El bot de formulario de contacto no está disponible en la conversaciones de Instagram Direct, Facebook Messenger o WhatsApp.
Hemos creado una serie de artículos para ayudarle a descubrir la funcionalidad del formulario de contacto en Conversaciones. En este artículo le ayudaremos a configurar el bot de formulario de contacto según el estado de sus agentes.
- Parte 1: Elegir cuándo mostrar el bot de formulario de contacto → SE ENCUENTRA AQUÍ
- Parte 2: Personalizar los campos del formulario de contacto
- Parte 3: Consentimiento de los visitantes
- Parte 4: Personalizar las frases del bot
Información relevante
- Dependiendo de las opciones que elija, sus visitantes no estarán obligados a rellenar todo el formulario. Para más información sobre cómo hacer que su formulario de contacto sea obligatorio u opcional, consulte el artículo Elegir cuándo mostrar el bot de formulario de contacto. También puede personalizar los campos del formulario de contacto para hacer que sean obligatorios u opcionales.
¿Qué es un bot de formulario de contacto y por qué usarlo?
Un bot de formulario de contacto es un formulario que da la bienvenida a sus visitantes y muestra una serie de preguntas para recopilar sus datos cuando utilizan el widget de chat de su sitio web. El bot de formulario de contacto le permite identificar a los visitantes para enviarles respuestas a sus preguntas por e-mail cuando abandonen su sitio web, o añadirlos a su lista de contactos.
Vea cómo aparece el formulario de contacto a sus visitantes cuando los agentes están desconectados, por ejemplo:
Para acceder a los ajustes del bot de formulario de contacto, vaya a Conversaciones > Ajustes > Formulario de contacto.
thanksForMessage
se muestra para dar la bienvenida a su visitante después de su primer mensaje. Para más información sobre las frases de los bots y cómo editarlas, vaya a Personalizar las frases del bot.Cuando los agentes están conectados
La funcionalidad Cuando los agentes están conectados permite recopilar detalles de sus visitantes antes de responderles. Esta funcionalidad permite conocer mejor a su visitante sin tener que dedicar demasiado tiempo a las preguntas sobre los datos del contacto.
Para elegir cuándo habilitar el bot de formulario de contacto cuando los agentes estén conectados, seleccione una de las opciones del menú desplegable:
Inmediatamente, después del primer mensaje
Esta opción muestra automáticamente el bot del formulario de contacto después de recibir el primer mensaje del visitante. Si elige esta opción, se mostrará la casilla Recibir mensajes sólo una vez que el formulario de contacto se ha rellenado. Puede:
- [Recomendado] Dejar la casilla vacía para recibir directamente el mensaje de su visitante y hacer que el formulario de contacto sea opcional cuando los agentes estén conectados.
Esto permitirá que cualquier visitante se ponga en contacto con usted, tanto si está de acuerdo en dar sus datos como si no.
💡 Información relevanteAntes de que se muestre el formulario de contacto, la frase del botbeforeForm
pide a los visitantes que se presenten. Cuando lo hayan hecho, se mostrarán las frases del botstartOnline
ostartOnline_email
a los visitantes en el widget de chat. Para obtener más información sobre las frases del bot y sobre cómo editarlas, vaya a Personalizar las frases del bot. - Marcar la casilla para recibir el mensaje de su visitante únicamente después de que haya rellenado el formulario de contacto y hacer que el formulario de contacto sea obligatorio cuando los agentes estén conectados.
❗️ ImportanteEsto puede impedir que los visitantes que no quieren compartir sus datos se pongan en contacto con usted y, por tanto, disminuir su tasa de conversión.💡 Información relevanteLas frases predeterminadas del botstartOnline_email
ostartOnline_required
se muestran a los visitantes en el widget de chat. Para obtener más información sobre las frases del bot y sobre cómo editarlas, vaya a Personalizar las frases del bot.
Si los agentes se demoran en responder
Esta opción hace que el formulario de contacto sea opcional y lo mostrará cuando los agentes estén conectados pero hayan superado el tiempo máximo para responder al mensaje del visitante.
En el campo de texto Tiempo de espera, especifique el intervalo tras el cual se iniciará el bot.
startOnline
o startOnline_email
se muestra a sus visitantes en el widget de chat. Para obtener más información sobre las frases del bot y sobre cómo editarlas, vaya a Personalizar las frases del bot.Nunca
![]() |
Esta opción desactiva el bot del formulario de contacto cuando los agentes están conectados. |
Cuando los agentes están offline o invisibles
La funcionalidad Cuando los agentes están offline o invisibles está activada de manera predeterminada y envía el formulario de contacto automáticamente después del primer mensaje de su visitante.
La casilla Recibir mensajes sólo una vez que el formulario de contacto se ha rellenado está marcada de manera predeterminada. Puede:
- [Recomendado] Marcar la casilla para recibir el mensaje de sus visitantes únicamente después de que hayan rellenado el formulario de contacto y hacer que el formulario de contacto sea obligatorio cuando los agentes estén desconectados o sean invisibles.
Esto le ayudará a reducir el número de mensajes recibidos cuando esté desconectado permitiéndole filtrar a los visitantes que decidieron no dar sus datos de contacto.
💡 Información relevanteLas frases del bot predeterminadasstartOffline_email
ostartOffline_required
se muestran a sus visitantes en el widget de chat. Al final del formulario de contacto, se muestra la frase del botdetails
predeterminada. Para obtener más información sobre las frases del bot y sobre cómo editarlas, vaya a Personalizar las frases del bot. - Dejar la casilla vacía para recibir directamente el mensaje de su visitante y hacer que el formulario de contacto sea opcional cuando los agentes estén desconectados o sean invisibles.
Si los visitantes no rellenan el formulario de contacto, solo recibirán su respuesta si vuelven a su sitio web.
💡 Información relevanteAntes de que se muestre el formulario de contacto, la frase del botbeforeForm
solicita a los contactos que se presenten. A continuación, se muestran las frases del botstartOffline
ostartOffline_email
predeterminadas en el widget de chat. Para obtener más información sobre las frases del bot y sobre cómo editarlas, vaya a Personalizar las frases del bot.
⏭️ ¿Qué es lo siguiente?
- Parte 2: Personalizar los campos del formulario de contacto
- Parte 3: Consentimiento de los visitantes
- Parte 4: Personalizar las frases del bot
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