Envoyer des messages WhatsApp via une automatisation

WhatsApp est l'un des canaux de communication les plus utilisés dans le monde. De nos jours, tout va plus vite et de nombreuses personnes préfèrent recevoir des communications marketing sur WhatsApp pour éviter d'encombrer leur boîte de réception d'emails et pour avoir accès à des informations courtes et rapides. WhatsApp in Automations sur Brevo vous permet d'éviter le travail manuel et de rater des opportunités en automatisant l'envoi de vos messages marketing WhatsApp pour cibler et mobiliser les contacts qui préfèrent communiquer sur WhatsApp. 

Quels messages WhatsApp puis-je envoyer via Automation ? 

L'automatisation vous permet d'automatiser les tâches répétitives liées aux activités de marketing. Les tâches sont automatisées en réponse à des conditions de déclenchement prédéfinies, qui correspondent généralement aux attributs de vos contacts ou aux actions qu'ils effectuent sur votre site Web, par exemple. Une automatisation se compose généralement de 3 étapes :

arrow.png
Point d'entrée
Le contact entre dans le processus d'automatisation sur la base de critères prédéfinis
Actions ou conditions
Le contact évolue à travers les étapes de l'automatisation
Conditions de redémarrage ou de sortie
Le contact redémarre ou quitte automatiquement l'automatisation en fonction de critères prédéfinis

Grâce à WhatsApp in Automations, vous pouvez automatiser l'envoi de vos messages WhatsApp à différentes fins :

  Point d'entrée Condition Action

Panier abandonné
Envoyez un message WhatsApp après qu'un contact abandonne son panier d'achat.

Activité liée à votre site >
Événements personnalisés >
cart_updated
(Track Event)
Ajouter un délai Envoyer un message WhatsApp

Achat d'un produit
Envoyez un message WhatsApp lorsqu'un produit est acheté sur votre site.

Activité du site Web >
Un événement se produit >
order_completed
(suivre l'événement)

Message de bienvenue
Envoyez un message WhatsApp de bienvenue après qu'un abonné a rejoint votre liste.

Activité des contacts >
Un contact est ajouté à une liste

Date d'anniversaire
Envoyez un message WhatsApp annuel ou une série de messages basés sur un événement spécial ou un anniversaire.

Activité des contacts >
Anniversaire
 

Pour savoir comment insérer des paramètres transactionnels dans vos templates WhatsApp afin d'envoyer des automatisations WhatsApp transactionnelles personnalisées, consultez notre article dédié Personnaliser vos messages WhatsApp avec des paramètres transactionnels.

💡 Bon à savoir
Dans cet article, nous allons créer un cas d'utilisation courant et simple à des fins d'illustration : envoyer un message WhatsApp de bienvenue à vos nouveaux abonnés. Vous pouvez facilement adapter ce cas d'utilisation à vos besoins et à vos flux d'utilisateurs en créant des templates WhatsApp pour différents objectifs et en adaptant les automatisations préconfigurées correspondantes. 

Avant de commencer

  1. Associez votre compte WhatsApp Business à Brevo via l'inscription intégrée. 
  2. Vérifiez votre compte WhatsApp Business.
  3. Achetez des crédits WhatsApp pour envoyer des messages WhatsApp via des automatisations. Vous serez facturé au tarif d’un message marketing WhatsApp
  4. Assurez-vous d'avoir correctement recueilli le consentement de vos contacts pour les messages WhatsApp
  5. Si vous n'êtes pas familier avec le Marketing Automation de Brevo, consultez nos articles dédiés Introduction au Marketing Automation.

🎨 Partie 1 : créer un template WhatsApp

Créez des templates WhatsApp à intégrer dans vos automatisations, tels que les messages de bienvenue ou d'anniversaire, ou ceux concernant les paniers abandonnés. Pour notre cas d'utilisation, nous avons créé un message de bienvenue :

WA_welcome-message-example_EN-US.png

❗️ Important

Meta doit approuver vos templates WhatsApp avant qu'ils ne puissent être utilisés dans les automatisations. La plupart du temps, l'IA de WhatsApp approuve les messages en quelques minutes seulement. Cependant, dans certains cas, WhatsApp doit vérifier manuellement votre message avant de l'approuver ou de le rejeter. Cette vérification manuelle peut prendre jusqu'à 24 heures. Une fois que Meta aura approuvé votre message, vous recevrez une notification dans Brevo, ainsi qu'un email.

🔁 Partie 2 : créer votre automatisation

Étape 1 : créez une automatisation 

Une fois votre message WhatsApp créé et approuvé par Meta, vous pouvez commencer à l'utiliser dans votre automatisation. Pour notre cas d'utilisation, nous allons créer une automatisation similaire à celle préconfigurée du Message de bienvenue, mais avec l'action Envoyer un message WhatsApp :

  1. Accédez à Automatisations et cliquez sur Créer une automatisation
  2. Choisissez l’éditeur d’automatisation que vous souhaitez utiliser :
    Créer avec le nouvel éditeur Créer dans l'éditeur classique

    automation_build-new-editor_en-us.png

    Le nouvel éditeur d’automatisation s’ouvre. Si nécessaire, renommez votre automatisation dans le coin supérieur gauche pour la reconnaître facilement dans la liste :

    automation_rename_en-us.gif

Vous pouvez maintenant choisir vos déclencheurs, vos règles et vos actions pour activer votre automatisation ⬇️.

Étape 2 : choisissez un point d’entrée pour votre automatisation

Ajoutez un point d’entrée à votre automatisation qui déclenchera l’envoi de votre message WhatsApp. Pour notre cas d’utilisation, le point d’entrée de l’automatisation du message de bienvenue est Contact ajouté à une liste de sorte qu’une fois qu’un contact est ajouté à la liste sélectionnée, il entre dans l’automatisation.

💡 Bon à savoir
Seuls les contacts ajoutés à la ou aux listes après l'activation de l'automatisation seront inclus.

➡️ Pour en savoir plus sur les différents points d’entrée, consultez notre article dédié :

Selon la version de l’éditeur d’automatisation que vous utilisez, la procédure peut différer. Cliquez sur l’onglet correspondant à votre version : 

Nouvel éditeur d’automatisation  Éditeur d’automatisation classique 
  1. Dans l’onglet Déclencheurs, parcourez les différents déclencheurs et faites glisser et déposez celui que vous souhaitez ajouter au canevas. Dans ce cas d’utilisation, Contact ajouté à la liste. Les paramètres de Contact ajouté à la liste s’ouvrent dans le panneau latéral.
    wa_automation-choose-trigger_en-us.png
  2. Dans le menu déroulant Liste, sélectionnez la ou les listes qui doivent déclencher l'automatisation. Chaque fois qu'un contact est ajouté à la ou aux listes sélectionnées, il entre dans l'automatisation.
    wa_automation-choose-lists-trigger_en-us.png
  3. Cliquez sur Enregistrer.

Une fois que vous avez choisi votre point d'entrée, vous pouvez ajouter une condition qui déclenchera l'envoi du message WhatsApp ⬇️.

(Facultatif) Étape 3 : ajoutez une condition à votre automatisation

Ajoutez une règle au déclenchement de votre action dans l'automatisation : 

  • Ajoutez un Délai entre le moment où votre contact entre dans l'automatisation et l'action.
  • Appliquez le Fractionnement conditionnel (If/Else) pour diviser l’automatisation en 2 branches : une branche pour oui, l’autre pour non. 
  • Créez une répartition A/B pour diviser vos contacts en deux parties égales afin qu'ils suivent le chemin A ou le chemin B. 
  • Attendez qu’un événement se produise avant de déclencher l’action. 

Pour notre cas d’utilisation, après qu'un contact entre dans l’automatisation, nous voulons attendre 2 ou 3 minutes avant de recevoir le message de bienvenue WhatsApp. Cela permet de rendre l'interaction moins automatisée.

➡️ Pour en savoir plus sur les différentes conditions et leur utilisation, consultez notre article dédié :

Selon la version de l’éditeur d’automatisation que vous utilisez, la procédure peut différer. Cliquez sur l’onglet correspondant à votre version : 

Nouvel éditeur d’automatisation Éditeur d’automatisation classique
  1. Cliquez sur l’onglet Règles .
  2. Faites glisser et déposez la règle Délai sous votre déclencheur dans le canevas. Les paramètres de Délai s’ouvrent dans le panneau latéral.
  3. Indiquez le délai que vous souhaitez que vos contacts attendent avant de recevoir votre email de bienvenue. Dans ce cas d'utilisation, ajoutez 2 sous Minutes.
    automation_add-delay_en-us.png
  4. Cliquez sur Enregistrer.

Étape 4 : sélectionnez le template WhatsApp que vous souhaitez envoyer

Il est maintenant temps de choisir quel template WhatsApp vous souhaitez automatiser ! 

❗️ Important

Meta doit approuver vos templates WhatsApp avant qu'ils ne puissent être utilisés dans les automatisations. La plupart du temps, l'IA de WhatsApp approuve les messages en quelques minutes seulement. Cependant, dans certains cas, WhatsApp doit vérifier manuellement votre message avant de l'approuver ou de le rejeter. Cette vérification manuelle peut prendre jusqu'à 24 heures. Une fois que Meta aura approuvé votre message, vous recevrez une notification dans Brevo, ainsi qu'un email.

Selon la version de l’éditeur d’automatisation que vous utilisez, la procédure peut différer. Cliquez sur l’onglet correspondant à votre version : 

Nouvel éditeur d’automatisation Éditeur d’automatisation classique
  1. Cliquez sur l’onglet Actions
  2. Dans la section Messages, faites glisser l’action Envoyer un message WhatsApp et déposez-la dans le canevas. Les paramètres de Envoyer un message WhatsApp s’ouvrent dans le panneau latéral.
  3. Si vous avez connecté différents numéros de téléphone WhatsApp à Brevo, sélectionnez celui que vous souhaitez utiliser pour envoyer votre message de bienvenue WhatsApp depuis la liste Compte WhatsApp Business
    automation_choose-wa-phone_en-us.png
  4. Cliquez sur Sélectionner un template. Une modale contenant tous vos templates WhatsApp approuvés s’ouvre.
  5. Parcourez votre liste des templates WhatsApp et cliquez sur Utiliser sous le nom du template WhatsApp que vous souhaitez utiliser. 
    automation_select-wa-template_en-us.png
  6. (Facultatif) Choisissez une heure d’envoi pour éviter d’envoyer vos messages WhatsApp automatisés la nuit ou le week-end. Si votre contact entre dans l’automatisation pendant une heure non autorisée, votre message WhatsApp sera envoyé lors du prochain créneau horaire disponible.

    automation_sending-time-wa_en-us.png

    1. Activez l’option Configurer le moment de l'envoi du message WhatsApp
    2. Décochez les jours où vous ne souhaitez pas que votre message WhatsApp soit envoyé. Dans notre exemple, samedi et dimanche. 
    3. Sélectionnez la plage horaire pendant laquelle votre message WhatsApp peut être envoyé. Vous pouvez ajouter des plages horaires différentes pour chaque jour en cliquant sur l'icône + plus. Dans notre exemple, la plage horaire se situera entre 9 h et 18 h tous les jours. 
    4. Par défaut, le fuseau horaire sélectionné est celui défini sur votre compte. Cependant, vous pouvez le modifier si nécessaire. 
  7. Cliquez sur Enregistrer.

Votre automatisation est désormais prête ! Testez-la avant de l'activer ⬇️.

🧪 Partie 3 : tester votre automatisation

❗️ Important
Avant de tester votre automatisation, assurez-vous que l'adresse email que vous utiliserez pour les tests n'est pas déjà enregistrée dans vos contacts.

Le test de votre automatisation est facultatif. Cependant, nous vous recommandons vivement d'effectuer des tests avant d'activer votre automatisation afin de vous assurer qu'elle fonctionne comme prévu.

Selon la version de l’éditeur d’automatisation que vous utilisez, la procédure peut différer. Cliquez sur l’onglet correspondant à votre version : 

Nouvel éditeur d’automatisation Éditeur d’automatisation classique

➡️ Pour savoir comment tester vos messages WhatsApp envoyés avec le nouvel éditeur d’automatisation, consultez notre article dédié Messages de test envoyés depuis une automatisation.

✅ Partie 4 : activer votre automatisation 

Une fois la configuration de votre automatisation terminée, activez-la pour effectuer des tests et permettre aux contacts de recevoir vos messages WhatsApp. 

Cliquez sur Activer l'automatisation en haut à droite de votre écran.

Félicitations ! 🎉 Désormais, chaque fois qu'un contact entrera dans votre processus d'automatisation, il recevra votre message WhatsApp sans aucune action manuelle de votre part. Profitez de votre nouveau temps libre !

❓FAQ

Que se passe-t-il si je n'ai pas assez de crédits WhatsApp ou si j'ai atteint ma limite d'envoi ?

Si vous n'avez pas assez de crédits WhatsApp ou si vous avez atteint votre limite d'envoi alors que votre automatisation est active, cette dernière sera déclenchée, mais votre message WhatsApp ne sera pas envoyé aux contacts qui seront entrés dans le processus. Veillez à toujours disposer d'un minimum de crédits WhatsApp et augmentez votre limite d'envoi afin qu'un maximum de vos contacts puissent entrer dans votre automatisation et recevoir vos messages WhatsApp.

Comment et où puis-je modifier et gérer mes messages WhatsApp ?
Vous pouvez gérer vos messages WhatsApp à partir de Campagnes > Templates > WhatsApp. Cependant, vous ne pouvez pas réellement modifier un message WhatsApp, car chaque nouvelle campagne WhatsApp doit être approuvée par Meta avant de pouvoir être utilisée dans le cadre d'une automatisation. Pour modifier un message WhatsApp existant, sélectionnez Utiliser un template dans l'étape de conception de votre campagne WhatsApp et sélectionnez le template WhatsApp que vous souhaitez modifier.
Puis-je utiliser le même message WhatsApp dans différentes automatisations ?
Oui. Vous pouvez sélectionner une campagne WhatsApp approuvée dans la liste et l'ajouter à plusieurs automatisations.
Où puis-je accéder à mes statistiques d'automatisation de WhatsApp ?

Les statistiques de vos automatisations WhatsApp ne sont pas accessibles depuis la page de la campagne WhatsApp. Pour accéder aux statistiques de vos automatisations WhatsApp, cliquez soit sur : 

  • Automatisation > Logs > Nom de votre automatisation.
    ❗️ Important
    En raison des limitations de Meta, nous ne pouvons pas afficher le nombre de messages WhatsApp envoyés dans les logs. Pour afficher le nombre de messages WhatsApp envoyés, accédez plutôt à vos statistiques d'automatisation👇. 
  • L'icône stats-icon.png des statistiques de l'automatisation, ou
  • Automatisation > Nom de votre automatisation > Plus d'actions more-action-icon.png  > Afficher toutes les statistiques.
    wa_automation-stats_EN-US.png

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