Collegamento del tuo calendario a Meetings

Puoi collegare il tuo calendario a Brevo Meetings. Collegare il tuo calendario personale o professionale a Meetings è un modo efficace per aggiornare automaticamente la tua disponibilità in base ai tuoi attuali impegni.

🗓️ Perché collegare il calendario a Meetings?

Collega il tuo calendario a Meetings per semplificare la pianificazione, evitare doppie prenotazioni e visualizzare gli appuntamenti del tuo calendario quotidiano.

Puoi collegare due tipi di calendari: principali e aggiuntivi.

Calendari principali Calendari aggiuntivi

I calendari principali ti consentono di visualizzare le prenotazioni degli appuntamenti dal calendario collegato e aggiornare la tua disponibilità per gli appuntamenti. Se prenoti un appuntamento con un cliente, questo viene visualizzato automaticamente nel tuo calendario principale collegato. Le tue pagine di prenotazione mostrano la tua disponibilità in base al tuo calendario. Se nel calendario collegato è presente un appuntamento, i clienti non possono pianificare un appuntamento nello stesso momento.

I calendari principali sono:

  • Google_Calendar_icon__2020_.svg.png Calendario principale di Google Calendar
  • Microsoft_Office_Outlook__2018_present_.svg.png Calendario di Microsoft Outlook
  • Microsoft_Exchange__2019-present_.svg.png Calendario di Microsoft Exchange [BETA]

🔗 Collegamento del tuo calendario a Meetings

Puoi collegare Meetings al tuo calendario durante la fase di onboarding, ma puoi anche farlo successivamente in qualsiasi momento:

  1. In Brevo, vai su Meetings > Availability (Disponibilità).
  2. Vai alla scheda Calendari collegati .
  3. Clicca su Connect calendar (Collega calendario) accanto al calendario che desideri collegare.
    connect-calendar_EN-US.png
  4. A seconda del tipo di calendario scelto, segui la procedura indicata dalla piattaforma.
    💡 Buono a sapersi
    I passaggi sono simili su ogni piattaforma e consistono principalmente in scegliere il tuo account e autorizzare Brevo ad accedervi.

❗ Politica antispam di Google Calendar

❗️ Importante
A causa della nuova politica antispam di Google Calendar, se non hai interagito con un cliente via email prima di una prenotazione, la riunione non viene aggiunta automaticamente al tuo Google Calendar. Il tuo cliente dovrà fare clic sul link di conferma che riceverà dopo la prenotazione. Per accettare automaticamente tutte le prenotazioni, adotta la procedura seguente.

Per assicurarti che tutte le tue prenotazioni appaiano automaticamente su Google Calendar:

  1. In Google Calendar, fai clic sull'icona Impostazioni > Impostazioni.
  2. Sotto Impostazioni generali, vai su Impostazioni evento.
  3. Nel menu a discesa Aggiungi inviti al mio calendario , seleziona Da tutti.
    from-everyone-invites_EN-US.png

❌ Scollegamento del tuo calendario da Meetings

💡 Buono a sapersi

Se scolleghi il tuo calendario da Meetings:

  • Gli appuntamenti già pianificati continueranno a essere visualizzati nel tuo calendario principale. Tuttavia, tutti gli appuntamenti pianificati in futuro non verranno visualizzati.
  • La tua disponibilità non prenderà in considerazione gli eventi prenotati nel tuo calendario, sia principale sia aggiuntivo. Tutte le fasce orarie precedentemente bloccate a causa del collegamento al calendario saranno ora disponibili.

Puoi sempre scollegare il tuo calendario da Meetings:

  1. In Brevo, vai su Meetings > Availability (Disponibilità).
  2. Vai alla scheda Calendari collegati.
  3. Clicca su Scollega calendario.
    mceclip8.png

Il tuo calendario è stato scollegato da Meetings.

⏭️ E adesso?

🤔 Domande?

In caso di domande, non esitare a contattare il team dell’assistenza creando un ticket dal tuo account. Se ancora non hai un account, puoi contattarci qui.

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