creation form panel or from CRM > Companies and clicking the name of the company you created. You can filter your companies by attributes.

Automate company management

You can automate company creation and association, as well as data enrichment. Click the account dropdown and select Settings > Companies > Automated company management.

From there, you can activate:

  • Automatically create and associate companies with contacts
    When you create a new contact, Brevo automatically associates them with an existing company or creates a new one based on the contact's email domain. The email domain needs to be a custom domain name, not a free one like Gmail or Hotmail.
    ➡️  For example
    If you add a contact with the email adress "arthur@ompulse.com", this contact will be automatically associated with the company "Ompulse". If the company doesn't exist in your database yet, it will be created.
  • Automatically enrich company data
    ✅ Plan availability
    Automatic company data enrichment is only available with the Sales Essentials and Sales Advanced packages. For more information, check our pricing page.
    Brevo enriches company records using trusted third-party sources, including LinkedIn, to fill in missing information like industry, size, or website, using Brevo's AI-powered assistant Aura. To learn more, check our dedicated article Discover Aura - Brevo’s AI-powered assistant.

⏭ ¿Qué es lo siguiente?

🤔 ¿Tiene alguna duda?

Si tiene alguna pregunta, no dude en ponerse en contacto con nuestro equipo de asistencia mediante la creación de un ticket desde su cuenta. Si todavía no tiene una cuenta, puede ponerse en contacto con nosotros aquí.

Si necesitas ayuda con un proyecto usando Brevo, podemos ponerte en contacto con la agencia partner de Brevo adecuada.

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