La création d’un scénario d’automatisation prend du temps. Pour consacrer votre temps à d’autres projets, vous pouvez désormais partager ou recevoir des scénarios d’autres personnes. Avec la fonctionnalité Partager un scénario, vous pouvez partager vos scénarios d’automatisation avec d'autres comptes, avec des clients, des agences ou votre communauté, par exemple. Une fois partagé, le scénario d’automatisation peut être modifié et repartagé à l’infini sans affecter le scénario d’automatisation source.

Bon à savoir 

• Si vous souhaitez partager un scénario Automation, choisissez-en un parmi vos scénarios existants ou créez-en un directement dans Automation. Pour apprendre à créer et à utiliser un scénario Automation, consultez notre section dédiée dans notre centre d'aide.
• Vous avez besoin de l’autorisation du scénario d’automatisation pour partager un scénario. Les autorisations du scénario d’automatisation peuvent être gérées à partir de la page Utilisateurs. Pour en savoir plus, consultez notre article dédié aux autorisations des utilisateurs et aux niveaux d’autorisation dans Brevo.  
• Vous pouvez partager et importer n'importe quel scénario, quel que soit son statut (actif, en pause, inactif).  
• Le scénario Automation partagé n'est qu'une copie du scénario d'origine. Vous pourrez modifier le scénario Automation partagé sans affecter la version source.  
• Le scénario Automation partagé n'est pas activé automatiquement. Il inclut toutes les valeurs génériques du compte source. Cependant, toutes les valeurs non génériques qui dépendent des préférences de chaque compte, telles que les attributs de contact, doivent être mises à jour avant l'activation.

🔗 Partager un scénario Automation

❗️ Important

Pour pouvoir partager un scénario importé, vous devez d’abord mettre à jour toutes les étapes requises marquées d’un signe d’avertissement. 

Une fois que votre scénario Automation est prêt à être partagé : 

1. Depuis votre compte Brevo, rendez-vous dans Automatisations. 
2. Sous le nom du scénario d’automatisation que vous souhaitez partager, cliquez sur   > Partager.
   Vous êtes redirigé vers la page Partager le scénario .
3. Cliquez sur Copier le lien. Le lien vers votre scénario d’automatisation est enregistré dans votre presse-papiers.
   
4. Vous pouvez maintenant envoyer le lien que vous venez de copier à la personne avec laquelle vous souhaitez partager le scénario Automation. 

La personne avec qui vous avez partagé le scénario d’automatisation pourra désormais l'importer dans son compte Brevo et le modifier en fonction de ses besoins et de ses préférences. Vous pouvez partager avec elle la procédure ci-dessous pour importer et utiliser votre scénario d’automatisation ⬇️.

↪️ Importer, modifier et activer un scénario d’automatisation

Si vous avez reçu un lien pour importer un scénario d’automatisation sur votre compte Brevo :

1. Cliquez sur le lien pour importer le scénario d’automatisation. 
2. Une fenêtre avec le nom et l’adresse email de la personne qui a partagé le scénario avec vous, ainsi que le nom du scénario, s’affiche sur votre écran. Si le scénario partagé est celui que vous attendiez, cliquez sur Importer une copie de ce scénario.
   
   
   ❗️ Important

   Le scénario Automation partagé que vous allez importer n'est qu'une copie du scénario source. Pour être activé, il doit être modifié en fonction des informations de votre compte et des données basées sur votre propre compte.
3. Le scénario d’automatisation que vous venez d’importer apparaît en haut de votre tableau de bord Automatisations avec un avertissement indiquant de mettre à jour les valeurs non génériques et une balise [Partagé] avant son nom. Cliquez sur Modifier sous le nom du scénario d’automatisation pour mettre à jour les valeurs requises.
4. Au-dessus du scénario importé, un message d’avertissement s’affiche indiquant le nombre de valeurs que vous devez encore mettre à jour avant l’activation. Vous pouvez voir toutes les étapes avec les informations à entrer nécessaires marquées d'un panneau d'avertissement.
5. Pour mettre à jour les valeurs, cliquez sur les étapes de scénario respectives et entrez les valeurs requises.
6. Passez en revue les étapes et le scénario pour vous assurer qu'ils correspondent à vos besoins.
7. Une fois que vous avez terminé de configurer votre scénario Automation et que le message d'avertissement a disparu, cliquez sur Statut : Inactif et sélectionnez Actif. Vos contacts peuvent maintenant entrer dans votre scénario Automation.
8. [Recommandé] Testez votre scénario Automation pour vérifier son fonctionnement et vous assurer que vos données d'événements et vos informations de contacts s'affichent correctement selon les actions et communications sélectionnées.

⏭ Et après ? 

• Section Automatisation du centre d'aide

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