Beim Onboarding für Meetings müssen Sie als Erstes eine Buchungsseite einrichten. In diesem Artikel erfahren Sie, wie das geht.

Lesen Sie den Artikel Was ist Meetings?, um zu erfahren, was eine Buchungsseite ist und wie Meetings im Allgemeinen funktioniert.

Was ist eine Buchungsseite?

Eine Buchungsseite ermöglicht es Ihren Kunden, Meetings mit Ihnen zu buchen.

Eine Buchungsseite enthält ein Icon, ein Profilbild, eine Beschreibung und mindestens einen Meeting-Typ. Meeting-Typen sind die Arten von Meetings, die Sie Ihren Kunden anbieten.

Beim Onboarding und der ersten Nutzung von Meetings können Sie Ihre Buchungsseite in drei Hauptschritten einrichten:

Schritt 1. Wählen Sie Ihren ersten Meeting-Typ
Schritt 2. Konfigurieren Sie Ihre Verfügbarkeit
Schritt 3. Verbinden Sie Ihren Kalender mit Ihrer Buchungsseite.

Wenn Sie diese Schritte erledigt haben, ist Ihre Buchungsseite erstellt und aufrufbar. Die einzelnen Schritte werden weiter unten näher erklärt.

Schritt 1. Ihren ersten Meeting-Typ wählen

In einem ersten Schritt müssen Sie einen Standard-Meeting-Typ wählen oder von Grund auf einen neuen erstellen.

💡 Gut zu wissen

Ein Meeting-Typ ist ein Meeting, das Ihre Kunden buchen können. Jeder Meeting-Typ hat ein eigenes Ziel und einen eigenen Zweck. Meeting-Typen werden auf Ihrer Buchungsseite angezeigt. Ziel der Buchungsseite ist es, Meeting-Typen anzuzeigen, damit Ihre Kunden die für sie beste Option auswählen und buchen können.

Klicken Sie in Brevo auf Meetings > Die Buchungsseite individuell gestalten.
Wählen Sie den für Sie besten Meeting-Typ.

Sie haben die Wahl zwischen drei Optionen:
- Klicken Sie auf Einführungsanruf, wenn Sie einen Standard-Meeting-Typ verwenden möchten. Das Meeting wird kostenlos und mit einer Dauer von 30 Minuten eingerichtet.
- Klicken Sie auf Virtueller Kaffee, wenn Sie einen Standard-Meeting-Typ verwenden möchten. Das Meeting wird kostenlos und mit einer Dauer von 15 Minuten eingerichtet.
- Klicken Sie auf + Einen Meeting-Typ erstellen, wenn Sie von Grund auf einen Meeting-Typ erstellen möchten.
  Wenn Sie von Grund auf einen Meeting-Typ erstellen möchten, sind die Schritte dieselben wie in unserem Artikel Meeting-Typen erstellen und bearbeiten. Sie beginnen mit Schritt 2. Wir empfehlen Ihnen, sich diesen Artikel durchzulesen.
Wenn Sie Ihre Wahl getroffen haben, klicken Sie auf Weiter.

Schritt 2. Ihre Verfügbarkeit konfigurieren

Indem Sie Ihre Verfügbarkeit einrichten, teilen Sie uns mit, welche für die Buchung von Meetings verfügbaren Zeitfenster Ihren Kunden angezeigt werden sollen. Jeder Meeting-Typ kann ein eigenes Verfügbarkeitsfenster haben, in diesem Fall können Sie Ihre Verfügbarkeit jedoch für alle Ihre Meetings einrichten.

Die Standardverfügbarkeit, die in Ihrem Konto vorgeschlagen wird, ist täglich an allen Wochentagen von 9 bis 17 Uhr. Sie können Ihre Verfügbarkeit jedoch beliebig konfigurieren.

Sie können:

Auswählen, an welchem Tag oder welchen Tagen Sie verfügbar sind.
Eine Start - und eine Endzeit wählen.
Die Verfügbarkeit gegebenenfalls löschen.
Eine neue Verfügbarkeit hinzufügen.
Dies kann nützlich sein, wenn Sie beispielsweise auch am Wochenende verfügbar sein möchten.
Sie können Ihre Tage auch in zwei Zeitfenster aufteilen, indem Sie eine neue Verfügbarkeit hinzufügen.
Klicken Sie auf Weiter, wenn Sie Ihre Verfügbarkeit konfiguriert haben.

💡 Gut zu wissen

Sie können Ihre Verfügbarkeit nach der Einrichtung Ihrer Buchungsseite später immer noch ändern.

Lesen Sie den Artikel Ihre Verfügbarkeit für Meetings verwalten, um mehr über die Verwaltung Ihrer Verfügbarkeit zu erfahren.

Schritt 3. Ihren Kalender mit Ihrer Buchungsseite verbinden

💡 Gut zu wissen

Wenn Sie Ihren Kalender nicht mit Meetings verbinden möchten, können Sie diesen Schritt überspringen, indem Sie auf Überspringen klicken. Ihre Buchungsseite wird daraufhin erstellt. Sie können Ihren Kalender später immer noch mit Meetings verbinden.

Um zu erfahren, wie Sie Ihren Kalender nach dem Onboarding mit Meetings verbinden, lesen Sie den Artikel Ihren Kalender mit Meetings verbinden.

Die Verbindung Ihres Kalenders mit Ihrer Buchungsseite ist nützlich, um Doppelbuchungen zu vermeiden. Sie ermöglicht es Ihnen, Ihren Kunden automatisch Verfügbarkeitszeitfenster vorzuschlagen, die in Ihren Terminkalender passen.

Sie können aus zwei Kalenderoptionen wählen:

Mit Google-Kalender verbinden.
Mit Outlook-Kalender verbinden.

Die Schritte für die Verbindung Ihres Kalenders mit dem Google-Kalender und dem Outlook-Kalender sind ähnlich.

Angenommen, Sie möchten Ihren Google-Kalender mit Meetings verbinden:

Klicken Sie auf Google-Kalender verbinden > Weiter.
Wählen Sie das Google-Konto, das Sie mit Meetings verbinden möchten.
Klicken Sie auf Zulassen, um Brevo den Zugriff auf Ihr Google-Konto zu erlauben.

Ihr Kalender ist mit Meetings verbunden.

💡 Gut zu wissen

Sie können Ihren Kalender später von Meetings trennen oder einen anderen Kalender verbinden.

Weiterführende Informationen zur Verbindung Ihres Kalender mit Meetings finden Sie in dem Artikel Ihren Kalender mit Meetings verbinden.

Ihre Buchungsseite ist eingerichtet!

Sie können jetzt:

Auf den Link Ihrer Buchungsseite zugreifen, indem Sie darauf klicken.
Den Link Ihrer Buchungsseite kopieren und teilen.
Auf die Buchungsseiten zugreifen.

Was muss ich als Nächstes tun?

Nach der Erstellung der Buchungsseite können Sie auf die Meetings-Seite zugreifen.

Sie können noch mehr tun, um Ihre Buchungsseite und Ihre Nutzung von Brevo Meetings zu optimieren.

Sie haben erst einen Meeting-Typ hinzugefügt und das Design Ihrer Buchungsseite noch nicht bearbeitet. Nutzen Sie die zahlreichen Personalisierungsoptionen, um Ihre Buchungsseite für Meetings individuell zu gestalten.

🎨 Ihre Buchungsseite individuell gestalten

Sie können den Inhalt und das Erscheinungsbild Ihrer Buchungsseite ganz einfach über den Seiten-Editor gestalten.

In dem Artikel Ihre Buchungsseite individuell gestalten finden Sie nähere Informationen zur Bearbeitung Ihrer Buchungsseite.

🆕 Meeting-Typen zu Ihrer Buchungsseite hinzufügen

Sie möchten weitere Meeting-Typen zu Ihrer Buchungsseite hinzufügen? Kein Problem.

Lesen Sie den Artikel Meeting-Typen erstellen und bearbeiten, um mehr darüber zu erfahren.

📅 Ihre Verfügbarkeit bearbeiten

Sie können Ihre Verfügbarkeit weiterhin ändern.

Weitere Informationen dazu finden Sie in dem Artikel Ihre Verfügbarkeit für Meetings verwalten.

👓 Ihre geplanten Meetings überprüfen und ihnen beitreten

Wenn Kunden Meetings mit Ihnen buchen, können Sie diese geplanten Meetings überprüfen und ihnen beitreten.

Um zu erfahren, wie Sie geplante Meetings überprüfen und ihnen beitreten, lesen Sie den Artikel Ihre geplanten Meetings überprüfen und ihnen beitreten.

📲 Ihre Buchungsseite einbetten

Das Einbetten Ihrer Buchungsseite in eine Website oder eine E-Mail-Signatur ist immer eine gute Möglichkeit, um Ihre Kontakte über Ihr Meeting-Angebot zu informieren.

Um zu erfahren, wie Sie Ihre Buchungsseite einbetten, lesen Sie den Artikel Ihre Buchungsseite oder Ihren Meeting-Typ einbetten.

💰 Zahlungen für Ihre Meetings aktivieren

Sie können Kunden für Meetings Gebühren in Rechnung stellen.

Mehr dazu erfahren Sie in dem Artikel Zahlungen für Ihre Meetings aktivieren.

⏭️ Nächste Schritte

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