La création de scénarios Automation prend du temps. Pour consacrer votre temps à d'autres projets, vous pouvez désormais partager ou recevoir les scénarios des autres. Grâce à la fonction Partager un scénario, vous pouvez partager vos scénarios Automation entre comptes, avec des clients, des agences ou votre communauté, par exemple. Une fois partagé, le scénario Automation peut être modifié et repartagé à l'infini sans affecter le scénario d'origine.

Bon à savoir 

• Si vous souhaitez partager un scénario Automation, choisissez-en un parmi vos scénarios existants ou créez-en un directement dans Automation. Pour apprendre à créer et à utiliser un scénario Automation, consultez notre section dédiée dans notre centre d'aide.
• Vous avez besoin de l'autorisation Scénario Automation pour partager un scénario. Les autorisations Scénario Automation peuvent être gérées à partir de la page Utilisateurs. Pour en savoir plus, consultez notre article dédié Gérer les autorisations d'accès pour les utilisateurs ajoutés au compte .
• Vous pouvez partager et importer n'importe quel scénario, quel que soit son statut (actif, en pause, inactif).  
• Le scénario Automation partagé n'est qu'une copie du scénario d'origine. Vous pourrez modifier le scénario Automation partagé sans affecter la version source.  
• Le scénario Automation partagé n'est pas activé automatiquement. Il inclut toutes les valeurs génériques du compte source. Cependant, toutes les valeurs non génériques qui dépendent des préférences de chaque compte, telles que les attributs de contact, doivent être mises à jour avant l'activation.

🔗 Partager un scénario Automation

❗️ Important

Afin de pouvoir partager un scénario importé, vous devez d'abord mettre à jour toutes les étapes obligatoires marquées d'un signe d'avertissement . 

Une fois que votre scénario Automation est prêt à être partagé : 

1. Depuis votre compte Brevo, accédez à Automation.
2. Sous le nom du scénario Automation que vous souhaitez partager, cliquez sur  > Partager. Vous êtes redirigé vers la page Partager le scénario.
   
3. Cliquez sur Copier le lien. Le lien vers votre scénario Automation est enregistré dans votre presse-papiers.
   
4. Vous pouvez maintenant envoyer le lien que vous venez de copier à la personne avec laquelle vous souhaitez partager le scénario Automation. 

La personne avec laquelle vous avez partagé le scénario Automation peut désormais l'importer dans son compte Brevo et le modifier en fonction de ses besoins et préférences. Vous pouvez partager avec elle la procédure ci-dessous pour importer et utiliser votre système de scénario Automation ⬇️.

↪️ Importer, modifier et activer un scénario Automation

Si vous avez reçu un lien pour importer un scénario Automation sur votre compte Brevo :

1. Cliquez sur le lien pour importer le scénario Automation.
2. Une fenêtre s'affiche sur votre écran avec le nom et l'adresse email de la personne qui a partagé le scénario avec vous ainsi que le nom du scénario. Si le scénario partagé est celui que vous attendiez, cliquez sur Importer une copie de ce scénario.
   
   
   ❗️ Important

   Le scénario Automation partagé que vous allez importer n'est qu'une copie du scénario source. Pour être activé, il doit être modifié en fonction des informations de votre compte et des données basées sur votre propre compte.
3. Le scénario Automation que vous venez d'importer apparaît en haut de votre tableau de bord Automation avec un avertissement vous indiquant de mettre à jour les valeurs non génériques. Cliquez sur Modifier sous le nom du scénario Automation pour mettre à jour les valeurs requises.
4. En haut du scénario importé, un message d'avertissement s'affiche indiquant le nombre de valeurs à mettre à jour avant l'activation. Toutes les étapes pour lesquelles des données doivent être saisies sont marquées d'un signe d'avertissement .
5. Pour mettre à jour les valeurs, cliquez sur les étapes du scénario respectives et saisissez les valeurs requises.
6. Passez en revue les étapes et le scénario pour vous assurer qu'ils correspondent à vos besoins.
7. Une fois que vous avez terminé de configurer votre scénario Automation et que le message d'avertissement a disparu, cliquez sur Statut : Inactif et sélectionnez Actif. Vos contacts peuvent maintenant entrer dans votre scénario Automation.
8. [Recommandé] Testez votre scénario Automation pour vérifier son fonctionnement et vous assurer que vos données d'événements et vos informations de contacts s'affichent correctement selon les actions et communications sélectionnées.

⏭ Et après ? 

• Section Automatisation du centre d'aide

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