Economize tempo e mantenha a consistência compartilhando suas automações com outras suborganizações diretamente da plataforma Brevo. Com apenas alguns cliques, você pode replicar um cenário em suborganizações selecionadas, poupando suas equipes de ter que recriá-lo do zero.
É bom saber
- O compartilhamento é unidirecional e não sincronizado. As alterações feitas na automação original após o compartilhamento não são refletidas na cópia importada.
- Você pode compartilhar a mesma automação várias vezes. Cada compartilhamento cria uma nova cópia independente na suborganização de destino.
- As automações compartilhadas são sempre importadas em um estado inativo. Os usuários na suborganização de destino precisam revisar o cenário, concluir as etapas incompletas e ativá-lo manualmente antes que ele possa ser executado.
Compartilhar uma automação com outras suborganizações
Para compartilhar uma automação de sua subconta para uma ou mais outras suborganizações:
- Vá para Automations (Automações) > Workflows (Cenários de automação).
- Ao lado da automação que você deseja compartilhar, clique no ícone de menu de três pontos e selecione Share (Compartilhar). A caixa de diálogo Share automation (Compartilhar automação) é aberta.
- Em Select recipient (Selecionar destinatário), pesquise e selecione os grupos ou suborganizações com os quais deseja compartilhar a automação. Você pode selecionar suborganizações individuais ou usar Select all (Selecionar tudo) para selecionar todas de uma vez.
- Clique em Share automation (Compartilhar automação).
A automação agora está disponível nas suborganizações selecionadas. Ele aparece na página Workflows (Cenários) com um status inativo e o prefixo [Shared].
Receber e ativar uma automação compartilhada
Quando uma automação é compartilhada, algumas etapas podem não ser totalmente importadas se a suborganização de destino não tiver acesso às mesmas configurações, contatos ou recursos. Você pode ver o número de etapas incompletas para cada automação diretamente na página Workflows (Cenários).
Para concluir uma etapa incompleta:
- Na página Workflows (Cenários) da suborganização de destino, abra a automação importada.
- Clique em uma etapa incompleta. Essas etapas estão marcadas com texto laranja.
- Siga as orientações exibidas dentro da etapa para configurar o que está faltando.
- Repita para todas as etapas incompletas e, em seguida, ative a automação.
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