Crear escenarios de automatización lleva tiempo. Para dedicar su tiempo a otros proyectos, ahora puede compartir o recibir escenarios de otros. Con la funcionalidad Share a workflow (Compartir un escenario), puede compartir sus escenarios de automatización entre cuentas, con clientes, agencias o su comunidad, por ejemplo. Una vez compartido, el escenario de automatización se puede editar y volver a compartir infinitas veces sin que ello afecte al escenario de automatización de origen.

Información relevante 

• Si quiere compartir un escenario de Automation, elija uno de sus escenarios existentes o cree uno directamente en Automation. Para aprender a crear y usar un escenario de Automation, consulte nuestra sección específica al respecto en nuestro Centro de ayuda.
• Necesita el permiso de escenario de automatización para compartir un escenario. Los permisos de escenario de automatización se pueden gestionar desde la página Users (Usuarios). Para obtener más información, consulte nuestro artículo dedicado Permisos de usuario y niveles de permiso en Brevo.  
• Puede compartir e importar los escenarios que quiera, independientemente de su estado (activo, en pausa, inactivo).  
• El escenario de Automation compartido es solo una copia del escenario de Automation de origen. Podrá editar el escenario de Automation compartido sin que esto afecte al escenario de origen.  
• El escenario de Automation compartido no se activa automáticamente. Incluye todos los valores genéricos de la cuenta de origen. Sin embargo, todos los valores no genéricos que dependen de las preferencias de la cuenta, como los atributos de contacto, deberán actualizarse antes de la activación.

🔗 Compartir un escenario de Automation

❗️ Importante

Para poder compartir un escenario importado, primero debe actualizar todas las etapas necesarias marcadas con una señal de advertencia. 

Una vez que su escenario de Automation esté listo para ser compartido: 

1. Desde su cuenta de Brevo, acceda a Automation (Automatización). 
2. Bajo el nombre del escenario de automatización que desea compartir, haga clic en  > Share (Compartir).
   Se le redirigirá la página Share workflow (Compartir escenario).
3. Haga clic en Copy link (Copiar enlace). El enlace a su escenario de automatización se guarda en el portapapeles.
   
4. A partir de ese momento, podrá enviar el enlace que acaba de copiar a la persona con la que quiere compartir el escenario de Automation. 

La persona con la que haya compartido el escenario de automatización ahora podrá importarlo a su cuenta de Brevo y editarlo para adaptarlo a sus necesidades y preferencias. Puede compartir con ellas el siguiente procedimiento para importar y utilizar su escenario de automatización ⬇️.

↪️ Importar, editar y activar un escenario de automatización

Si ha recibido un enlace para importar un escenario de automatización a su cuenta de Brevo:

1. Haga clic en el enlace para importar el escenario de automatización. 
2. En su pantalla aparecerá una ventana con el nombre y la dirección de email de la persona que haya compartido el escenario con usted, así como el nombre del escenario. Si el escenario compartido es el que esperaba, haga clic en Import a copy of this workflow (Importar una copia de este escenario).
   
   
   ❗️ Importante

   El escenario de Automation compartido que está a punto de importar es solo una copia del de origen y debe actualizarse con la información de su cuenta y los datos de su propia cuenta para activarse.
3. El escenario de automatización que acaba de importar aparece en la parte superior de su panel de control de automatización con una advertencia para actualizar valores no genéricos y una etiqueta [Compartida] antes de su nombre. Haga clic en Edit (Editar) bajo el nombre del escenario de automatización para actualizar los valores necesarios.
4. En la parte superior del escenario importado, verá un mensaje de advertencia que indica la cantidad de valores que aún debe actualizar antes de la activación. Puede ver todas las etapas en las que es necesario introducir datos marcadas con una señal de advertencia.
5. Para actualizar los valores, haga clic en las respectivas etapas del escenario e introduzca los valores necesarios.
6. Revise los pasos y el escenario para asegurarse de que se adapte a sus necesidades.
7. Una vez que haya terminado de configurar su escenario de Automation y el mensaje de aviso deje de aparecer, haga clic en Estado: Inactivo y seleccione Activo. Cuando lo haya hecho, sus contactos podrán entrar en su escenario de Automation.
8. [Recomendado] Pruebe su escenario de Automation para asegurarse de que funciona bien y de que las acciones y el texto se completan correctamente con los datos de su evento y la información de los contactos.

⏩ ¿Qué es lo siguiente? 

• Sección de Automation en el Centro de ayuda

🤔 ¿Tiene alguna duda?

Si tiene alguna pregunta, no dude en ponerse en contacto con nuestro equipo de asistencia mediante la creación de un ticket desde su cuenta. Si todavía no tiene una cuenta, puede ponerse en contacto con nosotros aquí.

Si necesitas ayuda con un proyecto usando Brevo, podemos ponerte en contacto con la agencia partner de Brevo adecuada.