Débuter avec Meetings

Lors de l'intégration de Meetings, la première chose à faire est de mettre en place une page de réservation. Pour en savoir plus sur Meetings et les pages de réservation, consultez notre article dédié Qu'est-ce que Meetings ?.

Accédez à Meetings et cliquez sur Débuter avec Brevo Meetings pour commencer à configurer votre page de réservation.

Bon à savoir

Une fois l'intégration effectuée, vous pourrez modifier tout ce que vous avez configuré : les types de rendez-vous, les calendriers connectés et votre disponibilité. Cette intégration a pour seul but de vous familiariser avec Meetings et de configurer votre page de réservation. 

🤝 Étape 1 : choisir votre premier type de rendez-vous 

Dans cette étape, vous pouvez choisir le premier type de rendez-vous qui apparaîtra sur votre page de réservation.

  1. Choisissez un type de rendez-vous entre :
    • Présentation : il s'agit d'une vidéoconférence d'une durée de 15 minutes.
    • Rendez-vous de 30 minutes : il s'agit d'une vidéoconférence d'une durée de 30 minutes.
    • + Créer un type de rendez-vous : donnez un nom à votre type de rendez-vous, puis sélectionnez un outil de communication et une durée.
      meetings_onboarding-meeting-type_FR.png
  2. Cliquez sur Suivant.

🗓 Étape 2 : connecter votre calendrier à votre page de réservation

Il est utile de connecter votre calendrier à votre page de réservation pour éviter les doubles réservations. Vous pouvez ainsi suggérer automatiquement des créneaux de disponibilité à vos clients en fonction de votre emploi du temps. Vous pouvez choisir de connecter votre agenda Google ou votre calendrier Outlook. Vous pouvez également ignorer cette étape.

meetings_onboarding-calendar_FR.png

Connecter Google Agenda Connecter un calendrier Outlook
  1. Cliquez sur Connecter Google Agenda.
  2. Sélectionnez le compte Google que vous souhaitez connecter à Meetings.
  3. Cliquez sur Autoriser pour autoriser Brevo à accéder à votre compte Google.

Votre calendrier est connecté à Meetings.

⏰ Étape 3 : définir votre disponibilité

La définition de votre disponibilité nous permet d'indiquer les créneaux que vos clients peuvent réserver pour prendre rendez-vous avec vous. Chaque type de rendez-vous peut avoir son propre créneau de disponibilité. Ici, vous définissez votre disponibilité pour ce type de rendez-vous et votre disponibilité par défaut.

Par défaut, la disponibilité est définie pour tous les jours de la semaine, de 9 heures à 17 heures.

Vous pouvez effectuer ce qui suit :

  1. Choisissez votre fuseau horaire.
  2. Sélectionnez les jours où vous êtes disponible.
  3. Définissez une heure de début et une heure de fin
  4. Supprimez une disponibilité. 
  5. Ajoutez une nouvelle disponibilité
    Cela peut être utile si vous êtes disponible pendant le week-end ou si vous souhaitez diviser en deux votre disponibilité pendant la journée.
meetings_onboarding-availability_FR.png

Une fois votre disponibilité définie, cliquez sur Suivant.

🚀 Votre page de réservation est en ligne

Votre page de réservation est configurée ! Vous pouvez maintenant :

meetings_onboarding-set-up_FR.png

 

⏩ Et après ?

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Pour toute question, n’hésitez pas à contacter notre service client en créant un ticket à partir de votre compte. Si vous n’avez pas encore de compte, vous pouvez nous contacter ici.

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