E-mails, SMS e WhatsApp são alguns dos canais de marketing mais eficazes quando usados corretamente. Mas já que eles são canais pessoais e invasivos, existem algumas regras a cumprir ao importar e enviar mensagens a contatos do banco de dados para cumprir a sua estratégia de marketing.
Este artigo serve apenas como ilustração para ajudar você a entender quais tipos de listas de contatos podem ser importados para a Brevo e considerados legítimos. Ele não constitui uma recomendação nem um aconselhamento jurídico. De qualquer forma, se você estiver incerto de que sua lista de contatos é legítima e está em conformidade com nossas Condições gerais de Utilização e melhores práticas (E-mail, SMS, WhatsApp), não faça a importação para a Brevo. Confira nossas Condições gerais de Utilização ou entre em contato com nossa equipe de suporte. A Brevo se reserva o direito de suspender qualquer conta que não cumprir nossas Condições gerais de Utilização e melhores práticas.
As leis locais podem ter requisitos adicionais. Para garantir que você esteja em conformidade com as leis locais impostas onde sua organização está estabelecida ou onde seus clientes podem estar localizados, é recomendável que você entre em contato com seu advogado. A Brevo não será responsável se o seu uso dos serviços da Brevo não estiver em conformidade com essas leis e normas.
O que é uma lista de contatos legítima?
Na Brevo, consideramos que uma lista de contatos é legítima e pode ser importada para seu banco de dados quando ela cumpre as nossas Condições gerais de Utilização e melhores práticas (E-mail, SMS, WhatsApp) para fins de marketing digital. Importar listas de contatos legítimas e seguir as melhores práticas pode ajudar a evitar a suspensão da conta.
Uma lista de contatos legítima não permite que você envie campanhas de comunicação em massa para todos esses contatos. Certifique-se de segmentar seu banco de dados de contatos antes de enviar suas campanhas para evitar rejeições suaves e hard bounce e, consequentemente, a suspensão de sua conta. Para saber mais sobre as melhores práticas de marketing digital e como segmentar seus contatos, consulte nossos artigos dedicados para e-mail, SMS e WhatsApp.
De acordo com o tipo de empresa, B2C (Business to Consumer) ou B2B (Business to Business), sua lista de contatos é considerada legítima nos seguintes casos:
✅ Você importa contatos que deram consentimento para receber suas comunicações (contatos opt-in). O consentimento é legítimo e está em conformidade se:
- For dado livremente e for específico, informado, explícito e inequívoco. Em alguns casos, ele deve também ser um consentimento ativo, por exemplo, marcar uma caixa ou inserir detalhes de contato em um formulário de inscrição. Para cumprir com o RGPD, a caixa de consentimento deve estar desmarcada por padrão.
- Os contatos sabem por meio do formulário de inscrição qual tipo de comunicação eles vão receber e por meio de qual canal de comunicação.
- Ele foi criado nos últimos dois anos.
✅ Você importa contatos com quem já tem um relacionamento comercial.
✅ Você importa contatos que reuniu por meio de um formulário de parceiro (o nome da minha empresa deve constar no formulário, e o número de parceiros é limitado a 10).
✅ Você é uma ONG (organização não governamental) e importa todos os meus membros.
Todas as situações para empresas B2C, mais:
✅ Você importa contatos profissionais (por meio de cartões de visita).
✅ Você usa endereços de e-mail não pessoais.
✅ A prospecção comercial é autorizada e tolerada até certo ponto.
No entanto, existem listas de contatos cuja importação para a Brevo é sempre proibida:
❌ Listas de endereços de e-mail compradas, alugadas, emprestadas ou de terceiros;
❌ Contatos adquiridos copiando endereços de e-mail publicamente visíveis de sites ou redes sociais, como LinkedIn (também conhecido como "raspagem").
Como posso saber se um contato está inscrito em minhas comunicações de marketing?
Para saber se um contato está inscrito em suas comunicações de marketing, você pode verificar o status da assinatura diretamente na página Contacts (Contatos) ou na página de detalhes:
Os atributos OPT_IN e DOUBLE_OPT-IN não controlam se um contato está inscrito em suas comunicações de marketing:
- o atributo OPT_IN é criado automaticamente quando você adiciona o campo GDPR ao seu formulário de inscrição e registra apenas se um contato verificou o campo GDPR no formulário.
- o atributo DOUBLE_OPT-IN é criado automaticamente quando você cria um formulário de assinatura double opt-in e registra apenas se um contato confirmou a assinatura clicando no link no e-mail double opt-in que você enviou.
No entanto, você pode usar esses atributos para segmentar os contatos que forneceram consentimento explícito para receber suas comunicações de marketing.
Exemplos de listas de contatos legítimas e não legítimas
De qualquer forma, se você não tiver certeza de que pode importar sua lista de contatos, não a importe para a Brevo e consulte nossas Condições gerais de Utilização ou entre em contato com nossa equipe de suporte para obter mais informações.
Para ajudar você a entender se sua lista de contatos é legítima e está em conformidade com nossas Condições gerais de Utilização, listamos várias situações nas quais sua lista de contatos pode ou não ser considerada legítima:
Situação | Legítima? | Explicação |
Quando um cliente compra produtos na minha loja física ou online, forneço sempre um link para o meu formulário de inscrição da newsletter, que ele pode preencher para escolher quais comunicações de marketing ele pretende receber da minha marca. |
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Essa situação é perfeita! Os próprios clientes podem preencher o formulário e escolher quais comunicações eles querem receber. |
Um dos meus parceiros inclui uma caixa de seleção em seu formulário de inscrição e pergunta aos clientes se eles desejam receber comunicações de marketing da minha empresa. |
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O nome da sua empresa deve constar no formulário, e deve ficar claro para os clientes que você é um parceiro. O número máximo de parceiros é 10. |
Depois de criar uma conta no meu site, os clientes são redirecionados a um formulário de inscrição para escolher se querem se inscrever para receber minha newsletter e minhas comunicações de marketing. |
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Seu formulário de inscrição deve conter uma caixa desmarcada, que seus clientes devem marcar para indicar o consentimento para receber suas comunicações de marketing. Para garantir que você respeite o RGPD, a caixa de consentimento deve estar desmarcada por padrão. |
Minha empresa participou de um evento e um membro da equipe conseguiu coletar os endereços de e-mail das pessoas que visitaram nosso estande. Quero enviar um e-mail a elas, pois pareceram interessadas. |
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A fonte que possibilitou coletar essa lista de contatos não parece legítima e é desconhecida. Essa lista é então considerada uma lista de terceiros que viola nossas Condições gerais de Utilização. Se seus contatos não se inscreveram para receber suas comunicações de marketing, você poderá receber reclamações por abuso e prejudicar sua capacidade de entrega e reputação. |
Comprei uma lista de 2.000 contatos na Internet e estou planejando carregá-la na minha conta da Brevo para enviar comunicações de marketing. |
❌ | Comprar listas de contatos é ilegal e viola nossas Condições gerais de Utilização. Além disso, os contatos cujas informações você coletou não esperam receber suas comunicações de marketing. Isso pode aumentar o número de reclamações de abuso e, portanto, prejudicar sua reputação. |
Um amigo compartilhou comigo uma lista de contatos que, segundo ele, podem estar interessados em meus produtos. Estou pensando em carregar essa lista na Brevo. |
❌ |
Semelhantes às listas compradas, as listas compartilhadas violam nossas Condições gerais de Utilização. Os contatos cujas informações você coletou não esperam receber suas comunicações de marketing. Isso pode aumentar o número de reclamações de abuso e, portanto, prejudicar sua reputação. |
Copiei do LinkedIn os endereços de e-mail de pessoas que podem estar interessadas em meu serviço. Como os endereços de e-mail delas estão visíveis publicamente, não há problema em contatá-las. |
❌ |
Esse método é chamado de "raspagem". Semelhantes às listas compradas e compartilhadas, as listas raspadas violam nossas Condições gerais de Utilização. Usar essa lista de contatos pode aumentar o número de reclamações de abuso e prejudicar sua reputação. |
Um cliente me contatou diretamente por e-mail para pedir informações sobre um produto que estou vendendo. Como ele está interessado nesse produto, quero lhe enviar newsletters sobre isso. |
❌ |
Seu contato pode estar interessado nesse produto, mas não consentiu explicitamente em receber e-mails de marketing em massa. No entanto, você ainda pode enviar um e-mail individual redirecionando-o para seu formulário de inscrição a fim de solicitar o consentimento explícito dele. |
Extraí uma lista de contatos de uma figura política, que contém os dados de contato de várias pessoas. |
❌ |
Esses contatos não deram consentimento explícito para receber comunicações de uma fonte identificada. O fato de um endereço de e-mail ter sido fornecido a um consulado ou uma embaixada não deve ser considerado prova de consentimento. |
Desejo importar uma lista de contatos para a Brevo, mas percebi que um dos endereços de e-mail é baseado em função. |
❌ |
O e-mail baseado em função é um endereço de grupo associado a um departamento, grupo ou empresa. Geralmente, esses endereços de e-mail são encaminhados a um grupo de pessoas e não a um indivíduo específico. Considerando isso, você não conseguirá receber consentimento explícito e verificável de um endereço de e-mail baseado em função. |
Há dois anos e meio, recolhi o consentimento de vários contatos por meio de um formulário de inscrição da minha newsletter. Infelizmente, a COVID atrasou o lançamento da minha marca. Finalmente, consegui abrir minha loja esta semana e quero enviar uma newsletter para contar as novidades. |
❌ |
As listas de contatos que não foram atualizadas nos últimos dois anos não são consideradas conformes, pois os contatos nessas listas podem não se lembrar de que assinaram essa newsletter. Como eles não estão esperando essa comunicação, enviar comunicações de marketing a eles pode aumentar o número de reclamações de abuso e prejudicar sua reputação. Você pode sempre enviar uma comunicação pessoal para contar as notícias e incluir um link para seu formulário de inscrição, onde eles poderão confirmar o consentimento. |
Adquiri recentemente uma segunda marca. Quero enviar e-mails de marketing para os contatos que se inscreverem nas comunicações da minha primeira marca, pois eles podem se interessar pela segunda. |
🧐 |
Os contatos que consentem em receber e-mails de marketing da sua primeira marca não necessariamente desejam e esperam receber e-mails de marketing da segunda marca, pois não concordaram diretamente com isso. No entanto, você pode sempre enviar um e-mail individual a eles para contar as novidades e incluir um link para o formulário de inscrição da segunda marca. |
Conheci uma pessoa em um evento, que demonstrou grande interesse em meu serviço e até compartilhou seus dados comigo. Como ela se interessou e compartilhou seus dados, não há problema em enviar comunicações de marketing. |
🧐 |
Como a Brevo exige uma prova de consentimento verificável de seus contatos, você deve enviar comunicação pessoal a todos os contatos que conhecer pessoalmente e compartilhar com eles um formulário de inscrição impresso ou eletrônico. Isso permitirá que você confirme o consentimento deles em receber suas comunicações de marketing e obtenha uma prova desse consentimento. O consentimento verbal não é verificável e não respeita nossas Condições gerais de Utilização. |
Importei todos os endereços de e-mail dos meus funcionários para enviar e-mails a eles. |
🧐 |
Como empregador, você tem permissão para fornecer a lista de endereços de e-mail comerciais de seus funcionários, mas apenas em conexão com os benefícios fornecidos como empregador, por exemplo, o seguro de saúde. Você sempre pode contatar individualmente os funcionários por e-mail para obter o consentimento deles, compartilhando seu formulário de inscrição e ativando o formulário de double opt-in para confirmar o consentimento. |
Acabei de abrir minha empresa e, para expandir meu banco de dados de contatos, quero importar para a Brevo os detalhes de contato de amigos, familiares ou colegas antigos. |
🧐 |
Seus relacionamentos atuais e passados com indivíduos não constituem o consentimento deles em receber comunicações em massa de sua nova marca. Além disso, esse método não lhe dá a oportunidade de obter o consentimento verificável desses contatos. No entanto, você pode enviar comunicação pessoal para seus relacionamentos atuais e passados e compartilhar com eles um formulário de inscrição impresso ou eletrônico. Isso permitirá que você confirme o consentimento deles em receber suas comunicações de marketing e obtenha uma prova desse consentimento. |
Alguns de meus clientes compartilharam seus dados comigo na loja, mas não preencheram um formulário de inscrição para receber minhas comunicações de marketing. |
🧐 |
Como não há prova do consentimento explícito para receber suas comunicações de marketing, você não poderá enviar newsletters a esses contatos. No entanto, você poderá enviar um e-mail de confirmação que redirecione esses contatos para seu formulário de inscrição. Isso permitirá que você confirme o consentimento deles em receber suas comunicações de marketing e obtenha uma prova desse consentimento. |
Especificidades do marketing por SMS
Para SMS marketing, o contato precisa ser 100% opt-in com consentimento explícito dado via formulário de inscrição SMS. Para garantir a melhor capacidade de entrega do seu marketing por SMS, certifique-se de seguir nossas melhores práticas, que trarão uma ideia de como coletar o consentimento de seus contatos para o marketing por SMS.
Especificidades do marketing por WhatsApp
Para WhatsApp marketing, o contato precisa ser 100% opt-in com consentimento explícito dado via:
- SMS
- Site
- Uma thread do WhatsApp
- Telefone (usando um fluxo de resposta interativa por voz [IVR])
- Pessoalmente ou por papel (clientes podem assinar um documento físico para opt in)
O consentimento para receber comunicações de marketing é baseado no canal. Por exemplo, é proibido enviar comunicações de marketing por SMS a um cliente que apenas concordou em receber suas comunicações de marketing por WhatsApp, mesmo que você tenha o número de telefone dele.
Para saber mais, consulte nosso artigo dedicado Colete o opt-in de seus contatos para o WhatsApp.
🤔 Dúvidas?
Em caso de dúvida, sinta-se à vontade para entrar em contato com nossa equipe de suporte, criando um tíquete a partir da sua conta. Caso ainda não tenha uma conta, entre em contato conosco aqui.