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Qu’est-ce que Meetings ?

Meetings vous permet de planifier sans effort des rendez-vous avec vos clients, qu'il s'agisse de rendez-vous en personne, d'appels téléphoniques ou de vidéoconférences. Grâce à une page de réservation personnalisable, vos clients peuvent facilement prendre rendez-vous avec vous. Vous pouvez gérer votre disponibilité pour éviter les doubles réservations et vous adapter à votre emploi du temps.

Qu'est-ce qu'une page de réservation ?

Une page de réservation est une page sur laquelle vos clients peuvent réserver des rendez-vous avec vous

Sur la page de réservation figurent une icône, une photo de profil, une description et au moins un type de rendez-vous, qui désigne les types de rendez-vous que vous proposez à vos clients. 

meetings_booking-page-exemple_FR.png

Dans l'exemple ci-dessus, la page de réservation a été créée par Abby Smith, professeur de yoga à The Green Yoga. La page de réservation de Meetings est conçue de manière simple et affiche le logo de son entreprise, ainsi qu'une brève description.

Trois types de rendez-vous sont disponibles sur la page : Présentation du cours, Cours en ligne - tous niveaux, et Cours de yoga. Chaque type de rendez-vous est un service que The Green Yoga offre à ses clients. 

  • Présentation du cours a été pensé comme une vidéoconférence gratuite, d'une durée de 30 minutes. 
  • Cours en ligne - tous niveaux est un rendez-vous par vidéoconférence payant, d'une durée d'une heure. 
  • Cours de yoga est un rendez-vous en personne payant, d'une durée d'une heure.

Lorsque les clients de The Green Yoga accèdent à la page de réservation, il leur suffit de choisir le type de rendez-vous qu'ils souhaitent réserver, d'entrer leurs informations et de réserver un créneau pour le rendez-vous. La page de confirmation résumera toutes les informations nécessaires pour le rendez-vous et ils recevront également un e-mail contenant les mêmes informations.

Pourquoi utiliser Meetings ?

Meetings offre plusieurs avantages, tels que les suivants :

  • Planification facile
    Plus besoin de longues discussions par e-mail ou par téléphone pour trouver un horaire qui vous convienne à vous et à vos clients. Meetings est facile à configurer et à utiliser grâce à son interface conviviale, ce qui vous permet, ainsi qu'à vos clients, de gagner du temps.
  • Diversité des types de rendez-vous
    Vous pouvez proposer à vos clients différents types de rendez-vous : en personne, appels téléphoniques et vidéoconférences. Cette souplesse permet à vos clients de communiquer avec vous de la manière qui leur convient le mieux et peut améliorer leur satisfaction.
  • Professionnalisme
    Une page de réservation bien conçue et un système de planification efficace améliorent la façon dont vos clients perçoivent votre entreprise en leur offrant une expérience fluide.
  • Gestion de la disponibilité
    La capacité à gérer votre disponibilité est cruciale pour éviter les doubles réservations et s'assurer que votre emploi du temps s'aligne sur vos autres engagements professionnels ou personnels. Avec Meetings, vous pouvez définir votre disponibilité par défaut et indiquer les heures où vous n'êtes pas disponible ou avez des disponibilités exceptionnelles pour vous assurer que vos clients ne réservent que lorsque vous êtes disponible.
  • Notifications de rappel
    Meetings peut vous envoyer, ainsi qu'à vos clients, des rappels avant les rendez-vous prévus, ce qui permet à chacun de se préparer et d'éviter les rendez-vous manqués.

⏩ Et après ?

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