Suche

Erste Schritte mit Meetings

Beim Onboarding für Meetings müssen Sie zunächst eine Buchungsseite einrichten. Nähere Informationen zu Meetings und Buchungsseiten finden Sie im Artikel Was ist Meetings?.

Gehen Sie zu Meetings und klicken Sie auf Erste Schritte mit Brevo Meetings, um mit der Einrichtung Ihrer Buchungsseite zu beginnen.

Gut zu wissen

Nach dem Onboarding können Sie alles bearbeiten, was Sie eingerichtet haben: die Meeting-Typen, die verbundenen Kalender und Ihre Verfügbarkeit. Dieses Onboarding dient nur dazu, Sie mit Meetings vertraut zu machen und Ihre Buchungsseite einzurichten. 

🤝 Schritt 1: Ihren ersten Meeting-Typ wählen 

In diesem Schritt können Sie den ersten Meeting-Typ auswählen, der auf Ihrer Buchungsseite angezeigt wird.

  1. Wählen Sie einen der folgenden Meeting-Typen:
    • Intro: Dies ist ein Videoanruf, der 15 Minuten dauert.
    • 30-minütiges Meeting: Hierbei handelt es sich um einen Videoanruf, der auf 30 Minuten angelegt ist.
    • + Einen Meeting-Typ erstellen: Geben Sie Ihrem Meeting-Typ einen Namen, wählen Sie ein Kommunikationstool und eine Dauer aus.
      meetings-onboarding-meeting-type_EN-US.png
  2. Klicken Sie auf Weiter.

🗓️ Schritt 2: Ihren Kalender mit Ihrer Buchungsseite verbinden

Die Verbindung Ihres Kalenders mit Ihrer Buchungsseite ist nützlich, um Doppelbuchungen zu vermeiden. Sie ermöglicht es Ihnen, Ihren Kund:innen automatisch Verfügbarkeitszeitfenster vorzuschlagen, die in Ihren Terminkalender passen. Sie können zwischen der Anbindung Ihres Google-Kalenders oder Ihres Outlook-Kalenders wählen. Sie können diesen Schritt auch überspringen.

meetings-onboarding-calendar_EN-US.png

Google-Kalender verbinden Outlook-Kalender verbinden
  1. Klicken Sie auf Google-Kalender verbinden.
  2. Wählen Sie das Google-Konto, das Sie mit Meetings verbinden möchten.
  3. Klicken Sie auf Zulassen, um Brevo Zugriff auf Ihr Google-Konto zu gewähren.

Ihr Kalender ist mit Meetings verbunden.

⏰ Schritt 3: Verfügbarkeit konfigurieren

Indem Sie Ihre Verfügbarkeit einrichten, teilen Sie uns mit, welche für die Buchung von Meetings verfügbaren Zeitfenster Ihren Kund:innen angezeigt werden sollen. Jeder Meeting-Typ kann ein eigenes Verfügbarkeitsfenster haben. Hier richten Sie Ihre Verfügbarkeit für diesen Meeting-Typ und Ihre Standardverfügbarkeit ein.

Standardmäßig ist die Erreichbarkeit für jeden Wochentag von 9:00 bis 17:00 Uhr eingerichtet.

Sie können:

  1. Wählen Sie Ihre Zeitzone aus.
  2. Wählen Sie die Tage aus, an denen Sie verfügbar sind.
  3. Wählen Sie eine Start- und eine Endzeit aus. 
  4. Löschen Sie eine Verfügbarkeit. 
  5. Fügen Sie eine neue Verfügbarkeit hinzu. 
    Dies kann nützlich sein, wenn Sie am Wochenende verfügbar sind oder wenn Sie Ihre Verfügbarkeit während des Tages in zwei Teile aufteilen möchten.
 meetings-onboarding-default-availability-US.png

Klicken Sie auf Weiter, wenn Sie Ihre Verfügbarkeit konfiguriert haben. 

🚀 Ihre Buchungsseite ist live.

Ihre Buchungsseite ist eingerichtet! Sie können jetzt:

  • Auf Ihre Buchungsseite zugreifen, indem Sie auf den Link klicken.
  • Den Link zu Ihrer Buchungsseite kopieren und teilen. 
  • Klicken Sie auf Mit Meetings fortfahren, um auf die vollständige App zuzugreifen: Sie können jetzt Ihre Buchungsseite, Ihre Verfügbarkeit und vieles mehr verwalten!

meetings-onboarding-set-up_EN-US.png

 

⏩ Nächste Schritte

🤔 Sie haben eine Frage?

Wenden Sie sich bei Fragen an unser Support-Team: Erstellen Sie einfach ein Ticket über Ihr Konto. Wenn Sie noch kein Konto haben, können Sie uns hier kontaktieren.

Wenn Sie Unterstützung bei einem Projekt mit Brevo suchen, können wir Sie mit dem richtigen zertifizierten Brevo-Expertenpartner zusammenbringen.

💬 War dieser Beitrag hilfreich?

7 von 18 fanden dies hilfreich