Cet article vous explique comment gérer les champs de votre base de données afin de personnaliser vos communications avec vos contacts. Les attributs sont les différents champs qui contiennent les caractéristiques de chaque contact dans votre base de données. Ils vous permettent de personnaliser vos emails et d’utiliser des formules.
Pour commencer, allez sur la page Contacts > Paramètres > Attributs des contacts. Trois onglets s’affichent correspondant aux différents types d’attributs :
- Champs attributs
- Champs transactionnels
- Champs calculés
Champs attributs
Les attributs classiques sont des valeurs statiques rattachées à un contact. Les attributs classiques les plus communs sont le prénom, le nom de famille, le code postal ou le sexe. Vous pouvez décrire vos attributs en fonction du type de valeur : texte, nombre, catégorie ou valeur.
Pour le type de valeur Catégorie, vous devez configurer les différentes valeurs possibles en cliquant sur les paramètres sur la droite. Dans cet exemple, le fichier d’importation contient 1 pour Paris et 2 pour Madrid dans le champ Ville.
Champs transactionnels
Les attributs transactionnels vous permettent d’enregistrer des transactions liées à une personne donnée. Le meilleur exemple est celui de la transaction financière, telle que l’enregistrement de la commande d’un client. Chaque commande client possède ses propres caractéristiques, par exemple : le numéro de commande (ID), le montant et la date de la commande.
Vous devez définir un ID pour chaque transaction. Lorsque vous ajoutez l’ID, sélectionnez le type « ID ».
Champs calculés
Ces champs sont calculés en fonction des données que vous avez fournies dans les attributs classiques et transactionnels.
Par exemple, vous pouvez calculer le revenu généré par chaque contact.
Cliquez sur la calculatrice sur la droite pour saisir votre formule de calcul. Pour en savoir plus sur l’utilisation des formules, consultez notre article : Formules.
Modifier ou supprimer des attributs
Veuillez noter que les attributs ne peuvent pas être modifiés. Ils peuvent uniquement être créés ou supprimés.
Vous pouvez supprimer des attributs, mais gardez à l'esprit que les attributs supprimés ne peuvent pas être récupérés et que toutes les données associées à cet attribut seront également supprimées.
Pour supprimer un attribut (normal, calculé ou transactionnel), cliquez sur la croix noire à la fin de la ligne de l'attribut, puis cochez Oui.
🤔 Vous avez des questions ?
Pour toute question, n’hésitez pas à contacter notre service client en créant un ticket à partir de votre compte. Si vous n’avez pas encore de compte, vous pouvez nous contacter ici.