Cosa sono gli oggetti personalizzati?

In Brevo, gli oggetti personalizzati ti consentono di andare oltre i dati di contatto standard e rappresentano informazioni di business più complesse o su misura. Sono ideali per modellare entità e relazioni del mondo reale, univoche per le tue esigenze di business.

Ad esempio, immagina di gestire un'azienda di autonoleggio. Vuoi monitorare tutte le auto noleggiate dai tuoi contatti, inclusi dettagli come numero di targa, marca e colore. Puoi creare un oggetto personalizzato chiamato "Cars (Auto)" per memorizzare queste informazioni per ogni auto e collegare più auto a più contatti, in modo da riflettere accuratamente la relazione reale tra i tuoi clienti e i tuoi servizi.

Per accedere alla pagina che elenca i tuoi oggetti personalizzati, vai su Contacts (Contatti) > Custom objects (Oggetti personalizzati).

Buono a sapersi

Per informazioni su come creare i tuoi oggetti personalizzati, consulta il nostro articolo dedicato Creazione di oggetti personalizzati.

Cosa sono gli oggetti?

In Brevo, gli oggetti ti aiutano a strutturare e organizzare i dati dei tuoi clienti. Rappresentano ciò che i tuoi contatti hanno, in contrapposizione a ciò che fanno (eventi) o sono (attributi).

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Ogni contatto in Brevo è definito da:

  • Attributes (Attributi): informazioni di base come nome, età o posizione.
    Ad esempio, Sarah ha 34 anni, vive ad Amsterdam ed è una responsabile delle vendite.
  • Events (Eventi): azioni eseguite dai contatti.
    Ad esempio, Sarah ha aperto un'email, ha cliccato su un link o ha visitato il tuo sito web.
  • Objects (Oggetti): elementi o record associati ai contatti.
    Ad esempio, Sarah ha un'iscrizione premium, una carta fedeltà e tre ordini recenti.

Ogni oggetto ha attributi che lo descrivono, come l'ID, la data o l'importo totale di un ordine. Gli oggetti possono essere associati anche ad altri oggetti o contatti, ad esempio una trattativa collegata a un'azienda e a un addetto alle vendite. Questi attributi e associazioni sono visibili nella pagina dei dettagli dell'oggetto e nelle pagine delle liste.

Qual è la differenza tra oggetti standard e personalizzati?

In Brevo, gli oggetti vengono utilizzati per rappresentare i dati dei tuoi clienti. Sono disponibili due tipi di oggetti: standard e personalizzati.

Gli oggetti standard sono predefiniti da Brevo per soddisfare le esigenze di business più comuni, come trattative, aziende e attività. Hanno attributi e relazioni integrati per aiutarti a gestire e analizzare i tuoi dati in modo efficiente. Nonostante siano in una certa misura personalizzabili tramite gli attributi personalizzati, seguono una struttura fissa più adatta ai processi di business tipici. Per ulteriori informazioni sugli attributi personalizzati, consulta il nostro articolo dedicato Creazione e gestione di attributi personalizzati per trattative e aziende.

Se il tuo business ha scenari univoci o requisiti specifici del settore, gli oggetti personalizzati offrono maggiore flessibilità. Puoi creare e definire i tuoi oggetti a partire da zero, personalizzandoli completamente in base ai tuoi processi, alle relazioni e alla terminologia.

Nella tabella seguente vengono evidenziate le principali differenze tra gli oggetti standard e gli oggetti personalizzati:

Criteri Oggetti standard Oggetti personalizzati
Definizione Oggetti predefiniti in Brevo Oggetti definiti dall'utente
Esempi Trattative, aziende, attività Tutto ciò che corrisponde alle tue esigenze specifiche: auto, iscrizione, prenotazione, animale domestico, ecc.
Personalizzazione Limitata (attributi personalizzati) Completamente personalizzabili
Caso d'uso Esigenze di business comuni Scenari univoci o specifici di settore
Relazioni Predefinite e fisse Definite dall'utente
Ideali per Configurazione rapida e analisi standard Processi su misura e modelli di dati personalizzati

Ho bisogno di oggetti personalizzati o standard?

Prima di creare oggetti personalizzati, è importante sapere se gli oggetti personalizzati si adattano alle tue esigenze o se sono sufficienti gli oggetti standard. Gli oggetti personalizzati non offrono lo stesso livello di funzionalità e far tornare i dati a un oggetto standard richiede tempo e denaro.

Nella tabella seguente vengono forniti alcuni esempi in cui è necessario utilizzare gli oggetti personalizzati per rispondere alle esigenze di business:

Settore Oggetto personalizzato Attributi
Azienda di autonoleggio Auto Numero di targa, marca, colore
Servizio di streaming Iscrizione Piano, prossima data di fatturazione
Albergo Prenotazione Date di prenotazione, tipo di camera, numero di ospiti
Pet sitter Animale domestico Nome, tipo di animale domestico, razza, compleanno
❗️ Importante
Se non sai se gli oggetti personalizzati soddisferanno le tue esigenze, contatta il tuo Customer Success Manager (CSM).

Dovresti utilizzare un oggetto personalizzato se:

  • Gestisci tutti gli asset, gli elementi o le entità collegati ai tuoi clienti.
  • I tuoi clienti possiedono o interagiscono con più cose che hanno attributi distinti.
  • Devi tenere traccia della cronologia o dello stato degli elementi relativi ai tuoi clienti.

Non dovresti utilizzare un oggetto personalizzato se:

  • Un oggetto standard esistente e le relative proprietà ti consentono di organizzare i dati.
  • Sono presenti dati sovrapposti o incoerenti tra un oggetto standard e l'oggetto personalizzato che vuoi creare.
  • Vuoi sfruttare funzionalità non disponibili per gli oggetti personalizzati (personalizzazione dei messaggi e analisi dettagliata).

Utilizzo degli oggetti personalizzati in Brevo

In Brevo, puoi utilizzare gli oggetti personalizzati in diversi modi.

✂️ Segmentazione

Proprio come gli oggetti standard, puoi filtrare i tuoi contatti utilizzando gli oggetti personalizzati.

  1. Vai su Contacts (Contatti).
  2. Clicca su Add filter (Aggiungi filtro).
  3. Seleziona la cartella con il nome del tuo oggetto personalizzato.
  4. Seleziona gli attributi che vuoi utilizzare per segmentare i tuoi contatti.
    Puoi filtrare i contatti in base al numero di record di oggetti personalizzati a essi associati e ai relativi valori degli attributi.
  5. (Opzionale) Clicca su Save as segment (Salva come segmento).

Puoi anche utilizzare i segmenti creati e rivolgerti al pubblico corrispondente nelle campagne e nelle automazioni.

➡️ Per ulteriori informazioni sui segmenti, consulta la nostra sezione dedicata Filtri e segmenti.

🤖 Automazione

Consenti ai contatti di entrare in uno scenario in base agli eventi che si verificano nei record degli oggetti collegati, come una data di scadenza o una modifica dello stato. Puoi quindi personalizzare i messaggi in questa automazione usando i dati degli oggetti personalizzati.

➡️ Per ulteriori informazioni, consulta i nostri articoli dedicati:

Casi d'uso comuni per settore

Ecco casi d’uso comuni per aiutarti a capire cosa puoi creare con gli oggetti personalizzati e come strutturare i tuoi dati, la tua automazione e le tue campagne per ogni scenario.

💡 Buono a sapersi
Gli esempi sotto sono forniti come ispirazione. Puoi adattare i nomi degli oggetti, i campi e le associazioni in base al tuo contesto aziendale.

Espandi le seguenti sezioni a fisarmonica per vedere gli obiettivi di business, le funzionalità utilizzate, la configurazione e i risultati previsti di ogni caso d’uso corrispondente.

Gestione dell’iscrizione e del rinnovo del contratto

Questo caso d'uso aiuta le aziende che vendono iscrizioni o contratti a tempo determinato ad automatizzare le attività di contatto per il rinnovo. Collegando i record di iscrizione o di contratto ai contatti, puoi trigger sequenze di rinnovo personalizzate e multicanale al momento giusto per ogni cliente.

Obiettivi aziendali

  • Riduci il churn del 7–15%
  • Automatizzare la comunicazione per il rinnovo
  • Aumenta il valore del ciclo di vita del cliente

Funzionalità utilizzate

  • Trigger di automazione basati sulla data (X giorni prima della data di fine)
  • Personalizzazione dei dati degli oggetti (dettagli dell’iscrizione/contratto)
  • Orchestrazione multicanale (email, SMS, push)
  • Filtro dei contatti (segmenta per livello/stato)

Configurazione

  1. Crea un oggetto personalizzato iscrizione o Contratto con i seguenti campi: subscription_id, start_date, end_date, renewal_status, plan_tier, monthly_value.
  2. Link più iscrizioni o contratti a più contatti.
  3. Crea un'automazione basata sulla data:
    • trigger: 30 giorni prima di end_date
    • Suddivisione condizionale: renewal_status = attivo
  4. Personalizza i messaggi:
    • Inserisci plan_name, benefits, pricing e un link di rinnovo
    • Crea messaggi specifici per livello tramite la segmentazione su plan_tier (VIP vs. Standard)
  5. Crea una sequenza multi-touch:
    • Giorno -30: email di promemoria con riepilogo dei vantaggi
    • Giorno -14: SMS con link per il rinnovo rapido
    • Giorno -7: email finale con urgenza
Promemoria per l'assistenza e la manutenzione dell’auto

Questo caso d’uso è pensato per le aziende del settore automobilistico che vogliono far tornare i clienti per la manutenzione. Collegando i record dei veicoli ai contatti e ai centri di assistenza, puoi inviare promemoria tempestivi e offerte in base alla posizione, personalizzati per ogni veicolo.

Obiettivi aziendali

  • Aumentare le prenotazioni del centro assistenza del 20%
  • Migliora la fidelizzazione dei clienti
  • Ridurre le assenze
  • Gestire l’inventario dei veicoli in modo efficiente
  • Aumentare le entrate del reparto assistenza

Funzionalità utilizzate

  • Trigger del ciclo di vita degli oggetti (ispezione completata, servizio pianificato tramite trigger di aggiornamento/creazione dell’oggetto)
  • Trigger basati sulla data (data di scadenza del servizio, scadenza della garanzia)
  • Personalizzazione dei messaggi (dati specifici del veicolo)
  • Filtro dei contatti basato sulla posizione (utilizzando l’attributo di posizione dell’oggetto Service Center)
  • Associazioni multi-oggetto (veicoli dell'inventario vs. veicoli di proprietà del cliente)
  • Segmentazione (tipo di veicolo, data di acquisto, cronologia degli interventi)

Configurazione

  1. Crea un oggetto personalizzato Veicolo con i seguenti campi: VIN, make, model, year, license_plate, mileage, stato, purchase_date, last_service_date, next_service_date, warranty_expiration.
  2. Crea un oggetto personalizzato Service Center con i seguenti campi: location_name, address, phone, hours, specialties.
  3. Collega i veicoli ai contatti. Collega i centri di assistenza ai veicoli e ai contatti. Un contatto può possedere più veicoli. Un centro di assistenza può essere collegato a più contatti e veicoli.
  4. Crea un'automazione di completamento dell'ispezione:
    • Trigger: quando viene creato o aggiornato un record di ispezione del veicolo
    • Invia un'email immediata con i risultati dell'ispezione, le raccomandazioni e una CTA di prenotazione
  5. Crea un'automazione di promemoria di manutenzione:
    • Trigger: 14 giorni prima di next_service_date, oppure in base a last_service_date + intervallo consigliato, oppure soglia di chilometraggio
    • Personalizza con i dettagli del veicolo, i servizi consigliati e la sede più vicina
    • Aggiungi un filtro per contatto: invia solo ai clienti entro 50 km dal centro di assistenza
  6. Crea una sequenza di follow-up:
    • Giorno -14: promemoria iniziale con link per la prenotazione
    • Giorno -7: promemoria SMS con posizione e orari
    • Giorno -1: promemoria finale con opzione semplice per riprogrammare
  7. Creare una campagna di scadenza della garanzia:
    • trigger: 60 giorni prima di warranty_expiration
    • Offrire una garanzia estesa con prezzi specifici per veicolo
  8. Segmenta i clienti per tipo di veicolo:
    • Veicoli di lusso: offerte premium
    • Veicoli economy: offerte orientate al valore

Risultati attesi

  • I promemoria automatici del servizio aumentano le prenotazioni del 18–25%
  • La messaggistica personalizzata per veicolo aumenta la fiducia e le conversioni
  • Più prenotazioni e conversioni con un targeting pertinente e specifico per veicolo
Gestire più polizze assicurative

Questo caso d'uso aiuta i provider assicurativi a gestire più polizze per cliente da un unico record contatto. Ogni polizza può attivare un trigger per la propria sequenza di rinnovo, mentre la segmentazione consente campagne mirate di cross-sell e fidelizzazione.

Obiettivi aziendali

  • Massimizzare la retention delle polizze
  • Aumentare le vendite dei bundle
  • Ridurre il monitoraggio manuale delle policy

Funzionalità utilizzate

  • Segmentazione basata su oggetti (titolari di polizze singole vs multipolizza)
  • Automazione basata sulla data per policy
  • Filtro e targeting per il cross-selling
  • Personalizzazione specifica per policy

Configurazione

  1. Crea un oggetto personalizzato Policy con i seguenti campi: policy_number, policy_type, start_date, end_date, coverage_amount, premium, stato.
  2. Associa più criteri a un singolo contatto.
  3. Segmenta i clienti:
    • Titolari di una singola polizza: campagne di offerte in bundle
    • Contatti con 3+ polizze: campagne di retention VIP
    • Polizze in scadenza: campagne di rinnovo
  4. Crea un'automazione di rinnovo per polizza:
    • Ogni policy triggera la propria sequenza di rinnovo in base a end_date
    • Trigger: 90 giorni prima della scadenza
    • Personalizzare con dettagli specifici della policy
  5. Crea una campagna upsell bundle:
    • Target: contatti con solo 1 policy
    • Messaggio: evidenziare i risparmi quando si abbina a un tipo di polizza complementare
    • Includere uno strumento di calcolo e la CTA per un preventivo immediato

Risultati attesi

  • Ogni politica viene gestita in modo indipendente
  • Le offerte bundle aumentano le vendite incrociate riducendo il monitoraggio manuale
Appuntamento sanitario e cura del paziente

Questo caso d’uso è pensato per i fornitori di servizi sanitari che devono coordinare gli appuntamenti tra pazienti, operatori sanitari e strutture. Gli oggetti personalizzati ti permettono di automatizzare conferme, promemoria e follow-up post-visita, mantenendo personalizzato il percorso di cura di ogni paziente.

Obiettivi aziendali

  • Riduci le assenze del 35%
  • Migliora la soddisfazione del paziente
  • Semplificare il coordinamento dell'assistenza

Funzionalità utilizzate

  • Trigger del ciclo di vita dell'oggetto (prenotato/riprogrammato/completato tramite i trigger di oggetto creato e oggetto aggiornato)
  • Trigger basati sulla data (promemoria degli appuntamenti)
  • Associazioni a più oggetti (paziente, operatore sanitario e struttura)
  • Istruzioni per la cura personalizzate

Configurazione

  1. Crea un oggetto personalizzato Appuntamento con i seguenti campi: appointment_id, appointment_date, appointment_time, appointment_type, provider_name, facility_location, status.
  2. Usa l’oggetto contatto standard per i record Patient (con gli attributi sanitari pertinenti).
  3. Crea un oggetto personalizzato Provider con i seguenti campi: provider_name, specialty, contact_info.
  4. Collega i contatti agli appuntamenti. Collegare gli appuntamenti ai fornitori.
  5. Crea l'automazione di conferma dell'appuntamento:
    • Si attiva quando viene creato un record di appuntamento
    • Invia un’email/un SMS al paziente con i dettagli e cosa portare
    • Inviare una notifica al fornitore con le risposte al sondaggio pre-appuntamento
  6. Crea una sequenza di promemoria:
    • 7 giorni prima: istruzioni di preparazione
    • 24 ore prima: promemoria SMS con opzione di riprogrammazione
    • 2 ore prima: promemoria finale con informazioni su parcheggio e check-in
  7. Configurare il follow-up post-appuntamento:
    • Giorno dopo: istruzioni per la cura, prescrizioni e pianificazione del follow-up
    • 1 settimana dopo: check-in sul benessere
  8. Gestire le cancellazioni:
    • Se stato cambia in canceled: avvisa il provider e offri spazi di tempo alternativi al paziente

Risultati attesi

  • Meno assenze agli appuntamenti e un’esperienza migliore per i pazienti
Prenotazione e coinvolgimento del ristorante

Questo caso d'uso aiuta i ristoranti a ridurre i no-show e a costruire relazioni durature con i clienti. Collegando i record di prenotazione ai contatti e alle sedi del ristorante, puoi automatizzare conferme, promemoria e follow-up personalizzati per ogni visita.

Obiettivi aziendali

  • Aumentare l’utilizzo dei tavoli
  • Ridurre le assenze
  • Aumenta le visite ripetute

Funzionalità utilizzate

  • Trigger del ciclo di vita dell’oggetto (prenotazione creata/confermata tramite i trigger object created e object updated)
  • Trigger basati sulla data (promemoria)
  • Preferenze di ristorazione personalizzate tramite dati oggetto inseriti nelle campagne
  • Feedback e offerte post-visita con trigger dopo aver applicato un filtro su data e stato della prenotazione

Configurazione

  1. Crea un oggetto personalizzato Booking con i seguenti campi: booking_id, booking_date, booking_time, party_size, table_preference, special_requests, occasion, stato.
  2. Crea un oggetto personalizzato Ristorante con i seguenti campi: location_name, address, cuisine_type, phone, proprietario.
  3. Collegare i contatti alle prenotazioni. Collega le prenotazioni ai ristoranti.
  4. Crea l'automazione di conferma prenotazione
    • Trigger: quando viene creato un record di prenotazione
    • Inviare un’email/SMS di conferma con i dettagli della prenotazione, la posizione e le informazioni sul parcheggio
  5. Crea una sequenza di promemoria:
    • 24 ore prima: promemoria con opzione di modifica/annullamento
    • 2 ore prima: promemoria finale con i punti salienti del menu
  6. Configurare il follow-up post-visita:
    • Giorno dopo: messaggio di ringraziamento e sondaggio
    • 1 settimana dopo: offerta speciale
    • 1 mese dopo: ricoinvolgimento
  7. Creare marketing basato sulle occasioni:
    • Tieni traccia di occasion e inviato un'offerta su misura prima della stessa data l'anno successivo

Risultati attesi

  • I promemoria automatici riducono le mancate presenze
  • I follow-up aumentano le prenotazioni ripetute
Clinica veterinaria: gestione delle cure per animali domestici

Questo caso d'uso è pensato per le cliniche veterinarie che gestiscono più animali domestici per proprietario. Creando singole schede per gli animali e collegandole ai contatti dei proprietari, puoi inviare promemoria e follow-up specifici per ogni animale anziché per ogni nucleo familiare.

Obiettivi aziendali

  • Tieni traccia separatamente delle cartelle cliniche degli animali domestici rispetto al proprietario
  • Migliorare la conformità alle cure preventive
  • Aumentare la frequenza delle visite

Funzionalità utilizzate

  • Associazioni multi-oggetto (un proprietario, più animali domestici)
  • Segmentazione basata su oggetti (specie, razza, età)
  • Trigger basati sulla data (vaccinazioni, controlli)
  • Raccomandazioni personalizzate per la cura specifica del tuo animale domestico

Configurazione

  1. Crea un oggetto personalizzato Pet con i seguenti campi: name, species, breed, age, weight, medical_history, last_visit_date, next_vaccination_date.
  2. Usa l'oggetto Contatto standard per i record proprietario.
  3. Collega più animali domestici a un proprietario.
  4. Crea un'automazione di promemoria vaccinali:
    • trigger: 30 giorni prima di next_vaccination_date
    • Personalizza con pet_name, medical_history e vaccination_type
  5. Crea una campagna di visita benessere:
    • Trigger: basato su last_visit_date (ad esempio, annuale)
    • Crea un segmento in base all’età dell’animale domestico (gli animali domestici anziani ricevono promemoria più frequenti)
  6. Configurare il follow-up post-visita:
    • Invia istruzioni per la cura, promemoria per i farmaci e consigli comportamentali

Risultati attesi

  • Una comunicazione specifica per ogni animale domestico aumenta la conformità e il coinvolgimento
Fitness e benessere: iscrizione ai corsi e livelli di abbonamento

Questo caso d'uso aiuta le aziende di fitness e benessere a gestire abbonamenti, orari dei corsi e presenze in un'unica struttura dati collegata. Le automazioni con livelli ti consentono di consegnare il messaggio giusto a ogni membro in base al suo piano e al suo livello di attività.

Obiettivi aziendali

  • Gestire i livelli di abbonamento
  • Ridurre le assenze
  • Aumentare la fidelizzazione

Funzionalità utilizzate

  • Associazioni multi-oggetto (membro, livello e iscrizioni)
  • Trigger del ciclo di vita (iscrizione, annullamento)
  • Trigger basati sulla data (rinnovo, promemoria)
  • Segmentazione per livello e modelli di partecipazione

Configurazione

  1. Crea un oggetto personalizzato Membership con i seguenti campi: livello, start_date, renewal_date, stato, classes_included, payment_method.
  2. Crea un oggetto personalizzato Iscrizione al corso con i seguenti campi: class_name, class_date, class_time, instructor, enrollment_date, attendance_status.
  3. Crea un oggetto personalizzato Class con i seguenti campi: name, schedule, instructor, max_capacity, current_enrollment.
  4. Collega una membership a un contatto. Collega più iscrizioni sia a più abbonamenti sia a più corsi.
  5. Creazione dell'automazione dei promemoria delle lezioni:
    • Inviare promemoria 24 ore e 2 ore prima della lezione
    • Includere un link di cancellazione facile
  6. Creare una campagna di rinnovo dell’iscrizione:
    • Trigger: 30, 14 e 7 giorni prima di renewal_date
    • Segmenta per livello: offerte di upgrade per i livelli più bassi, vantaggi VIP per i livelli più alti
  7. Configurare il coinvolgimento basato sulla partecipazione:
    • Se non vengono seguite lezioni per 2 settimane: invia un messaggio di riattivazione con consigli

Risultati attesi

  • Meno no-show e una fidelizzazione più solida con messaggi basati sul livello
Gestire corsi educativi e programmi per bambini

Questo caso d’uso è adatto a piattaforme educative e fornitori di programmi per bambini che devono monitorare i progressi di ogni studente e comunicare con i genitori. Le associazioni multi-oggetto permettono di gestire più figli sotto un unico contatto padre e inviare aggiornamenti sui progressi per ogni figlio separatamente.

Obiettivi aziendali

  • Aumentare i tassi di completamento del corso del 25%
  • Ridurre l’abbandono
  • Migliora il coinvolgimento degli studenti
  • Monitorare i progressi per ogni bambino quando più bambini condividono un account genitore
  • Inviare comunicazioni specifiche per bambini
  • Ridurre le domande amministrative

Funzionalità utilizzate

  • Trigger del ciclo di vita dell’oggetto (iscrizione, aggiornamenti dei progressi tramite i trigger di aggiornamento dell’oggetto)
  • Trigger basati sulla data (scadenze, inizio corso)
  • Monitorare i progressi e inviare messaggi condizionali
  • Erogare contenuti del corso personalizzati
  • Associazioni multi-oggetto (genitore, figli e iscrizioni)
  • Segmentazione (età, tipo di corso, avanzamento)

Configurazione

  1. Crea un oggetto personalizzato Corso con i seguenti campi: course_name, instructor, start_date, end_date, registration_deadline, max_students, course_materials_url.
  2. Crea un oggetto personalizzato Enrollment con i seguenti campi: enrollment_date, status, progress_percentage, last_login_date.
  3. Crea un oggetto personalizzato Student con i seguenti campi: name, age, interests.
  4. Usa l’oggetto contatto standard per i record Parent.
  5. Collegare più iscrizioni a più studenti e a un corso. Collega più studenti a più contatti genitore.
  6. Creare una campagna di registrazione:
    • Trigger: 7 giorni prima di registration_deadline
    • Target: contatti non ancora iscritti che hanno visualizzato la pagina del corso
    • Personalizza con i punti salienti del corso, la biografia dell’insegnante e le postazioni rimanenti limitate
  7. Crea automazione onboarding:
    • Trigger: su enrollment_date
    • Email di benvenuto con materiali del corso, invito al calendario e letture preliminari
  8. Creare un nurture basato sull'avanzamento:
    • Se progress_percentage < 25% dopo 2 settimane: inviare un’email di incoraggiamento
    • Se last_login_date > 10 giorni fa: inviare un SMS di riattivazione
    • Se progress_percentage = 100%: invia un certificato e consigli sul corso successivo
  9. Creare la conferma del corso per account con più figli:
    • Trigger: quando viene creata un'iscrizione
    • Inviare al genitore una conferma con dettagli specifici del bambino
  10. Crea aggiornamenti settimanali sui progressi personalizzati per ogni bambino.
  11. Impostare la messaggistica di completamento:
    • Email di congratulazioni con certificato e consigli sui corsi in base agli interessi

Risultati attesi

  • L'onboarding automatizzato e i promemoria sui progressi aumentano il completamento e riducono il carico di lavoro amministrativo
  • Migliore esperienza per i genitori e più iscrizioni ripetute
Gestire gli eventi e coinvolgere i partecipanti

Questo caso d’uso riguarda gli organizzatori di eventi e le piattaforme di biglietteria che devono gestire registrazioni, inventario delle postazioni e comunicazioni con i partecipanti in un unico posto. Collegare i record di eventi, iscrizioni e biglietti ai contatti consente di inviare messaggi altamente personalizzati prima e dopo l’evento, su larga scala.

Obiettivi aziendali

  • Aumenta la partecipazione
  • Riduci le assenze del 30%
  • Migliorare l’esperienza dei partecipanti
  • Massimizzare le vendite dei biglietti
  • Abbinare l'inventario agli acquirenti
  • Ridurre gli ostacoli nel processo di acquisto

Funzionalità utilizzate

  • Trigger del ciclo di vita degli oggetti (registrazione, check-in)
  • Trigger basati sulla data (promemoria evento)
  • Segmentazione (tipo di evento, modalità di partecipazione, tipo di postazione, fascia di prezzo, preferenze)
  • Dettagli evento personalizzati
  • Associazioni multi-oggetto (eventi, postazioni/biglietti e clienti)
  • Monitoraggio dell'inventario in tempo reale
  • Consigli personalizzati

Configurazione

  1. Crea un oggetto personalizzato Evento con i seguenti campi: event_name, event_date, event_time, location, virtual_link, max_capacity, event_type, venue, performer.
  2. Crea un oggetto personalizzato Registrazione con i seguenti campi: registration_date, attendance_method, ticket_type, check_in_status, dietary_restrictions.
  3. Crea un oggetto personalizzato Ticket/postazione con i seguenti campi: section, row, seat_number, purchase_price, listed_price, status, consignment_details.
  4. Usa l’oggetto Contatto standard per i record cliente.
  5. Collegare i contatti alle registrazioni. Collegare le registrazioni agli eventi. Collega i ticket a eventi e contatti.
  6. Crea automazione di conferma registrazione:
    • Si attiva quando viene creato un record di registrazione
    • Email immediata con dettagli dell’evento, invito al calendario e cosa aspettarti
  7. Crea una sequenza di promemoria pre-evento:
    • 7 giorni prima: programma dell’evento e informazioni sugli artisti
    • 24 ore prima: promemoria logistico
    • 1 ora prima: promemoria finale con istruzioni per il check-in
  8. Segmenta per metodo di partecipazione:
    • Di persona: indicazioni, parcheggio e contatto in loco
    • Virtuale: link, verifica tecnica e disponibilità della registrazione
  9. Crea un'automazione degli avvisi evento:
    • Trigger: quando viene annunciato un nuovo evento in una categoria preferita
    • Invia un'email personalizzata in base agli artisti, alle squadre o ai locali preferiti del partecipante
  10. Creare un motore di raccomandazione dei ticket:
    • Segmenta in base alla cronologia degli acquisti e invia opportunità pertinenti
  11. Creare corrispondenza dell'inventario:
    • Durante la ricerca: corrispondenza con l'inventario disponibile
    • Quando una postazione desiderata diventa disponibile: avvisare la lista d’attesa
  12. Configurare il follow-up post-evento:
    • Giorno dopo: messaggio di ringraziamento, link alla registrazione e sondaggio
    • Una settimana dopo: eventi e risorse correlati

Risultati attesi

  • Promemoria automatici e segmentazione migliorano la partecipazione e la soddisfazione
  • Conversioni migliori e valore medio dell’ordine più elevato con messaggi personalizzati e basati sull’inventario
Gestione dei servizi immobiliari e per la casa

Questo caso d’uso è pensato per agenzie immobiliari e aziende di servizi per la casa che gestiscono più proprietà o cantieri per ogni cliente. Collegare proprietà, preventivi, lavori e attrezzature a un unico contatto proprietario permette di eseguire campagne altamente mirate e automatizzare l’intero ciclo di vita del servizio.

Obiettivi aziendali

  • Coinvolgi i proprietari di immobili con offerte pertinenti di manutenzione e upgrade
  • Migliora la soddisfazione dell'inquilino
  • Convertire più velocemente i preventivi
  • Traccia le attrezzature per sede del cliente
  • Automatizzare i follow-up

Funzionalità utilizzate

  • Associazioni multi-oggetto (un proprietario, più proprietà; cliente, proprietà, lavori e attrezzature)
  • Segmentazione basata sugli oggetti (attributi delle proprietà)
  • Targeting della campagna specifico per proprietà
  • Trigger del ciclo di vita dell’oggetto (preventivo creato, lavoro pianificato, lavoro completato)
  • Trigger basati sulla data (scadenza del preventivo, manutenzione in scadenza)
  • Cronologia dei lavori e consigli personalizzati

Configurazione

  1. Crea un oggetto personalizzato Proprietà con i seguenti campi: address, property_type, bedrooms, square_footage, purchase_date, has_solar_panels, last_inspection_date, tenant_status.
  2. Usa l'oggetto Contatto standard per i record proprietario.
  3. Crea un oggetto personalizzato Preventivo con i seguenti campi: quote_id, quote_date, services, amount, expiration_date, stato.
  4. Crea un oggetto personalizzato Job con i seguenti campi: job_date, services_performed, technician, total, next_maintenance_date.
  5. Crea un oggetto personalizzato Equipment con i seguenti campi: equipment_type, installation_date, warranty_expiration, maintenance_schedule.
  6. Collega più proprietà a un singolo proprietario. Collega più proprietà a più lavori, elementi di attrezzatura e preventivi.
  7. Crea campagne segmentate:
    • Proprietari di pannelli solari: consigli di manutenzione e aggiornamenti sugli incentivi fiscali
    • Proprietari di più proprietà (2+): offerte di servizi di gestione immobiliare
    • Immobili con inquilini: risorse per la selezione e il rinnovo del contratto di locazione
  8. Creare un'automazione per le tappe fondamentali delle proprietà:
    • Anniversario di 1 anno di proprietà: promemoria di rinnovo della garanzia della casa
    • Anniversario di 5 anni: offerta di consulenza per upgrade o ristrutturazione
    • In base a last_inspection_date: promemoria dell’ispezione ogni 2 anni
  9. Crea automazione follow-up preventivi
    • Conferma immediata quando viene creato un preventivo
    • Follow-up: giorno 3, giorno 7 e 1 giorno prima della scadenza
  10. Crea un flusso di completamento del lavoro:
    • Sondaggio di soddisfazione, richiesta di recensione e incentivo al referral
  11. Configurare promemoria per la manutenzione delle apparecchiature:
    • Trigger basato su next_maintenance_date (ad es. controllo annuale)

Risultati attesi

  • Campagne altamente mirate aumentano il coinvolgimento e l’NPS
  • Maggiore conversione da preventivo a lavoro e ricavi ricorrenti dalla manutenzione
Gestione delle relazioni B2B

Questo caso d’uso è pensato per le aziende B2B che vendono prodotti a più account e devono gestire ordini, inventario e relazioni con i clienti su larga scala. Collegando ordini e prodotti agli account aziendali, puoi automatizzare i promemoria per i riordini, le campagne basate sui livelli e gli avvisi sulle scorte senza intervento manuale.

Obiettivi aziendali

  • Automatizzare i riordini in base ai modelli di consumo
  • Aumentare il valore medio dell'ordine
  • Automatizzare gli avvisi di riordino
  • Migliorare la rotazione delle scorte
  • Rafforzare le relazioni con rivenditori e clienti

Funzionalità utilizzate

  • Segmentazione (tipo di account, volume, preferenze, volume degli ordini e tipo di prodotto)
  • Trigger basati sulla data (promemoria di riordino)
  • Consigli personalizzati
  • Segmentazione basata sugli oggetti (volume degli ordini, tipo di prodotto)
  • Monitoraggio a livello di inventario

Configurazione

  1. Usa l’oggetto Company standard come oggetto account, con i seguenti campi: business_name, account_type, account_tier, credit_terms, territory, storage_capacity, location_name, headcount.
  2. Crea un oggetto personalizzato Ordine con i seguenti campi: order_id, order_date, products, quantities, order_value, delivery_date.
  3. Crea un oggetto personalizzato Prodotto con i seguenti campi: product_id, product_name, categoria, unit_price, stock_level, reorder_threshold.
  4. Usa l’associazione standard Contatto-azienda. Collega più ordini a più aziende. Collega più prodotti a più ordini.
  5. Crea automazione di riordino:
    • Trigger: in base alla frequenza media degli ordini per account (ad es. 30 giorni dall’ultimo ordine)
    • Personalizza con il nome del prodotto e la quantità abituale dell’account
  6. Creare campagne a livello account:
    • Alto volume: accesso prioritario a release in edizione limitata, degustazioni VIP e servizio VIP
    • Volume medio: offerte standard, check-in trimestrali e QBR
    • Basso volume: incentivi alla crescita, contenuti educativi e nurturing automatizzato
  7. Creare una nuova campagna di lancio del prodotto:
    • Segmenta in base alle preferenze di acquisto passate e annuncia le novità pertinenti
  8. Creare un sistema di avviso delle scorte:
    • Se stock_level < reorder_threshold: avvisa il team acquisti e informa i clienti ad alto volume di eventuali ritardi o alternative
  9. Crea automazioni per campagne stagionali:
    • 60 giorni prima dell’alta stagione: campagne di pre-ordine personalizzate con dati storici sugli ordini
  10. Crea una campagna per l'anniversario:
    • Un anno dopo il primo ordine o evento: invia un’offerta personalizzata che fa riferimento alle preferenze passate

Risultati attesi

  • Riordini più rapidi e relazioni B2B più solide
  • Acquisti più fluidi, meno esaurimenti di scorte e un’esperienza migliore per livello
  • Proposte migliori e un tasso di prenotazioni ripetute più alto

🤔 Domande?

In caso di domande, non esitare a contattare il team dell’assistenza creando un ticket dal tuo account. Se ancora non hai un account, puoi contattarci qui.

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