O que são logs de automação? (logs de fluxo de trabalho, logs de eventos, contatos no fluxo de trabalho)

Logs de automação são registros detalhados que capturam cada etapa, ação e evento em suas automações, site, formulários, e-mails e muito mais. Eles são classificados em três tipos de logs, cada um fornecendo informações distintas. Ao examinar esses logs, você pode identificar problemas, otimizar processos e garantir que suas iniciativas de marketing e transacionais funcionem conforme o esperado.

➡️ Acesse seus logs de automação

Para acessar seus logs de automação

  1. Acesse Automations (Automações) > Logs. Lá você encontrará 3 tipos de logs.
  2. Vá para a guia correspondente para visualizar cada tipo de log:
    automation_logs_overview_en-us.jpeg
    • Logs de fluxo de trabalho
      Veja tudo o que aconteceu em uma automação específica, monitore o andamento dos contatos pela automação e identifique se um contato está bloqueado em uma determinada etapa.
    • Logs de eventos
      Analise e obtenha insights detalhados sobre como seus clientes interagem com seus formulários, site, e-mails, automações e muito mais.
    • Contatos no fluxo de trabalho 
      Monitore quais contatos estão ativos no momento ou aguardando em uma automação específica. Exclua até 50 contatos por vez de uma automação em caso de erro.

Logs de cenário

Logs de fluxo de trabalho são registros detalhados de cada etapa, ação e evento que ocorreu em uma automação, etapa ou para um determinado contato. Eles são uma ferramenta útil para identificar a posição de um contato em um processo, detectar bloqueios e entender por que determinadas comunicações não foram recebidas.

➡️  Por exemplo
Se um contato enviar um formulário e disser que não recebeu o e-mail que deveria receber por meio de uma automação, você pode verificar os logs de fluxo de trabalho para ver se ele recebeu o e-mail, se está em uma etapa de espera ou se houve um erro no processo.

Que informações posso encontrar em um log de fluxo de trabalho?

Ao consultar um log específico nos logs de fluxo de trabalho, você encontrará primeiro as seguintes informações:

automation_workflow-logs_overview_en-us.jpeg

  1. A data e a hora em que o evento registrado no log ocorreu.
  2. O endereço de e-mail do contato que executou a ação ou passou pela automação.
  3. O nome da automação em que o evento ocorreu.
  4. A etapa específica em que o evento ocorreu.
  5. A mensagem que descreve o evento.

Em seguida, você pode clicar no log, que será expandido para exibir mais detalhes técnicos sobre o evento:

automation_workflow-logs_expanded_overview_en-us.jpeg

  • message
    A mensagem que descreve o evento (por exemplo, "O contato saiu do fluxo de trabalho", "Abriu a campanha" etc.).
  • type
    O tipo de evento registrado no log (por exemplo, form, identify, templates_clicked etc.).
  • scenario_name
    O nome da automação em que o evento ocorreu.
  • start_id

    O ID do ponto de entrada da automação onde o evento ocorreu. Ele será exibido somente se uma automação tiver vários pontos de entrada.

  • workflow_points
    A etapa de entrada ou saída da automação em que o evento ocorreu. Será exibida somente se o evento ocorreu quando o contato foi iniciado, reiniciado, encerrado ou removido manualmente da automação.
  • date
    A data e a hora em que o evento registrado no log ocorreu.
  • user_email
    O endereço de e-mail do contato que executou a ação ou passou pela automação.
  • step_id
    O ID da etapa em que o contato estava quando ocorreu o evento registrado no log.

Logs de evento

Logs de evento são registros detalhados que capturam cada etapa, ação e evento em suas automações, site, formulários, e-mails e muito mais. Como logs de fluxo de trabalho, eles são uma ferramenta útil para identificar a posição de um contato em um processo, detectar bloqueios e entender por que determinadas comunicações não foram recebidas.

➡️  Por exemplo
Se você achar que um contato recebeu um e-mail de carrinho abandonado com produtos que não estavam no carrinho, poderá verificar seus logs de eventos para ver quais produtos estavam no carrinho quando o evento ocorreu.

Que informações posso encontrar em um log de eventos?

Ao consultar um log específico nos logs de eventos, você encontrará primeiro as seguintes informações:

automation_event-logs_overview_en-us.jpeg

  1. O tipo de evento registrado no log (por exemplo, form, identify, templates_clicked etc.).
  2. A data e a hora em que o evento registrado no log ocorreu.
  3. O nome do formulário, e-mail, automação etc. em que o evento ocorreu.
  4. O endereço de e-mail do contato que executou a ação ou passou pela automação.
  5. O endereço IP do contato que realizou a ação. Se o evento foi acionado internamente, o endereço IP será substituído por "internal request" (solicitação interna).

Em seguida, você pode clicar no log, que será expandido para exibir mais detalhes técnicos sobre o evento:

automation_event-logs_expanded_overview_en-us.jpeg

  • contact_id
    O ID interno do contato que realizou a ação ou passou pela automação.
  • created_at
    A data e a hora em que o evento registrado no log ocorreu.
  • email_id
    O endereço de e-mail do contato que executou a ação ou passou pela automação.
  • message_id
    O ID do e-mail transacional que foi enviado para o contato.
  • sib_type
    O tipo de evento registrado no log (por exemplo, form, identify, templates_clicked etc.).
  • template_id
    O ID do modelo de e-mail que foi enviado para o contato.

Que eventos podem ser rastreados e registrados em um log de eventos?

❗️ Importante
Se um visitante não aceitar cookies em seu site, não poderemos rastrear suas ações e os eventos não serão registrados em seus logs.

Os seguintes eventos e respectivos dados podem ser rastreados e registrados nos logs de eventos:

Evento Descrição
Rastrear eventos

Um evento em seu site, como a criação de um pedido ou o término de uma conversa por chat, foi rastreado pelo rastreador Brevo. Você também pode rastrear eventos personalizados de sua preferência usando o método track na API.

➡️ Para saber mais, consulte nossa documentação de API dedicada Rastreamento avançado - Rastrear eventos.

Link de rastreio

Um contato clicou em um link no seu site e foi identificado pelo rastreador Brevo. Você também pode rastrear links que não levam para uma nova página, como um download de PDF, usando o método trackLink na API.

➡️ Para saber mais, consulte nossa documentação de API dedicada Rastreamento avançado - Rastrear links.

Identificador

Um contato clicou em um link em um e-mail transacional da Brevo, enviou um formulário da Brevo ou criou um contato em seu site e foi identificado pelo rastreador Brevo. Você também pode contatar pessoas identificadas que não realizam essas ações usando o método identify na API.

➡️ Para saber mais, consulte nossa documentação de API dedicada Rastreamento avançado - Identificar usuários.

Página

Um contato visitou uma página específica em seu site e foi rastreado pelo rastreador Brevo. Você também pode rastrear exibições de páginas virtuais, como as de pop-ups, usando o método page na API.

➡️ Para saber mais, consulte nossa documentação de API dedicada Rastreamento avançado - Rastrear exibições de página.

Formulário

Um contato enviou um de seus formulários da Brevo.

Adicionar um contato a uma lista (list_addition) Um contato foi adicionado a uma de suas listas da Brevo. 
Abriu uma campanha Um contato abriu uma de suas campanhas de e-mail da Brevo.
Cancelar a inscrição em uma campanha Um contato cancelou a assinatura de suas campanhas de e-mail da Brevo.
Clicou em uma campanha Um contato clicou em um link dentro de suas campanhas de e-mail da Brevo.
Abriu um modelo/Tag e-mail Um contato abriu um de seus e-mails transacionais da Brevo.
Cancelar a inscrição de um e-mail transacional (Modelo/Tag) Um contato cancelou a assinatura de um dos remetentes de seus e-mails transacionais da Brevo.
Clicou em um modelo/Tag e-mail Um contato clicou em um link em um de seus e-mails transacionais da Brevo.

Esses eventos e os dados podem ser usados para acionar automações, segmentar seus contatos ou personalizar seus e-mails. Por exemplo, com os dados do evento order_created, você pode:

Contatos no fluxo de trabalho

💡 É bom saber
Você pode ver em qual automação um contato está diretamente na página de detalhes do contato, na seção Active automations (Automações ativas).

A página Contatos em fluxos de trabalho exibe quais contatos estão ativos, o que significa que estão progredindo em uma automação, e aqueles em espera, que estão em um ponto de espera em uma automação. Isso é útil para entender por que determinadas comunicações não foram recebidas.

Além disso, se você não quiser que um contato continue em uma automação ou se houver um erro, poderá removê-lo manualmente da automação, fazendo com que ele saia imediatamente.

➡️  Por exemplo
Por exemplo, se um contato estiver em uma automação de carrinho abandonado e ainda não tiver recebido um e-mail de carrinho abandonado, você poderá verificar se ele ainda está em um ponto de espera dentro da automação. Se você não quiser que o contato receba mais o e-mail do carrinho abandonado, poderá removê-lo manualmente da automação.

Que informações posso encontrar na página Contatos em fluxos de trabalho?

Contacts_in_workflows_en-us.png

  1. O endereço de e-mail dos contatos atualmente na automação.
  2. O nome da automação em que o contato está no momento.
  3. A etapa específica em que o contato se encontra no momento.
  4. A data e a hora em que o contato entrou na automação em que está no momento.

Remover um contato de uma automação

Você pode remover manualmente os contatos da sua automação na página Contatos em fluxos de trabalho, estejam eles em estado ativo ou em espera. 

Para remover contatos de uma automação:

  1. Acesse Automations (Automações) > Logs.
  2. Vá para a guia Contacts in workflows (Contatos em fluxos de trabalho).
  3. Selecione os contatos que deseja remover de uma automação. Você pode selecionar até 50 contatos por vez.
  4. Clique em ACTION > Remove selected contacts from workflow (AÇÃO > Remover contatos selecionados do fluxo de trabalho)
    Contacts_in_Workflows_Action_remove_contacts.jpg
  5. Clique em OK.

Pronto, os contatos foram removidos da automação em que estavam anteriormente. Um log "Contact has been manually removed from workflow" (O contato foi removido manualmente do fluxo de trabalho) também será gerado nos Logs de fluxo de trabalho para cada contato removido:

Contacts_in_Workflow_logs_suspended_data_en-us.png

💡 É bom saber
Você pode visualizar as estatísticas de contatos Suspensos na página Automações para cada automação. Eles correspondem aos contatos que você removeu manualmente da automação.

📥 Faça o download dos logs

Para fazer o download dos logs como um arquivo CSV:

  1. Filtre seus logs por datas.
  2. Clique no ícone Download 📥.
    automation_download-logs_en-us copy.jpeg

Um arquivo CSV será baixado no seu dispositivo.

🤔 Dúvidas?

Em caso de dúvida, sinta-se à vontade para entrar em contato com nossa equipe de suporte, criando um tíquete a partir da sua conta. Caso ainda não tenha uma conta, entre em contato conosco aqui.

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