Meeting-Erinnerungen eignen sich gut, um sicherzustellen, dass wichtige Meetings nicht vergessen werden. Mit Meetings können Sie vor einem geplanten Meeting automatisch Erinnerungen an sich selbst und Ihre Kund:innen senden. So bleiben alle beteiligten Personen informiert und vorbereitet.

Es können zwei Arten von Erinnerungen versendet werden:

Beide Erinnerungstypen werden zu dem von Ihnen gewählten Zeitpunkt an Sie und Ihre Kund:innen gesendet. 

🕘 Eine Erinnerung einrichten

Wenn Sie einen Meeting-Typ für Ihre Buchungsseite erstellen, können Sie Erinnerungen für diesen Meeting-Typ einrichten. Um zu erfahren, wie Sie einen Meeting-Typ erstellen, lesen Sie den entsprechenden Artikel Meeting-Typen erstellen und verwalten.

Aktivieren Sie im Schritt Slots, Erinnerungen und Link konfigurieren die Option Erinnerungen vor dem Meeting senden. Wählen Sie aus, wie lange vor dem Meeting Sie die Erinnerungen senden möchten. Um eine Erinnerung zu löschen, klicken Sie auf das Papierkorbsymbol. Um eine Erinnerung hinzuzufügen, klicken Sie auf Weitere Erinnerung hinzufügen.

⚙️ Erinnerungen an Meetings verwalten

Standardmäßig werden Erinnerungen per E-Mail an Sie und Ihre Kund:innen gesendet. Sie können wählen, ob Sie nur E-Mail- oder SMS-Erinnerungen oder beides senden möchten. Sie haben auch die Möglichkeit, Erinnerungen an sich selbst, Ihre Kund:innen oder beides zu senden.

1. Gehen Sie zu Meetings > Einstellungen.
2. Klicken Sie auf Erinnerungen an Meetings.
3. Aktivieren oder deaktivieren Sie die Kontrollkästchen Ihren Anforderungen entsprechend.
   
4. Klicken Sie auf Einstellungen für Erinnerungen speichern.

⏩ Nächste Schritte

• An Ihren geplanten Meetings teilnehmen und diese verwalten

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