Limitazione della pressione di marketing con la frequenza di invio (limite di frequenza e prevenzione del sovraccarico di email)

❗️ Importante
Le funzionalità del limite di frequenza e della prevenzione del sovraccarico di email sono disponibili solo per gli utenti con piano Enterprise. Esegui subito l'upgrade del tuo piano per abilitarle.

Ridurre il numero di email che invii ai tuoi contatti può aumentare la visibilità dei tuoi messaggi e limitare la pressione di marketing sui contatti. 

Che cos'è la pressione di marketing?

Immagina di aver attivato più automazioni con diverse fasi Send an Email (Invia un'email) o di aver pianificato più campagne email per lo stesso pubblico o per un pubblico simile. I tuoi contatti potrebbero ricevere molte email dal tuo brand!

Guarda come potrebbe apparire la loro casella di posta in arrivo senza ottimizzazione della frequenza di invio 👉.

Questo è motivo di fastidio per il cliente, che potrebbe disiscriversi, contrassegnare le tue email come spam e danneggiare così la tua reputazione.

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➡️ Abilita la frequenza di invio per evitare la situazione di cui sopra ed evita le email indicate se il tuo cliente ha già ricevuto un'email da te nelle ore o nei giorni precedenti 🤩.

🤔 Qual è la differenza tra il limite di frequenza e la prevenzione del sovraccarico di email?

Le opzioni Frequency cap (Limite di frequenza) ed Email overload prevention (Prevenzione del sovraccarico di email) hanno lo stesso scopo: ti consentono di evitare l'invio di email tramite le campagne o le automazioni durante il periodo di tempo scelto se i tuoi contatti hanno già raggiunto il limite definito.

Tuttavia, l'opzione che devi attivare dipende dalla versione del tuo editor di automazione e dal tipo di email che desideri ignorare: 

❗️ Importante
Le opzioni della frequenza di invio sono globali e si applicano a tutte le email inviate con il tuo account (automazioni e campagne). Le email per cui abiliti la regola di prevenzione del sovraccarico di email non verranno inviate se i tuoi clienti hanno già ricevuto un'email da te tramite un'automazione o una campagna email. 

In entrambi i casi, stai riducendo il numero di email che i tuoi contatti potrebbero ricevere 🤩. Preferendo la qualità alla quantità, aumenti sia l'impatto delle tue email sia il coinvolgimento dei tuoi clienti 🚀.

☂️ Limite di frequenza (campagne email e nuovo editor di automazione) 

❗️ Importante
Con il limite di frequenza, le email inviate tramite le campagne vengono saltate automaticamente se i destinatari hanno già ricevuto troppe email da te durante il periodo impostato. Se desideri che vengano inviate a tutti i tuoi destinatari nonostante il limite, puoi ignorare il limite di frequenza per alcune campagne. Tuttavia, le email di marketing inviate tramite le automazioni non vengono saltate automaticamente. Devi applicare singolarmente il limite a queste email durante la creazione delle automazioni.

✅ Fase 1: abilitazione del limite di frequenza

  1. Clicca su Campaigns (Campagne) > Settings (Impostazioni) > Sending cadence (Frequenza di invio).
  2. Attiva l'opzione Activate frequency cap (Attiva il limite di frequenza)
  3. Scegli il numero massimo di email che i tuoi destinatari possono ricevere durante il periodo definito. 
  4. Scegli la frequenza con cui deve essere applicato il limite.
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    ➡️  Ad esempio
    Nel limite verrà contata ogni email di marketing per cui è stato attivato il limite di frequenza e inviata tramite le automazioni o le campagne. Se scegli un numero massimo di 5 email per destinatario alla settimana, ciascuno dei tuoi contatti può ricevere al massimo 5 di queste email di marketing alla settimana.
  5. Clicca su Save frequency cap (Salva limite di frequenza)

Congratulazioni! 🎉 Per impostazione predefinita, tutte le tue email di marketing inviate tramite le campagne sono incluse nel limite di frequenza e verranno saltate automaticamente. Se desideri che vengano inviate a tutti i tuoi destinatari nonostante il limite, puoi ignorare manualmente il limite di frequenza per alcune campagne.  

Tuttavia, se vuoi applicare il limite di frequenza alle tue email di marketing inviate tramite le automazioni, devi applicarlo manualmente per ciascuna di esse

🎯 Fase 2: scelta delle email di marketing da saltare nell'automazione

Ora che hai attivato il limite di frequenza, devi scegliere quali email di marketing vuoi includere in questo limite in Automations (Automazioni):

  1. Vai su Automations (Automazioni).
  2. Con il nuovo editor di automazione, crea o modifica un'automazione che include l'invio di un'email di marketing. 
  3. Crea o modifica un'azione Send an email (Invia un'email)
  4. Nella barra laterale sinistra, scorri verso il basso fino ad Additional settings (Impostazioni aggiuntive)
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  5. Clicca sulla freccia accanto a Frequency cap (Limite di frequenza) per espanderlo.
  6. Attiva l'opzione Include email in the frequency cap (Includi l'email nel limite di frequenza)
  7. Continua a configurare o modificare l'azione Send an email (Invia un'email)
  8. Clicca su Save (Salva)

Congratulazioni! 🎉 Questa email di marketing è ora inclusa nel tuo limite di frequenza. Verrà saltata se il tuo contatto ha già ricevuto la quantità massima di email che hai impostato nel tuo limite. 

👮‍♀️ Prevenzione del sovraccarico di email (editor di automazione classico)

💡 Buono a sapersi
Con la prevenzione del sovraccarico di email, le email di marketing inviate tramite le automazioni non vengono saltate automaticamente. Devi definirle singolarmente durante la creazione delle automazioni

✅ Fase 1: abilitazione della prevenzione del sovraccarico di email  

Per prima cosa devi attivare la regola di prevenzione del sovraccarico di email per il tuo account. A questo scopo: 

  1. Clicca su Campaigns (Campagne) > Settings (Impostazioni) > Sending cadence (Frequenza di invio).
  2. Clicca su Sending cadence (Frequenza di invio).
  3. Attiva l'opzione Activate email overload prevention (Attiva la prevenzione del sovraccarico di email)
  4. Definisci il periodo durante il quale deve essere applicata la prevenzione del sovraccarico di email per evitare l'invio di email di marketing ai tuoi contatti. Puoi impostare un periodo massimo di 720 ore o 30 giorni.
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    💡 Buono a sapersi
    Brevo continuerà a inviare email transazionali durante questo periodo di tempo. È possibile evitare solo l'invio delle email di marketing tramite le automazioni. 
  5. Clicca su Save period (Salva periodo)

Ora che hai abilitato la regola di prevenzione del sovraccarico di email, devi scegliere quali email desideri non vengano inviate per le tue automazioni ⬇️.

🎯 Fase 2: scelta delle email di marketing da saltare nell'automazione

Ora che hai abilitato la regola di prevenzione del sovraccarico di email, devi scegliere quali email desideri non vengano inviate per ogni automazione.️ Per farlo: 

  1. Vai su Automations (Automazioni).
  2. Crea un'automazione o modificane una esistente.
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  3. Aggiungi una fase Send an email (Invia un'email) o modificane una esistente. Questa email verrà ignorata, se ne hai già inviata una ai tuoi contatti.
    edit-create-automation_EN-US.png
  4. Nelle impostazioni dell'azione Invia un'email, seleziona il modello di email che vuoi utilizzare per questa azione e spunta le azioni aggiuntive necessarie. 
  5. Attiva l'opzione Tralascia l'invio di questa email per ridurre il sovraccarico di email dei contatti.
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  6. Facoltativo: modifica il periodo durante il quale verrà tralasciato l'invio nelle impostazioni di invio
  7. Clicca su Ok per convalidare questa azione.

Congratulazioni! L'email verrà ora ignorata se il contatto ha già ricevuto una delle tue email durante il periodo definito. Puoi ripetere i passaggi precedenti per ogni email che vuoi tralasciare. 

❓ FAQ 

Limite di frequenza

Posso sospendere o disattivare il limite di frequenza?

In alcuni momenti, potresti aver bisogno di inviare un importante messaggio promozionale a tutti i tuoi destinatari. A tale scopo, puoi sospendere o disattivare secondo necessità la frequenza di invio per fare in modo che il tuo messaggio raggiunga tutti i destinatari desiderati.

Per disattivare il limite di frequenza per le tue campagne email o automazioni:

Campagne email Automazioni
  1. Accedi alla campagna email per la quale desideri disattivare il limite di frequenza.
  2. Nella fase Recipients (Destinatari), deseleziona l'opzione Include this email in the frequency cap (Includi questa email nel limite di frequenza).
  3. Continua a modificare la fase Recipients (Destinatari) e clicca su Save (Salva)
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Hai escluso questa campagna email dal tuo limite di frequenza 🎉. Verrà inviata a tutti i destinatari che hai selezionato, anche se hanno già ricevuto email di marketing da te durante il periodo del limite di frequenza.

Cosa succede durante l'invio della mia campagna email (Send now (Invia adesso), Later (Più tardi) o Send at best time (Invia all'orario migliore))?

Le campagne pianificate dopo l'attivazione del limite di frequenza con Send now (Invia adesso) o Later (Più tardi) saranno incluse nel limite.

Per le campagne email inviate con l'opzione Send at best time (Invia all'orario migliore), il singolo miglior orario di invio per contatto non viene preso in considerazione per il limite di frequenza. Il limite di frequenza viene calcolato a partire dalla prima campagna email che viene inviata al miglior orario di invio per il primo contatto. Tutti i contatti che devono essere saltati in quell'orario, verranno saltati. 

➡️  Ad esempio

Il tuo limite di frequenza è impostato su 1 email al giorno (24 ore).
L'orario di invio migliore per il contatto A è alle 11:00 e l'orario di invio migliore per il contatto B è alle 9:00. 

Il contatto A ha già ricevuto un'email da te il 5 agosto alle ore 9:00. 

Invii una campagna email al contatto A e al contatto B il 6 agosto. 

Il limite di frequenza verrà calcolato a partire dalla prima email inviata alle 9:00, secondo il miglior orario di invio per il contatto B.

Il contatto B riceverà l'email perché non ha ricevuto email di marketing da parte tua nelle ultime 24 ore. Tuttavia, il contatto A non riceverà l'email in quanto il limite di frequenza è stato calcolato a partire dalle ore 9:00 e quindi non sono ancora trascorse 24 ore dall'ultima email di marketing che ha ricevuto da te. 

Cosa succede alle email inviate in blocchi o per il riscaldamento dell'IP?

I primi blocchi della campagna saranno inviati ai contatti che non sono interessati dal limite di frequenza. I contatti che dovessero essere saltati a causa del limite di frequenza verranno salvati per i blocchi finali. Dopo che questi contatti hanno ricevuto la campagna, li esamineremo nuovamente per determinare se il limite di frequenza è ancora valido. In caso affermativo, i contatti verranno saltati; in caso contrario, le email verranno inviate nei blocchi finali.

Dove posso verificare quanti contatti sono stati saltati a causa del limite di frequenza?

Per scoprire in che modo sono stati saltati i contatti durante l'invio della tua campagna email o dell'automazione mentre era attivo il limite di frequenza:

Campagne Automazioni
  1. Esporta il report della tua campagna email in formato CSV
  2. Osserva la colonna Skip reason (Motivo ignorato). Le automazioni contenenti contatti che sono stati saltati a causa del limite di frequenza hanno il seguente messaggio di log: Contact was skipped due to frequency cap (Il contatto è stato ignorato a causa del limite di frequenza).
  3. Osserva la colonna Skip date (Data ignorato) per sapere quando è stato saltato il contatto. 
    frequency-cap_skip-email-report_EN-US.jpeg

Prevenzione del sovraccarico di email

Posso sospendere o disattivare la prevenzione del sovraccarico di email?

Se desideri sospendere o disattivare la prevenzione del sovraccarico di email, accedi alla sezione Email overload prevention rule (Regola di prevenzione del sovraccarico di email) e imposta a 0 il periodo durante il quale desideri evitare l'invio delle email. Questo ti consentirà di mantenere attivata la funzionalità nelle tue automazioni, pur sospendendone l'esecuzione. Nessuna email verrà tralasciata.

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❗️ Importante
Se disattivi la regola di prevenzione del sovraccarico di email, essa verrà disattivata automaticamente per tutte le email per le quali era attivata nelle tue automazioni e la configurazione del sovraccarico di email andrà persa. Ti consigliamo vivamente di sospendere questa funzionalità impostando a 0 il periodo durante il quale viene evitato l'invio delle email. 

🕰️ Qual è la differenza tra il tempo di attesa e la frequenza di invio nelle automazioni? 

La funzionalità Delay time (Tempo di attesa) può essere abilitata nelle impostazioni generali di Campaigns (Campagne) e riguarda solo le email inviate tramite le campagne. La funzionalità Delay time (Tempo di attesa) non salta l'invio, ma aggiunge un tempo di attesa tra un invio e l'altro.

La funzionalità Sending cadence (Frequenza di invio) può essere abilitata a livello di account e consente di saltare l'invio delle email tramite le automazioni e le campagne. La funzionalità Sending cadence (Frequenza di invio) salta l'invio delle email tramite le automazioni o le campagne per i contatti che hanno già ricevuto un'email di marketing dal tuo account in un periodo di tempo definito.

❗️ Importante
Entrambe le funzionalità funzionano in modo indipendente e non possono essere utilizzate in parallelo. La funzionalità Sending cadence (Frequenza di invio) riguarda tutte le email inviate (automazioni, campagne, API), mentre la funzionalità Delay time (Tempo di attesa) riguarda solo le email inviate tramite le campagne.  

🤔 Domande?

In caso di domande, non esitare a contattare il team dell’assistenza creando un ticket dal tuo account. Se ancora non hai un account, puoi contattarci qui.

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