Creazione di cartelle e liste per organizzare i contatti

Le cartelle e le liste sono utili per organizzare e classificare i tuoi contatti:

  • Le cartelle ti consentono di gestire e ordinare le tue liste in base a un criterio comune. Ad esempio, se gestisci diversi brand, puoi creare una cartella per ciascun brand: "The Green Yoga", "Stretch&Yoga", ecc.
  • Le liste ti consentono di ordinare i tuoi contatti in base ai loro interessi, similitudini, ecc. Le liste sono archiviate come sottocategorie nelle cartelle. Ad esempio, se desideri raccogliere gli studenti principianti di The Green Yoga, puoi creare una lista "Beginner students" (Studenti principianti) nella tua cartella "The Green Yoga".
    💡 Buono a sapersi
    Ogni account ha un limite di 300 cartelle e 300 liste. È importante osservare che avere un numero maggiore di cartelle e di liste può rendere più difficile la gestione e il monitoraggio.

📁 Creazione e gestione delle cartelle

Creazione di una nuova cartella

Per creare una nuova cartella:

  1. Vai su Contacts (Contatti) > Lists (Liste).
  2. Clicca sul menu a discesa della cartella.
  3. Clicca su Create a new folder (Crea nuova cartella). 
    create_folder.jpg
  4. Assegna un nome alla cartella.
  5. Clicca su Create folder (Crea cartella).

La tua cartella è stata creata. Ora puoi aggiungere le liste.

Gestione delle cartelle

Per gestire una cartella:

  1. Vai su Contacts (Contatti) > Lists (Liste).
  2. Clicca sul menu a discesa della cartella.
  3. Seleziona la cartella che desideri gestire. Da qui, puoi eseguire le operazioni seguenti: 
    contacts_manage-folder_EN-US.jpg
    1. Clicca su Edit folder (Modifica cartella) per modificare il nome di una cartella.
    2. Clicca su Delete folder (Elimina cartella).
      ❗️ Importante
      L'eliminazione di una cartella comporta anche l'eliminazione di tutte le liste al suo interno. Tuttavia, i contatti all'interno di tali liste non vengono eliminati. Vengono invece rimossi dalle liste eliminate, ma rimangono accessibili dalla pagina Contacts (Contatti).

📄 Creazione e gestione delle liste

Creazione di una nuova lista

💡 Buono a sapersi
Le liste dinamiche sono ora disponibili direttamente dalla pagina Segments (Segmenti). Per ulteriori informazioni, consulta il nostro articolo dedicato Posso ancora usare i filtri e le liste dinamiche salvati in precedenza nella nuova pagina della lista dei contatti?

Per creare una lista:

  1. Vai su Contacts (Contatti) > Lists (Liste).
  2. Clicca su Create a list (Crea una lista)
    create_list.jpg
  3. Dai un nome alla tua lista.
  4. Seleziona la cartella a cui vuoi aggiungere la lista.
  5. Clicca su Create list (Crea lista).

La tua lista è stata creata. Ora puoi aggiungere i contatti.

➡️ Per ulteriori informazioni sulle opzioni disponibili per l'aggiunta di contatti alle tue liste, consulta il nostro articolo dedicato Come posso aggiungere i miei contatti a Brevo?

Gestione delle liste

Per gestire una lista:

  1. Vai su Contacts (Contatti) > Lists (Liste).
  2. Nella colonna Actions (Azioni) accanto alla lista che desideri gestire, clicca sull'icona del menu con i tre puntini .
  3. Seleziona un'opzione per gestire la tua lista:
     
    • List settings (Impostazioni lista): configura le impostazioni da applicare alle email inviate a questa lista (nome del mittente, indirizzo email del mittente, indirizzo email di risposta, ecc.) ed elimina i contatti da questa o da altre liste. Per ulteriori informazioni, consulta il nostro articolo dedicato Gestione delle impostazioni della lista.
    • Duplicate (Copia): crea una lista identica.
    • Import contacts to the list (Importa contatti nella lista): importa nuovi contatti nella lista.
    • Rename (Rinomina): cambia il nome della lista.
    • Move (Sposta): sposta manualmente la lista in un'altra cartella.
    • Delete list (Elimina lista): elimina definitivamente la lista.
      ❗️ Importante
      L'eliminazione di una lista non comporta l'eliminazione dei contatti al suo interno. Vengono invece rimossi dalla lista eliminata, ma rimangono accessibili dalla pagina Contacts (Contatti).

⏭️ E adesso?

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