Introduzione a Meetings

Quando inizi a utilizzare Meetings, la prima cosa da fare è impostare una pagina delle prenotazioni. Per saperne di più su Meetings e sulle pagine delle prenotazioni, consulta il nostro articolo dedicato Che cos'è Meetings?

Vai su Meetings e fai clic su Inizia con Brevo Meetings per iniziare a configurare la tua pagina delle prenotazioni.

Buono a sapersi

Dopo il primo accesso, potrai modificare tutto ciò che hai impostato: i tipi di appuntamento, i calendari collegati e la disponibilità. La fase iniziale serve solo a farti prendere confidenza con Meetings e a configurare la tua pagina delle prenotazioni. 

🤝 Fase 1: scegli il primo tipo di appuntamento 

In questa fase, puoi scegliere il primo tipo di appuntamento, che apparirà sulla pagina delle prenotazioni.

  1. Scegli un tipo di appuntamento tra:
    • Introduzione: si tratta di una videochiamata della durata di 15 minuti.
    • Appuntamento di 30 minuti: si tratta di una videochiamata della durata di 30 minuti.
    • + Crea un tipo di appuntamento: assegna un nome al tipo di appuntamento, quindi seleziona uno strumento di comunicazione e una durata.
      meetings-onboarding-meeting-type_EN-US.png
  2. Fai clic su Avanti.

🗓️ Fase 2: collega il calendario alla pagina delle prenotazioni

Collegare il calendario alla pagina delle prenotazioni è utile per evitare doppie prenotazioni. Ti consente di suggerire automaticamente ai tuoi clienti le fasce orarie di disponibilità appropriate per la tua agenda. Puoi scegliere se collegare il Calendario Google o il Calendario Outlook. Puoi anche saltare questo passaggio.

meetings-onboarding-calendar_EN-US.png

Collega Calendario Google Collega Calendario Outlook
  1. Fai clic su Collega Calendario Google.
  2. Seleziona l'account Google da collegare a Meetings.
  3. Fai clic su Autorizza per consentire a Brevo di accedere all'account Google.

Il tuo calendario è collegato a Meetings.

⏰ Fase 3: imposta la tua disponibilità

La configurazione della tua disponibilità ci consente di sapere quali fasce orarie mostrare ai tuoi clienti per prenotare appuntamenti con te. Ogni tipo di appuntamento può essere associato a uno slot di disponibilità. Qui puoi impostare la disponibilità per un determinato tipo di appuntamento e la disponibilità predefinita.

Per impostazione predefinita, la disponibilità è impostata per tutti i giorni feriali dalle 9:00 alle 17:00.

Puoi:

  1. Scegliere il fuso orario.
  2. Scegliere i giorni in cui sei disponibile.
  3. Scegliere l'ora di inizio e l'ora di fine
  4. Cancellare la disponibilità. 
  5. Aggiungere una nuova disponibilità
    Questo può essere utile se sei disponibile durante il fine settimana o se vuoi ripartire la disponibilità in due momenti distinti della giornata.
meetings-onboarding-default-availability-US.png

Dopo aver impostato la disponibilità, fai clic su Avanti.

🚀 La pagina delle prenotazioni è ora attiva

La tua pagina delle prenotazioni ora è configurata! Ora puoi:

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⏩ E adesso?

🤔 Domande?

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