La creazione di scenari di automazione richiede tempo. Per dedicare il tuo tempo ad altri progetti, ora puoi condividere o ricevere scenari da altri utenti. Grazie alla funzionalità Share a workflow (Condividi uno scenario), puoi condividere i tuoi scenari di automazione su più account, ad esempio con clienti, agenzie o la tua community. Una volta condiviso, lo scenario di automazione può essere modificato e ricondiviso all'infinito senza influire sullo scenario di automazione di origine.

Buono a sapersi 

• Se vuoi condividere uno scenario di Automation, scegline uno tra quelli esistenti o creane uno direttamente in Automation. Per imparare a creare e utilizzare uno scenario di Automation, ti consigliamo di leggere la sezione dedicata all'argomento nel nostro Centro di assistenza.
• Per condividere uno scenario, hai bisogno dell'autorizzazione Automation workflow (Scenario di automazione). Le autorizzazioni Automation workflow (Scenario di automazione) possono essere gestite dalla pagina Users (Utenti). Per ulteriori informazioni, consulta il nostro articolo dedicato Autorizzazioni utente e livelli di autorizzazione in Brevo.  
• Puoi condividere e importare qualsiasi scenario, indipendentemente dal suo stato (attivo, sospeso, inattivo).  
• Lo scenario di Automation condiviso è solo una copia dello scenario di Automation originale e potrai modificarlo senza influire su quest'ultimo.  
• Lo scenario di Automation condiviso non viene attivato automaticamente. Include tutti i valori generici dell'account di origine, mentre tutti i valori non generici che dipendono dalle preferenze dei singoli account, ad esempio gli attributi dei contatti, dovranno essere aggiornati prima dell'attivazione.

🔗 Condivisione di uno scenario di Automation

❗️ Importante

Per poter condividere uno scenario importato, devi prima aggiornare tutte le fasi richieste, contrassegnate da un segnale di avvertimento . 

Quando lo scenario di Automation è pronto per essere condiviso: 

1. Nel tuo account Brevo, vai su Automation (Automazione). 
2. Sotto il nome dello scenario di automazione che vuoi condividere, clicca su  > Share (Condividi).
   Vieni reindirizzato alla pagina Share workflow (Condividi scenario).
3. Clicca su Copy link (Copia link). Il link al tuo scenario di automazione viene salvato negli appunti.
   
4. Ora puoi inviare il link appena copiato alla persona con cui vuoi condividere lo scenario. 

La persona con cui hai condiviso lo scenario di automazione sarà ora in grado di importarlo nel proprio account Brevo e modificarlo in base alle proprie esigenze e preferenze. Puoi condividere la procedura sottostante per importare e utilizzare il tuo scenario di automazione ⬇️.

↪️ Importazione, modifica e attivazione di uno scenario di automazione

Se hai ricevuto un link per l'importazione di uno scenario di automazione nel tuo account Brevo:

1. Clicca sul link per importare lo scenario di automazione. 
2. Sullo schermo viene visualizzata una finestra con il nome e l'indirizzo email della persona che ha condiviso con te lo scenario e il nome di tale scenario. Se lo scenario condiviso è quello che ti aspettavi, clicca su Import a copy of this workflow (Importa una copia di questo scenario).
   
   
   ❗️ Importante

   Lo scenario di Automation condiviso che stai per importare è solo una copia dell'originale. Per essere attivato deve essere modificato con le informazioni e i dati basati sul tuo account.
3. Lo scenario di automazione che hai appena importato viene visualizzato in alto nella tua dashboard Automation (Automazione) con un avviso che indica di aggiornare i valori non generici e un tag [Shared] (Condiviso) prima del nome. Clicca su Edit (Modifica) sotto il nome dello scenario di automazione per aggiornare i valori richiesti.
4. Sopra lo scenario importato, viene visualizzato un messaggio di avviso che conta quanti valori devi ancora aggiornare prima dell'attivazione. Puoi visualizzare tutte le fasi con input necessario contrassegnate da un segnale di avvertimento .
5. Per aggiornare i valori, clicca sulle rispettive fasi dello scenario e inserisci i valori richiesti.
6. Esamina i passaggi e lo scenario per assicurarti che corrispondano alle tue esigenze.
7. Una volta terminata l'impostazione dello scenario di Automation, quando il messaggio di avviso è scomparso, clicca su Stato: Inattivo e seleziona Attivo. I tuoi contatti ora possono entrare nello scenario di Automation.
8. [Consigliato] Esegui un test con lo scenario di Automation per assicurarti che funzioni bene e che i dati degli eventi e le informazioni dei contatti vengano visualizzati correttamente in base alle azioni e alle comunicazioni scelte.

⏭ E adesso?

• Sezione Automation nel Centro di assistenza

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