Como os visitantes recebem minhas mensagens de chat se eles não estão mais no meu site?

Imagine que você está conversando com um lead em potencial no Conversations e ele sai de repente, ou um cliente deixou uma mensagem importante esperando uma resposta enquanto você estava offline, mas ele não está mais ativo no seu site quando você retorna. Não seria incrível se, de alguma forma, você ainda pudesse transmitir sua mensagem a esses visitantes offline para que eles pudessem continuar a conversa de onde pararam?

Com o Conversations, você pode permanecer conectado aos visitantes identificados do seu site, mesmo quando eles não estão mais ativos, enviando automaticamente a resposta do operador por e-mail.

❗️ Importante
Somente visitantes identificados podem receber transcrições de respostas e conversas não lidas por e-mail. Um visitante identificado é aquele que compartilhou o endereço de e-mail por meio do formulário de contato ou durante a conversa com um operador. Para saber mais, consulte nossos artigos dedicados sobre Formulário de contato.

É bom saber

Configurar o encaminhamento de mensagens de resposta 

Para habilitar ou desabilitar o envio de respostas aos visitantes por e-mail:

  1. Clique no menu suspenso da conta e selecione Settings > Inbox > Preferences (Configurações > Caixa de entrada > Preferências).
  2. Na parte inferior da página, vá para a seção Email forwarding (Encaminhamento de e-mail).
  3. Na lista suspensa Email unread replies or full transcript to visitors (Enviar respostas não lidas ou transcrições completas para os visitantes por e-mail), escolha:
    • Do not send anything (Não enviar nada): esta opção desabilita o envio da resposta do operador aos visitantes por e-mail. 
      ❗️ Importante
      Os visitantes só terão a possibilidade de ver a resposta se não limparem o cache do navegador e se conectarem ao seu site novamente.
      conversations_reply_website.png
    • [Recomendado] Email unread replies to visitors (Enviar respostas não lidas aos visitantes por e-mail): esta opção envia aos visitantes por e-mail as respostas dos operadores que eles ainda não leram no widget de chat. Algumas mensagens anteriores serão enviadas para fornecer um contexto e entender a resposta do operador. Se a conversa for muito curta, os visitantes receberão a transcrição completa. 
      conversations_reply-email_EN-US.png
    • Email full conversation transcripts to visitors (Enviar transcrições completas da conversa por e-mail para os visitantes): esta opção envia a conversa inteira para o visitante.
      conversations_full-email-reply_EN-US.png
💡 É bom saber
Depois que os visitantes receberem sua mensagem de resposta por e-mail, eles podem responder diretamente ao e-mail para continuar a conversa com o operador ou retornar ao seu site para usar o widget de chat. 

Verifique o envio de mensagens de resposta

Para garantir que os visitantes receberam suas mensagens de resposta, volte à conversa com os visitantes em questão e verifique a mensagem (encaminhado para ...) ao lado do seu nome.

conversations_forwardedd-to_EN-US.png

💡 É bom saber
Os visitantes receberão o e-mail de resposta 5 minutos após saírem do seu site, após 30 minutos de inatividade ou se todos os operadores ficarem offline. No entanto, em alguns casos raros, a entrega pode ser atrasada, às vezes por até uma hora.

🤔 Dúvidas?

Em caso de dúvida, sinta-se à vontade para entrar em contato com nossa equipe de suporte, criando um tíquete a partir da sua conta. Caso ainda não tenha uma conta, entre em contato conosco aqui.

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