Melhores práticas para capacidade de entrega de e-mail

A capacidade de entrega de e-mail é a capacidade de entregar e-mails nas caixas de entrada dos destinatários.Esse é um aspecto crucial das estratégias de marketing por e-mail, pois afeta significativamente o sucesso do marketing por e-mail.Embora um ótimo conteúdo possa contribuir para uma alta capacidade de entrega, outros aspectos também podem influenciá-lo positivamente.

👥 Criação e manutenção de seu banco de dados

Importe apenas os contatos que esperam receber seus e-mails

O principal fator que influencia se os seus e-mails chegarão às caixas de entrada dos destinatários é a qualidade do seu banco de dados de contatos.

A Brevo exige que você obtenha o consentimento dos contatos antes de adicioná-los ao banco de dados. Esses contatos, que estão esperando seus e-mails, têm maior probabilidade de abri-los. Isso leva a um maior envolvimento e menos reclamações, melhorando sua capacidade de entrega.

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➡️ Para saber mais, consulte nosso artigo dedicado Crie um banco de dados de contatos legítimo para obter a melhor capacidade de entrega e conformidade.

Configure um processo de double opt-in para seu formulário de assinatura

Ao configurar um processo de double opt-in para o seu formulário de assinatura, os assinantes precisarão realizar uma etapa adicional para confirmar que desejam receber seus e-mails. Isso cria uma camada adicional de proteção para evitar:

  • Endereços de e-mail falsos ou contatos que não estão realmente interessados em seus e-mails a partir da assinatura.
  • Bots preenchendo seu formulário com endereços de e-mail inválidos.
  • Evite que armadilhas de spam sejam adicionadas ao seu banco de dados.

O double opt-in também pode evitar o baixo envolvimentoem suas campanhas de e-mail. Como eles são obrigados a realizar uma etapa adicional, os contatos que passam por um processo de double opt-in têm maior probabilidade de se interessar por suas futuras comunicações.

➡️ Para saber mais, consulte nosso artigo dedicado Como criar um formulário de assinatura (Etapa 4: Gerenciar suas configurações de confirmação de assinatura).

Limpe regularmente seu banco de dados de contatos

O envolvimento do assinante desempenha um papel significativo na capacidade de entrega de e-mail. Se os destinatários interagirem regularmente com seus e-mails, é mais provável que os ISPs percebam seus e-mails como desejados e não como spam.

É por isso que recomendamos a limpeza regular de seu banco de dados, identificando e colocando na lista de bloqueio os contatos que não estão mais interessados em seus e-mails (por exemplo, aqueles que não abriram suas três últimas campanhas de e-mail). É importante colocar esses contatos na lista bloqueada em vez de excluí-los para evitar que sejam reimportados acidentalmente como contatos inscritos no futuro.

➡️ Para saber mais, consulte nosso artigo dedicado Como otimizar e limpar sua lista de contatos para melhorar a taxa de entrega de seu e-mail.

💡 É bom saber
Antes de colocar um contato inativo na lista bloqueada, você pode tentar enviar a ele uma campanha de e-mail de reengajamento.

🧑‍💻 Verificação da configuração técnica

Use um endereço de e-mail profissional e identificável para o remetente

Não use um endereço de e-mail grátis (@gmail.com, @yahoo.com etc.) para enviar seus e-mails comerciais. Em vez disso, é altamente recomendável usar um endereço de e-mail profissional que termine com seu próprio domínio (por exemplo, o do seu site, se você tiver um). Isso não só fará com que seus e-mails tenham uma aparência mais profissional e reconhecível para os destinatários, mas também aumentará as chances de seus e-mails serem entregues nas caixas de entrada dos destinatários.

➡️ Para saber mais, consulte nosso artigo dedicado Por que você precisa substituir seu endereço de e-mail gratuito por um profissional.

Autenticar seu domínio

Ao autenticar seu domínio, você adiciona uma assinatura digital aos seus e-mails, que funciona como um selo de autenticidade, verificando se os e-mails são realmente originários de você ou de sua organização. Ele ajuda a reduzir o risco de spam, phishing e outras atividades mal-intencionadas. A autenticação do seu domínio também aumenta as chances de seus e-mails serem entregues diretamente nas caixas de entrada dos destinatários, em vez de irem para a pasta de spam.

➡️ Para saber mais, consulte nosso artigo dedicado Autenticar seu domínio com a Brevo (código Brevo, registro DKIM, registro DMARC).

💌 Criação de campanhas de e-mail eficazes

Escreva assuntos cativantes

Como o assunto é a primeira coisa que os destinatários leem em um e-mail, é essencial que ele seja envolvente. Essa estratégia aumenta a probabilidade de seu e-mail ser aberto e lido.

➡️ Para saber mais, consulte nosso artigo dedicado Como escrever um assunto de e-mail?.

Crie conteúdo de e-mail de qualidade

O conteúdo de e-mail de qualidade envolve a criação de e-mails relevantes e envolventes que agregam valor ao destinatário e o incentivam a ler seu conteúdo mais rapidamente. Esses e-mails de alta qualidade podem aumentar suas taxas de abertura, fortalecer a confiança da sua marca entre os destinatários e reduzir as chances de seus e-mails serem marcados como spam.

Confira algumas coisas que você deve ter em mente ao criar suas campanhas de e-mail:

💯 Deve ter 👍 É bom ter 🙅 Melhor evitar
  • Certifique-se de que o conteúdo do seu e-mail seja relevante para seus contatos e agregue valor.
  • Use elementos consistentes, como logotipo, esquema de cores e tom de voz, para fortalecer o reconhecimento da marca.
  • Use técnicas de personalização para se dirigir aos destinatários pelo nome e adaptar o conteúdo com base nas preferências ou no comportamento deles.
  • Projete seus e-mails para serem compatíveis com dispositivos móveis, pois uma parte significativa dos usuários acessa e-mails em dispositivos móveis.
  • Inclua uma chamada para ação (CTA) clara e destacada que oriente os destinatários sobre a ação que você quer que eles realizem.
  • Evite usar palavras ou frases que acionem o spam e que possam fazer com que seus e-mails sejam sinalizados por filtros de spam.
  • Evite sobrecarregar os destinatários com muitas informações.
  • Não use encurtadores de URL, como bit.ly ou goo.gl, pois eles são considerados fraudulentos pelos mecanismos antispam.

Use a segmentação para direcionar contatos específicos

A segmentação dos contatos é uma estratégia eficaz que pode melhorar significativamente suas práticas de marketing por e-mail. Ao segmentar e focar em contatos ativos que recentemente demonstraram interesse em seu conteúdo, você garante a relevância de suas mensagens, aumentando a probabilidade de seus e-mails serem abertos e lidos.

➡️ Para saber mais, consulte nosso artigo dedicado Criar um segmento para filtrar seus contatos.

Teste suas campanhas de e-mail

Testar sua campanha de e-mail antes de enviá-la aos contatos é fundamental para evitar problemas com a exibição, a personalização ou as imagens. A Brevo oferece várias opções para testar suas campanhas de e-mail:

Envie suas campanhas com a frequência e o momento certos

✅ Disponibilidade do plano
O recurso Send at best time (Enviar no melhor horário) está disponível apenas nos planos Standard, Professional ou Enterprise. Para mais informações, consulte nossa página de preços ou entre em contato com nossa equipe de vendas.

O envio de suas campanhas no momento certo aumenta a probabilidade de os contatos interagirem com seus e-mails. Lembre-se: qualquer coisa que melhore o engajamento melhora também a taxa de entrega.

Você pode usar o recurso Send at best time (Enviar no melhor horário)  para determinar o melhor horário para cada contato com base na interação deles com suas campanhas anteriores, eliminando qualquer suposição.

➡️ Para saber mais, confira nosso artigo dedicado Enviar no melhor horário - Otimizar a hora de envio do seu e-mail.

📈 Monitoramento de suas métricas

O monitoramento de suas métricas ajudará você a avaliar o desempenho de suas campanhas de e-mail e a identificar áreas de melhoria.

Estas são as principais métricas de marketing por e-mail que você deve acompanhar:

Estatísticas Descrição
Taxa de abertura

Porcentagem de destinatários que abriram um e-mail em relação ao número total de e-mails entregues.

Taxa de cliques Porcentagem de destinatários que clicaram em um link em um e-mail em relação ao número total de e-mails entregues.
Taxa de hard bounce Porcentagem de entregas de e-mail que falharam devido a um problema permanente (por exemplo, endereços de e-mail inválidos).
Taxa de soft bounce Porcentagem de entregas de e-mail que foram rejeitadas devido a um problema temporário (por exemplo, a caixa de entrada do destinatário estar cheia).
Taxa de spam/reclamação Porcentagem de destinatários que marcaram seu e-mail como spam em relação ao número total de e-mails entregues.
Taxa de cancelamento de assinaturas Porcentagem de destinatários que cancelaram a assinatura de uma campanha usando o link de cancelamento da assinatura em relação ao número total de e-mails entregues.

➡️ Para saber mais, consulte nosso artigo dedicado Entenda as estatísticas e os relatórios de suas campanhas de e-mail.

❗️ Importante
Altas taxas de hard bounce (acima de 2%), cancelamento da assinatura (acima de 1%) ou reclamação (acima de 0,2%) podem levar à suspensão de uma conta ou campanha de e-mail. 

Melhores práticas adicionais se você tiver um IP dedicado

✅ Disponibilidade do plano
Os IP dedicados estão disponíveis apenas como add-ons nos planos Professional e Enterprise. Um IP dedicado está incluído no plano Enterprise por padrão. Para mais informações, consulte nossa página de preços ou entre em contato com nossa equipe de vendas.

Aqueça seu IP dedicado

Antes de enviar grandes volumes de e-mails, ou se você tiver enviado poucos e-mails nas últimas semanas, é muito importante reservar um tempo para aquecer seu IP dedicado. Isso ajuda você a criar e manter uma reputação positiva junto aos ISPs, melhorando sua capacidade de entrega.

Muitos problemas de capacidade de entrega para usuários em IPs dedicados são causados por aquecimento inadequado. A construção de uma reputação em um IP dedicado leva semanas, pois o envio de muitos e-mails de uma vez pode levar à rejeição pelos webmails e ao possível bloqueio do seu IP dedicado.

➡️ Para saber mais, consulte nosso artigo dedicado Aqueça seu IP dedicado.

Verifique a pontuação do remetente

Se estiver usando um IP dedicado, você pode verificar sua pontuação de remetente. Essa pontuação varia de 1 a 100 e ajuda a determinar se seus e-mails são sinalizados como spam. Para avaliar sua pontuação atual de remetente, acesse SenderScore.org e digite seu endereço IP. Se sua pontuação estiver abaixo de 90, verifique as outras melhores práticas neste artigo para melhorá-la.

🤔 Dúvidas?

Em caso de dúvida, sinta-se à vontade para entrar em contato com nossa equipe de suporte, criando um tíquete a partir da sua conta. Caso ainda não tenha uma conta, entre em contato conosco aqui.

Se você está procurando ajuda com um projeto usando o Brevo, podemos encontrar à agência parceira da Brevo certa.

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