Nach der Erstellung Ihrer E-Mail-Kampagne möchten Sie vielleicht wissen, wie sie aussieht, bevor Sie sie versenden. Mit Brevo können Sie ganz einfach eine Vorschau Ihrer Kund:innen-E-Mail auf verschiedenen Geräten und E-Mail-Clients anzeigen, aber auch Test-E-Mails senden.
Erste Schritte
- Stellen Sie sicher, dass Sie alle Schritte zur Vorbereitung Ihrer E-Mail-Kampagne ausgeführt haben. Weitere Informationen erhalten Sie in unseren Artikeln Eine E-Mail-Kampagne erstellen und A/B-Test-E-Mail-Kampagnen erstellen, je nach dem Typ der zu versendenden Kampagne.
- Wenn Sie eine Vorschau Ihrer E-Mail-Kampagne als Kund:in anzeigen möchten, stellen Sie sicher, dass Ihre Kontaktlisten auf dem neuesten Stand sind. Weitere Informationen finden Sie in Artikeln zu Kontakten.
- Wenn Sie eine Test-E-Mail senden möchten, stellen Sie sicher, dass Ihre Test-Liste bereit ist und dass die Attribute Ihrer Test-Empfänger:innen aktuell sind.
❗️ WichtigDie E-Mail-Adresse in Ihrer Test-Liste muss einem der Kontakte gehören, die zur Test-Liste hinzugefügt werden sollen. Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel Eine Test-Liste erstellen und verwenden.
👁 Eine Vorschau Ihrer E-Mail-Kampagne anzeigen
Mit Brevo können Sie eine Vorschau Ihrer E-Mail-Kampagne anzeigen, bevor Sie sie an Ihre Empfänger:innen senden. Als Kund:in können Sie eine Vorschau Ihrer E-Mail-Kampagne anzeigen, um zu sehen, ob die von Ihnen hinzugefügten Personalisierungen funktionieren (Kontakt-Attribute, Blocksichtbarkeit usw.). Sie können Ihre Kampagne auch auf verschiedenen E-Mail-Clients anzeigen, um sicherzustellen, dass sie immer so aussieht, wie Sie es möchten, unabhängig davon, auf welchem E-Mail-Client sie empfangen wird.
Mit der Option Preview as a customer (Vorschau als Kund:in) können Sie genau sehen, wie ein:e bestimmte:r Empfänger:in Ihre Kampagne sieht, wenn Sie zu Ihrer E-Mail-Kampagne Personalisierungen hinzufügen. Sie können testen, ob Ihre Personalisierungen funktionieren.
So zeigen Sie eine Vorschau Ihrer Kampagne als Kund:in an:
- Öffnen Sie das Fenster Preview & Test (Vorschau und Test). Sie haben folgende Möglichkeiten:
- Klicken Sie im Workflow zur Kampagnenerstellung auf Preview & Test (Vorschau und Test).
- Klicken Sie im Drag & Drop-Editor auf > Preview (Vorschau).Das Fenster Preview & Test (Vorschau und Test) wird geöffnet.
- Klicken Sie im Workflow zur Kampagnenerstellung auf Preview & Test (Vorschau und Test).
- Gehen Sie zur Registerkarte Preview as customer (Vorschau als Kund:in).
- Geben Sie in den Block rechts im Bildschirm den Namen oder die E-Mail-Adresse eines Ihrer Kontakte ein, um eine Vorschau dessen anzuzeigen, was dieser Kontakt erhält.
Mithilfe der Option Preview on email clients (Vorschau auf E-Mail-Clients) können Sie sehen, dass Ihre E-Mail-Kampagne für jede:n Ihrer Kund:innen genau wie gewünscht aussieht, unabhängig vom verwendeten E-Mail-Client.
So zeigen Sie eine Vorschau Ihrer Kampagne auf verschiedenen E-Mail-Clients an:
- Klicken Sie im Drag & Drop-Editor auf > Preview (Vorschau).Das Fenster Preview & Test (Vorschau und Test) wird geöffnet.
- Gehen Sie zur Registerkarte Preview on email clients (Vorschau auf E-Mail-Clients).
- Klicken Sie in dem Block rechts im Bildschirm auf die Namen der E-Mail-Clients, für die Sie eine Vorschau im Rahmen Ihrer Kampagne anzeigen möchten. Sie können aus 3 Kategorien so viele E-Mail-Clients testen, wie Sie möchten: webbasierte E-Mail-Apps, mobile E-Mail-Apps und Desktop-E-Mail-Apps.
Alle Vorschauen sind in der Desktop- und der mobilen Ansicht verfügbar. Mit den Symbolen 🖥 und 📱 im Titel der E-Mail-Kampagne können Sie zwischen den Ansichten wechseln:
🧪 Test-E-Mails senden
Senden Sie Ihre E-Mail-Kampagne an Ihre Testliste, bevor Sie sie an Ihre Kund:innen schicken, um zu prüfen, ob alles wie erwartet funktioniert. So können Sie sicherstellen, dass das Design Ihrer Kampagne gut aussieht, wenn die Kund:innen sie erhalten. Sie können Ihre Test-E-Mail direkt über den Workflow zur Kampagnenerstellung oder den Drag & Drop-Editor bzw. über die E-Mail-Kampagnenliste versenden.
So sieht die Test-E-Mail in Ihrem Postfach aus, wenn Sie sie erhalten:
Wenn Sie Ihre E-Mail auf echten E-Mail-Clients testen möchten und überprüfen möchten, ob Ihre Kampagne rundum gut aussieht, können Sie Ihre Kampagne an Ihre Test-Liste senden. Es kann beispielsweise praktisch sein, die E-Mail-Adresse Ihrer Kolleg:innen anzugeben, da diese Ihnen Feedback zu Ihrer Kampagne geben können.
So senden Sie eine Test-E-Mail an Ihre Test-Liste:
- Öffnen Sie das Fenster Preview & Test (Vorschau und Test). Sie haben folgende Möglichkeiten:
- Klicken Sie im Workflow zur Kampagnenerstellung auf Preview & Test (Vorschau und Test).
- Klicken Sie im Drag & Drop-Editor auf > Preview (Vorschau). Das Fenster Preview & Test (Vorschau und Test) wird geöffnet.
- Klicken Sie im Workflow zur Kampagnenerstellung auf Preview & Test (Vorschau und Test).
- Gehen Sie Zur Registerkarte Send test email (Test-E-Mail senden).
- Wählen Sie im Block Send test emails to your colleagues (Test-E-Mails an Kolleg:innen senden) rechts im Bildschirm aus der Dropdown-Liste Recipient (Empfänger:innen) die Test-Empfänger:innen aus, an die Sie Ihre Test-E-Mail senden möchten. Sie können beliebig viele Test-Empfänger:innen hinzufügen.
- Klicken Sie auf das Symbol für den Papierkorb, um eine:n Empfänger:in endgültig aus der Test-Liste zu entfernen.
- Wenn Sie weitere Empfänger:innen zu Ihrer Test-Liste hinzufügen möchten, klicken Sie auf + Add new test recipient (+ Neue:n Test-Empfänger:in hinzufügen).
- Klicken Sie auf Send test (Test senden).
Ihre Test-Empfänger:innen erhalten Ihre E-Mail-Kampagne in ihrem Postfach, so als ob sie Ihre Kund:innen wären.
Sie können schnell eine Test-E-Mail über Ihre E-Mail-Kampagnenliste senden, um zu sehen, wie sie aussieht:
- Gehen Sie zu Campaigns (Kampagnen) > Email (E-Mail).
- Suchen Sie in der Liste nach der zu testenden Kampagne. Sie können in der Suchleiste Campaign ID, Name (Kampagnen-ID, Name)nach Ihrem Kampagnennamen suchen oder Ihre Kampagnen mithilfe verschiedener Registerkarten filtern.
- Klicken Sie auf More action (Weitere Aktion) > Send a test (Einen Test versenden).
Alle Empfänger:innen aus Ihrer Test-Liste erhalten automatisch Ihre E-Mail-Kampagne zur Prüfung. Ein grünes Kästchen oben in Ihrer E-Mail-Kampagnenliste bestätigt den Versand:
❓ Warum habe ich meine Test-E-Mail nicht erhalten?
Es gibt viele Gründe, warum Sie Ihre Test-E-Mail möglicherweise nicht erhalten haben. Wenn Sie diese Gründe verstehen, können Sie die Zustellbarkeit Ihrer E-Mails verbessern.
🔓 Ihre Domäne ist nicht richtig authentifiziert
Die Domain-Authentifizierung fügt der E-Mail eine digitale Signatur hinzu, die das Spam- und Phishing-Risiko verringert und gleichzeitig die Zustellung der E-Mail im Posteingang des Empfängers verbessert.
➡️ Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel Authentifizieren Sie Ihre Domäne mit Brevo (Brevo-Code, DKIM-Eintrag, DMARC-Eintrag).
🚫 Ihre Domain- oder Firewall-Sicherheit blockiert möglicherweise Ihre E-Mail
Es kann sein, dass E-Mails Sie aufgrund von Domainsicherheit oder Firewalls, die verdächtige E-Mails von Dritten blockieren können, nicht erreichen. Dies ist bei Unternehmensfiltern und akademischen Filtern üblich. Firewalls kontrollieren E-Mails wie Spamfilter auf Grundlage von Serverregeln. Sie müssen die IPS und Domänen von Brevo auf die Whitelist setzen.
➡️ Um mehr zu erfahren, lesen Sie unseren ausführlichen Artikel Bewährte Verfahren für E-Mail-Zustellbarkeit.
🛬 Ihre E-Mail landet im Spam- oder Werbe-Tab
Wenn die E-Mail nicht in Ihrem primären Posteingang erscheint, können Sie sie finden, indem Sie in der Suchleiste Ihres Postfachs eine kurze Suche mit Ihren E-Mail-Betreffs durchführen. Falls die E-Mail in einem anderen Tab gelandet ist, speichern Sie sich als Kontakt.
Weitere Informationen finden Sie in unserem speziellen Artikel Warum landen E-Mails im Spam-Ordner?.
⏱️ Ihr E-Mail-Anbieter hält Ihre E-Mail in der Warteschlange
Einige E-Mail-Anbieter haben Sende-/Empfangszyklen, die zwischen wenigen Sekunden und 15 Minuten dauern können. Andere haben Lieferzeiten, die bis zu 24 Stunden betragen können, wie z. B. AOL, Yahoo, Hotmail oder Microsoft. Zum Testen können Sie eine E-Mail an einen anderen Anbieter, z. B. Gmail, senden und sehen, ob sie zugestellt wird.
⚠️ Ihre Test-E-Mail enthält einen Fehler
Beim Senden einer Test-E-Mail kann ein Fehler auftreten. Ist dies der Fall, wird beim Versuch die E-Mail zu versenden meist eine Fehlermeldung im Brevo-Editor angezeigt. Sie können versuchen, die E-Mail erneut zu senden und in Ihrem Posteingang nachzusehen, ob sie eingegangen ist. Wenn ein Fehler auftritt:
- Stellen Sie sicher, dass keine Tippfehler bei der Personalisierung vorliegen, wie beispielsweise fehlende `{{` oder `}}`.
- Überprüfen Sie die Größe des Anhangs, falls vorhanden. E-Mail-Anhänge können Spam-Filter auslösen, insbesondere wenn sie groß sind oder häufig gesendet werden. Dies wird häufig mit der Verbreitung von Malware oder Viren in Verbindung gebracht. Die maximal zulässige Anhangsgröße beträgt 4 MB und die Gesamtgröße der E-Mail darf 5 MB nicht überschreiten.
- Anstelle von Anhängen sollten Sie Links zum Herunterladen von Dateien aus seriösen Quellen oder einem Cloud-Speicher bereitstellen.
- Vergewissern Sie sich, dass die Option eingebettete Bilder deaktiviert ist, da dies die Größe der E-Mail erhöhen und die E-Mail verdächtiger machen kann.
- Vergewissern Sie sich, dass Sie über genügend E-Mail-Guthaben verfügen, da für Test-E-Mails Guthaben aus Ihrem Plan verwendet wird.
🤔 Sie haben eine Frage?
Wenden Sie sich bei Fragen an unser Support-Team: Erstellen Sie einfach ein Ticket über Ihr Konto. Wenn Sie noch kein Konto haben, können Sie uns hier kontaktieren.
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