Personalize your email content and sending parameters (sender and subject) with contact attributes (first name, last name, email address, etc.) to engage your email recipients and improve metrics, such as open rates and response rates.
É bom saber
- Contact attribute variables can be used in email templates and campaigns.
- We recommend you always double-check and test your personalization before sending your emails.
- You can use filters to edit the formatting of your attributes by typing them manually into your email canvas. To learn more about filters, check our dedicated article Modify the formatting of your variables with filters.
❓Como funcionam os atributos de contato?
Sua lista de contatos da Brevo contém atributos de contato que se referem às informações que você armazena sobre cada um de seus contatos. Você pode personalizar seus e-mails usando atributos de contato inserindo placeholders em seus modelos e campanhas de e-mail.
Esses placeholders são etiquetas que trazem informações específicas do contato (nome, endereço de e-mail, número de telefone, etc.) para seus e-mails. Quando você insere um placeholder para atributo de contato em seu modelo de e-mail, ele será automaticamente substituído pelas informações personalizadas armazenadas para cada contato no momento em que seu e-mail for enviado.
Cada atributo de contato corresponde a um placeholder exclusivo, estruturado como {{ contact.ATTRIBUTE }} onde ATTRIBUTE é o nome do seu atributo de contato exatamente como aparece na sua lista de contatos.
🎨 Personalize your email design
Personalize your email content with your contact attributes such as their first name or birthday, for example, to create engagement!
Depending on the design tool you chose, the steps to add contact attributes to your email differ:
Use contact attributes in the email editor
From the email editor, you can add contact attributes to your texts, or links and buttons.
Add contact attributes in your texts
To personalize your texts with contact attributes, you can either choose to use:
- Simple personalization to insert variables that will automatically be replaced with personalized information from your contact attributes, such as a contact's name, email address, or other details.
- Advanced personalization (Conditions) to display contact information according to a set of conditions like their gender or favorite color.
To insert contact variables in your email content:
- Create an email campaign or template, and access the Design step to choose the email editor.
- Place your cursor where you want to add a variable.
- Click the Add variable { } icon in the formatting bar.
- From the Which attribute would you like to insert? dropdown, select Contact attributes.
- Select the contact attribute you want to include in the email template.
- In the Which value should be used if the attribute is empty? field, enter the fallback text to use in case the data is missing for a shopper.
- (Optional) If you selected a number-type attribute, enter the desired number of decimals in the Number of decimals to display field.
- Clique em Insert (Inserir).
Here is an example of what the personalized email content would look like if it was received by a contact named Paul:
Email content | Email received |
Para inserir condições avançadas:
- Create an email campaign or template, and access the Design step to choose the email editor.
- Place your cursor where you want to add a variable.
- Click the Add variable { } icon in the formatting bar.
- Access the Advanced (conditions) tab:
- Add multiple cases to suit your needs. For example, adding different greetings for male and female recipients.
- Add multiple conditions on your contact attributes and also specify the text to be displayed for each case.
- Select attributes to add to your text.
❗️ ImportanteTenha o cuidado de escrever o atributo exatamente como ele aparece em suas listas de contatos, pois ele diferencia maiúsculas de minúsculas. Por exemplo, se para o atributo de contato GENDER você escreveu "Feminino" em suas listas de contatos, mas colocou "feminino" em Advanced (conditions) (Avançadas (condições), o atributo de contato não será recuperado e o texto substituto será usado em seu lugar. - Click Insert. An If/Else placeholder is added to your email template.
-
O texto especificado inserido no campo Insert (Inserir) para cada caso será exibido em seu e-mail dependendo das condições que você definir. Se o atributo de contato estiver vazio, o texto substituto do campo Otherwise (Caso contrário) será exibido.
Caso 1 Caso 2 Caso contrário
You can edit the placeholder anytime by clicking on it from the email editor.
Add contact attributes to a link or button from the email editor
Add a contact attribute to your links or buttons. For example, if each of your contacts has a unique customer number granting access to a personalized space on your website, you can add the contact attribute containing this number to your link. At the time of sending, the contact attribute will be automatically replaced with your contact's customer number.
- Create an email campaign or template, and access the Design step to choose the email editor.
- Drag and drop a Button content block into your canvas.
- Click the Button content block and click Add link at the top of the block. The Insert/edit link modal opens.
- In the Link target field, paste the link you want to redirect your contacts to.
- At the right of the Link target field, click the Add variable { } icon.
- From the dropdown, select Contact Variables.
- Select the contact attribute you want to include in your link.
- Clique em Insert (Inserir).
Add contact attributes from the Simple or HTML editors
If you prefer to create your emails in the Simple or Paste Your Code editors, you must manually add your contact attributes placeholders following the format {{ contact.ATTRIBUTE }} where ATTRIBUTE is to be replaced by the name of your contact attribute exactly as it appears in your contacts list.
Entrada | Saída |
---|---|
{{ contact.FIRSTNAME }} | Louis |
{{ contact.EMAIL }} | louis@example.com |
{{ contact.SMS }} | +1-541-754-3010 |
⚙️ Personalize your sender name, subject line, or preview text
Brevo also allows you to personalize the information that appears first in your recipients' inboxes before they even open it which can increase your conversation rate. When creating an email campaign, you can personalize elements such as:
- Sender name and 'Send To' field in your recipients' inboxes.
- Subject line and preview text.
Personalize your sender name and 'Send To' field
The Sender name is the name that appears in your recipients' inbox to identify the sender. Its purpose is to build trust with recipients and generate more openings. By default, the Sender name is your company name but you can personalize it by overriding it with another name or personalize it to suit your recipients.
For example, if your company assigns an account manager to each contact, you can display this account manager's name instead of your company name in the sender field of your recipients' inbox:
- Acesse a etapa Sender (Remetente) da criação da sua campanha.
- Insira {{ contact.ATTRIBUTE }} no campo de texto Name (Nome), onde ATTRIBUTE é o valor do atributo de contato exatamente como aparece na sua lista de contatos. Se o e-mail for enviado para o contato paul.brownie@example.com, cujo atributo de contato para ACCOUNTMGR é Abby do The Green Yoga, o e-mail aparecerá da seguinte forma na caixa de entrada do destinatário:
The 'Send To' field is the addressee field in the email information You can personalize the information your recipients will see regarding your addressee field:
The default value is [DEFAULT_TO] which is your recipient's email address but you can override it with your contact attributes or personalize it to suit your recipients.
- Ao criar uma campanha de e-mail, acesse a seção Personalization (Personalização) das Additional settings (Configurações adicionais).
- Marque a caixa Personalize the 'Send-To' field (Personalizar o campo 'Enviar para') .
- In the Personalize the 'Send-To'field, click the person icon 👤.
- In the Personalize 'Send to' pop-up window, choose from the drop-down list the contact attributes you would like to display in your recipients' inbox 'To' field.
- Set other additional settings or add text if needed.
- Click Save.
Para saber como usar um endereço de e-mail de resposta diferente, consulte nosso artigo dedicado Para onde são enviados os e-mails de resposta?.
Personalize sua linha de assunto e texto de pré-visualização
- Na etapa Subject (Assunto) do fluxo de criação de sua campanha, clique no ícone de pessoa 👤 nos campos Subject line (Linha de assunto) ou Preview text (Texto de pré-visualização).
- Na janela pop-up Insert personalization (Inserir personalização), escolha na lista suspensa os atributos de contato que você gostaria de exibir na linha de assunto da caixa de entrada dos destinatários e no texto de pré-visualização.
- In the text field, type a default value to insert if your contact's attribute is empty.
- Clique em Insert (Inserir) e arraste e solte o atributo em qualquer lugar nos campos de texto.
Here is an example of what the personalized preview text would look like if it was received by a contact whose FIRSTNAME is John:
⏩ O que vem a seguir?
🤔 Dúvidas?
Em caso de dúvida, sinta-se à vontade para entrar em contato com nossa equipe de suporte, criando um tíquete a partir da sua conta. Caso ainda não tenha uma conta, entre em contato conosco aqui.
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