Invio di messaggi WhatsApp attraverso un'automazione

WhatsApp è uno dei canali di comunicazione più utilizzati in tutto il mondo. Poiché la velocità è tutto al giorno d'oggi, molte persone preferiscono ricevere comunicazioni di marketing su WhatsApp per evitare di intasare le proprie caselle di posta in arrivo e per accedere a informazioni brevi e veloci. WhatsApp nelle automazioni su Brevo ti permette di evitare il lavoro manuale e le opportunità perseautomatizzando l'invio dei tuoi messaggi WhatsApp di marketing per raggiungere e coinvolgere i contatti che preferiscono le comunicazioni su WhatsApp. 

Quali messaggi WhatsApp posso inviare con Automation? 

L'automazione ti consente di automatizzare le operazioni ripetitive correlate alle attività di marketing. Tali attività sono automatizzate in risposta a condizioni di trigger predefinite, che generalmente corrispondono alle azioni o agli attributi che i tuoi contatti eseguono sul tuo sito web, ad esempio. Normalmente, un'automazione è composta da tre 3 fasi:

arrow.png
Punto di ingresso
Il contatto entra nell'automazione in base a criteri predefiniti
Azioni o condizioni
I contatti avanzano attraverso le fasi dell'automazione
Condizioni di riavvio o di uscita
Il contatto riavvia o esce automaticamente dall'automazione in base a criteri predefiniti

Con WhatsApp nelle automazioni, puoi automatizzare l'invio dei tuoi messaggi WhatsApp per diverse finalità:

  Punto di ingresso Condizione Azione

Carrello abbandonato
Invia un messaggio WhatsApp dopo che un contatto abbandona un carrello.

Attività legata al tuo sito >
Si verifica un evento >
cart_updated
(evento di tracciamento)
Aggiungi un tempo di attesa Invia un messaggio WhatsApp

Acquisto prodotti
Invia un messaggio WhatsApp quando un prodotto viene acquistato sul tuo sito web.

Attività del sito web >
Si verifica un evento >
order_completed
(monitoraggio dell'evento)

Messaggio di benvenuto
Invia un messaggio WhatsApp di benvenuto a un iscritto che si è aggiunto alla tua lista.

Attività dei contatti > Un contatto è aggiunto a una lista

Data anniversario
Invia ogni anno un messaggio o una serie di messaggi WhatsApp in occasione di un evento speciale o del compleanno.

Attività dei contatti > Anniversario  

Per sapere come inserire i parametri transazionali nei tuoi modelli WhatsApp per inviare automazioni transazionali di WhatsApp personalizzate, consulta il nostro articolo dedicato Personalizzazione dei messaggi WhatsApp con i parametri transazionali.

💡 Buono a sapersi
In questo articolo, creeremo un caso d'uso comune e semplice a scopo illustrativo: inviare un messaggio WhatsApp di benvenuto ai tuoi nuovi utenti abbonati. Puoi facilmente adattare questo caso d'uso alle tue esigenze e ai tuoi flussi di utenti, creando modelli WhatsApp per scopi diversi e adattando le automazioni preconfigurate

Prima di iniziare

  1. Collega il tuo account WhatsApp Business a Brevo attraverso la registrazione integrata. 
  2. Richiedi la verifica del tuo account WhatsApp Business.
  3. Acquista crediti WhatsApp per inviare messaggi WhatsApp attraverso le automazioni. Ti verrà addebitata la tariffa di un messaggio WhatsApp di marketing
  4. Assicurati di aver raccolto correttamente il consenso dei tuoi contatti per i messaggi WhatsApp
  5. Se non hai familiarità con l'automazione di marketing in Brevo, consulta i nostri articoli dedicati Introduzione all'automazione del marketing.

🎨 Parte 1: Creazione di un modello WhatsApp

Crea modelli WhatsApp da integrare nelle tue automazioni, come i messaggi di benvenuto, di compleanno o di carrelli abbandonati. Per il nostro caso d'uso, abbiamo creato un messaggio di benvenuto:

WA_welcome-message-example_EN-US.png

❗️ Importante

Meta deve approvare i tuoi modelli WhatsApp prima che possano essere utilizzati nelle automazioni. Generalmente, servono solo pochi minuti perché l'AI di Meta approvi il tuo messaggio. Tuttavia, in alcuni casi, WhatsApp dovrà rivedere manualmente il tuo messaggio prima di approvarlo o respingerlo. La verifica manuale può richiedere fino a 24 ore. Quando Meta approverà il tuo messaggio, riceverai una notifica in Brevo e un'email.

🔁 Parte 2: Creazione dell'automazione

Fase 1: creazione di un'automazione 

Una volta che il tuo messaggio WhatsApp è stato creato e approvato da Meta, puoi iniziare a utilizzarlo nella tua automazione. Per il nostro caso d'uso, creeremo un'automazione simile a quella del messaggio di benvenuto preconfigurato, ma con l'azione Send a WhatsApp message (Invia un messaggio WhatsApp):

  1. Vai su Automations (Automazioni) e clicca su Create an automation (Crea un'automazione)
  2. Scegli l'editor di automazione che desideri utilizzare:
    Build with the new editor (Crea con il nuovo editor) Create in the classic editor (Crea nell'editor classico)

    automation_build-new-editor_en-us.png

    Si apre il nuovo editor di automazione. Se necessario, rinomina la tua automazione nell'angolo in alto a sinistra per riconoscerla facilmente nella lista:

    automation_rename_en-us.gif

Ora puoi scegliere i trigger, le regole e le azioni per attivare la tua automazione ⬇️.

Fase 2: selezione di un punto di ingresso per l'automazione

Aggiungi un punto di ingresso alla tua automazione che attiverà l'invio del tuo messaggio WhatsApp. Per il nostro caso d'uso, il punto di ingresso per l'automazione del messaggio di benvenuto è Contact added to a list (Contatto aggiunto a una lista) in modo che, quando un contatto viene aggiunto alla lista selezionata, entri nell'automazione.

💡 Buono a sapersi
Saranno inclusi solo i contatti aggiunti alle liste dopo l'attivazione dell'automazione.

➡️ Per ulteriori informazioni sui diversi punti di ingresso, consulta il nostro articolo dedicato:

A seconda della versione dell'editor di automazione in uso, la procedura può variare. Clicca sulla scheda corrispondente alla tua versione: 

Nuovo editor di automazione  Editor di automazione classico 
  1. Dalla scheda Triggers (Trigger), sfoglia i diversi trigger e trascina quello che desideri aggiungere nell'area di lavoro. In questo caso d'uso, Contact added to list (Contatto aggiunto a una lista). Le impostazioni di Contact added to list (Contatto aggiunto a una lista) si aprono nel pannello laterale.
    wa_automation-choose-trigger_en-us.png
  2. Nel menu a discesa List (Lista), seleziona le liste che devono attivare l'automazione. Ogni volta che un contatto viene aggiunto alle liste selezionate, entrerà nell'automazione.
    wa_automation-choose-lists-trigger_en-us.png
  3. Clicca su Save (Salva).

Una volta scelto il punto di ingresso, puoi aggiungere una condizione che attiverà l'invio del messaggio WhatsApp ⬇️.

(Opzionale) Fase 3: aggiunta di una condizione all'automazione

Aggiungi una regola per l'attivazione della tua azione nell'automazione: 

  • Aggiungi un tempo di attesa tra il momento in cui il contatto entra nell'automazione e l'azione.
  • Applica la suddivisione condizionale (If/Else) per dividere l'automazione in 2 rami: un ramo per il sì, l'altro per il no. 
  • Crea una suddivisione A/B per separare i tuoi contatti in due parti uguali in modo che seguano il percorso A o il percorso B. 
  • Attendi che si verifichi un evento prima di attivare l'azione. 

Per il nostro caso d'uso, dopo che un contatto entra nell'automazione, vogliamo che attenda 2 o 3 minuti prima di ricevere il messaggio WhatsApp di benvenuto. Questo serve a fare in modo che l'interazione sembri meno automatizzata.

➡️ Per ulteriori informazioni sulle diverse condizioni e come utilizzarle, consulta il nostro articolo dedicato:

A seconda della versione dell'editor di automazione in uso, la procedura può variare. Clicca sulla scheda corrispondente alla tua versione: 

Nuovo editor di automazione Editor di automazione classico
  1. Clicca sulla scheda Rules (Regole).
  2. Trascina la regola Time delay (Tempo di attesa) sotto il trigger nell'area di lavoro. Le impostazioni di Time delay (Tempo di attesa) si aprono nel pannello laterale.
  3. Inserisci il tempo di attesa desiderato prima che i tuoi contatti ricevano la tua email di benvenuto. In questo caso d'uso, aggiungi 2 sotto Minutes (Minuti).
    automation_add-delay_en-us.png
  4. Clicca su Save (Salva).

Fase 4: selezione del modello WhatsApp da inviare

Ora devi scegliere quale modello WhatsApp vuoi automatizzare! 

❗️ Importante

Meta deve approvare i tuoi modelli WhatsApp prima che possano essere utilizzati nelle automazioni. Generalmente, servono solo pochi minuti perché l'AI di Meta approvi il tuo messaggio. Tuttavia, in alcuni casi, WhatsApp dovrà rivedere manualmente il tuo messaggio prima di approvarlo o respingerlo. La verifica manuale può richiedere fino a 24 ore. Quando Meta approverà il tuo messaggio, riceverai una notifica in Brevo e un'email.

A seconda della versione dell'editor di automazione in uso, la procedura può variare. Clicca sulla scheda corrispondente alla tua versione: 

Nuovo editor di automazione Editor di automazione classico
  1. Clicca sulla scheda Actions (Azioni)
  2. Nella sezione Messaging (Messaggi), trascina l'azione Send a WhatsApp message (Invia un messaggio WhatsApp) nell'area di lavoro. Le impostazioni di Send a WhatsApp message (Invia un messaggio WhatsApp) si aprono nel pannello laterale.
  3. Se hai collegato diversi numeri di telefono di WhatsApp a Brevo, seleziona quello che desideri utilizzare per inviare il tuo messaggio di benvenuto WhatsApp dalla lista WhatsApp Business account (Account WhatsApp Business)
    automation_choose-wa-phone_en-us.png
  4. Clicca su Select template (Seleziona modello). Si apre una finestra con tutti i tuoi modelli WhatsApp approvati.
  5. Sfoglia la lista dei tuoi modelli WhatsApp e clicca su Use (Usa) sotto il nome del modello WhatsApp che desideri utilizzare. 
    automation_select-wa-template_en-us.png
  6. (Opzionale) Scegli un orario di invio per evitare di inviare i tuoi messaggi WhatsApp automatici di notte o durante il fine settimana. Se il tuo contatto entra nell'automazione durante un orario non autorizzato, il tuo messaggio WhatsApp verrà inviato nella prossima fascia oraria disponibile.

    automation_sending-time-wa_en-us.png

    1. Attiva l'opzione Set up when to send the WhatsApp (Imposta l'invio del messaggio di WhatsApp)
    2. Deseleziona i giorni in cui desideri che non venga inviato il tuo messaggio WhatsApp. Nel nostro esempio, il sabato e la domenica. 
    3. Seleziona quando può essere inviato il tuo messaggio WhatsApp. Puoi aggiungere diverse fasce orarie per ogni giorno cliccando sull'icona del segno più +. Nel nostro esempio, la fascia oraria sarà compresa tra le 9 e le 18 di tutti i giorni. 
    4. Per impostazione predefinita, il fuso orario selezionato è quello impostato sul tuo account. Tuttavia, puoi modificarlo in base alle tue esigenze. 
  7. Clicca su Save (Salva).

La tua automazione è pronta! Esegui un test prima di attivarla ⬇️.

🧪 Parte 3: Test dell'automazione

❗️ Importante
Prima di testare la tua automazione, assicurati che l'indirizzo email che utilizzerai per il test non sia già registrato nei tuoi contatti.

Il test dell'automazione è facoltativo. Tuttavia, ti consigliamo vivamente di eseguire alcuni test prima di attivare la tua automazione, per assicurarti che funzioni come previsto.

A seconda della versione dell'editor di automazione in uso, la procedura può variare. Clicca sulla scheda corrispondente alla tua versione: 

Nuovo editor di automazione Editor di automazione classico

➡️ Per ulteriori informazioni sul test dei messaggi WhatsApp inviati tramite il nuovo editor di automazione, consulta il nostro articolo dedicato Prova dei messaggi inviati da un'automazione.

✅ Parte 4: Attivazione dell'automazione 

Una volta completata la configurazione della tua automazione, attivala per eseguire i test e consentire ai contatti di ricevere i tuoi messaggi WhatsApp. 

Clicca su Activate the automation (Attiva l'automazione) in alto a destra della schermata.

Congratulazioni! 🎉 Ora, ogni volta che un contatto entra nella tua automazione, riceverà il tuo messaggio WhatsApp senza bisogno di alcuna azione manuale da parte tua. Goditi il tempo che hai risparmiato!

❓FAQ

Cosa succede se non ho abbastanza crediti WhatsApp o ho raggiunto il mio limite di invio?

Se non disponi di crediti WhatsApp sufficienti o hai raggiunto il limite di invio mentre l'automazione è attiva, l'automazione verrà attivata, ma il messaggio WhatsApp non verrà inviato ai contatti che vi sono entrati. Assicurati di avere sempre un minimo di crediti WhatsApp e aumenta il limite di invio in modo che quanti più dei tuoi contatti possano entrare nella tua automazione e ricevere i tuoi messaggi WhatsApp.

Come e dove posso modificare e gestire i miei messaggi WhatsApp?
Puoi gestire i tuoi messaggi WhatsApp da Campaigns (Campagne) > Templates (Modelli) > WhatsApp. Tuttavia, non è possibile modificare un messaggio WhatsApp, poiché ogni nuova campagna WhatsApp deve essere approvata da Meta prima di poter essere utilizzata in un'automazione. Per modificare un messaggio WhatsApp esistente, seleziona Use template (Usa modello) dalla fase di progettazione della creazione della tua campagna WhatsApp e seleziona il modello WhatsApp che desideri modificare.
Posso utilizzare lo stesso messaggio WhatsApp in diverse automazioni?
Sì. Puoi selezionare qualsiasi campagna WhatsApp approvata dalla lista e aggiungerla a più automazioni.
Dove posso accedere alle mie statistiche di automazione di WhatsApp?

Le statistiche delle tue automazioni WhatsApp non sono accessibili dalla pagina della campagna WhatsApp. Per accedere alle statistiche delle tue automazioni di WhatsApp, clicca su: 

  • Automation (Automazione) > Logs (Log) > Nome dell'automazione.
    ❗️ Importante
    A causa delle limitazioni di Meta, non è possibile visualizzare il numero di messaggi WhatsApp inviati nei log. Per visualizzare il numero di messaggi WhatsApp inviati, accedi alle tue statistiche di automazione👇. 
  • L'icona delle statistiche stats-icon.png all'interno dell'automazione, oppure
  • Automation (Automazione) > Nome dell'automazione > More actions (Altre azioni) more-action-icon.png > See all statistics (Vedi tutte le statistiche).
    wa_automation-stats_EN-US.png

🤔 Domande?

In caso di domande, non esitare a contattare il team dell’assistenza creando un ticket dal tuo account. Se ancora non hai un account, puoi contattarci qui.

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