Risparmia tempo e assicura la coerenza condividendo le tue automazioni con le altre sotto-organizzazioni direttamente dalla piattaforma Brevo. Con pochi clic, puoi replicare uno scenario tra le sotto-organizzazioni selezionate, evitando ai tuoi team di doverlo ricostruire da zero.
Buono a sapersi
- La condivisione è unidirezionale e non sincronizzata. Le modifiche apportate all'automazione originale dopo la condivisione non si riflettono nella copia importata.
- Puoi condividere la stessa automazione più volte. Ogni condivisione crea una nuova copia indipendente nella sotto-organizzazione di destinazione.
- Le automazioni condivise vengono sempre importate in uno stato non attivo. Gli utenti nella sotto-organizzazione di destinazione devono rivedere lo scenario, completare eventuali fasi incomplete e attivarlo manualmente prima che possa essere eseguito.
Condividi un’automazione con altre sotto-organizzazioni
Per condividere un’automazione dal tuo sotto-account a una o più altre sotto-organizzazioni:
- Vai a Automations (Automazioni) > Workflows (Scenari).
- Accanto all'automazione che vuoi condividere, clicca sull'icona del menu a tre puntini e seleziona Share (Condividi). Si aprirà la finestra di dialogo Share automation (Condividi automazione).
- In Select recipient (Seleziona destinatario), cerca e seleziona i gruppi o le sotto-organizzazioni con cui desideri condividere l'automazione. Puoi selezionare singole sotto-organizzazioni o utilizzare Select all (Seleziona tutto) per selezionarle tutte contemporaneamente.
- Clicca su Share automation (Condividi automazione).
L'automazione è ora disponibile nelle sotto-organizzazioni selezionate. Appare sulla loro pagina Workflows (Scenari) con stato non attivo e prefisso [Shared] ([Condiviso]).
Ricevere e attivare un'automazione condivisa
Quando un'automazione viene condivisa, alcune fasi potrebbero non essere importate completamente se la sotto-organizzazione di destinazione non ha accesso alle stesse impostazioni, contatti o funzionalità. Puoi vedere il numero di fasi incomplete per ciascuna automazione direttamente nella pagina Workflows (Scenari).
Per completare una fase incompleta:
- Nella pagina Workflows (Scenari) della sotto-organizzazione di destinazione, apri l'automazione importata.
- Clicca su una fase incompleta. Queste fasi sono contrassegnate con testo arancione.
- Segui la guida visualizzata all'interno della fase per configurare ciò che manca.
- Ripeti per tutte le fasi incomplete, quindi attiva l'automazione.
⏭️ E adesso?
🤔 Domande?
In caso di domande, non esitare a contattare il team dell’assistenza creando un ticket dal tuo account. Se ancora non hai un account, puoi contattarci qui.
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