Lors de l'intégration de Meetings, la première chose à faire est de mettre en place une page de réservation. Pour en savoir plus sur Meetings et les pages de réservation, consultez notre article dédié Qu'est-ce que Meetings ?.
Accédez à Meetings et cliquez sur Débuter avec Brevo Meetings pour commencer à configurer votre page de réservation.
Bon à savoir
Une fois l'intégration effectuée, vous pourrez modifier tout ce que vous avez configuré : les types de rendez-vous, les calendriers connectés et votre disponibilité. Cette intégration a pour seul but de vous familiariser avec Meetings et de configurer votre page de réservation.
🤝 Étape 1 : choisir votre premier type de rendez-vous
Dans cette étape, vous pouvez choisir le premier type de rendez-vous qui apparaîtra sur votre page de réservation.
- Choisissez un type de rendez-vous entre :
- Présentation : il s'agit d'une vidéoconférence d'une durée de 15 minutes.
- Rendez-vous de 30 minutes : il s'agit d'une vidéoconférence d'une durée de 30 minutes.
- + Créer un type de rendez-vous : donnez un nom à votre type de rendez-vous, puis sélectionnez un outil de communication et une durée.
- Cliquez sur Suivant.
🗓 Étape 2 : connecter votre calendrier à votre page de réservation
Il est utile de connecter votre calendrier à votre page de réservation pour éviter les doubles réservations. Vous pouvez ainsi suggérer automatiquement des créneaux de disponibilité à vos clients en fonction de votre emploi du temps. Vous pouvez choisir de connecter votre agenda Google ou votre calendrier Outlook. Vous pouvez également ignorer cette étape.
- Cliquez sur Connecter Google Agenda.
- Sélectionnez le compte Google que vous souhaitez connecter à Meetings.
- Cliquez sur Autoriser pour autoriser Brevo à accéder à votre compte Google.
- Cliquez sur Connecter un calendrier Outlook.
- Connectez-vous à votre compte Microsoft.
- Cliquez sur Accepter pour permettre à Brevo d'accéder à votre compte Microsoft.
Votre calendrier est connecté à Meetings.
⏰ Étape 3 : définir votre disponibilité
La définition de votre disponibilité nous permet d'indiquer les créneaux que vos clients peuvent réserver pour prendre rendez-vous avec vous. Chaque type de rendez-vous peut avoir son propre créneau de disponibilité. Ici, vous définissez votre disponibilité pour ce type de rendez-vous et votre disponibilité par défaut.
Par défaut, la disponibilité est définie pour tous les jours de la semaine, de 9 heures à 17 heures.
Vous pouvez effectuer ce qui suit :
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Une fois votre disponibilité définie, cliquez sur Suivant.
🚀 Votre page de réservation est en ligne
Votre page de réservation est configurée ! Vous pouvez maintenant :
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⏩ Et après ?
- Créer et gérer vos types de rendez-vous
- Partager votre page de réservation ou vos types de rendez-vous avec vos clients
- Gérer votre disponibilité pour les rendez-vous
🤔 Vous avez des questions ?
Pour toute question, n’hésitez pas à contacter notre service client en créant un ticket à partir de votre compte. Si vous n’avez pas encore de compte, vous pouvez nous contacter ici.
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