Por que você precisa substituir seu endereço de e-mail grátis por um profissional

Você pode considerar o uso de um endereço de e-mail grátis, como @gmail.com ou @yahoo.com, para enviar e-mails da Brevo. No entanto, mais de 75% dos consumidores acreditam que o endereço de e-mail de uma empresa deve corresponder ao respectivo nome de domínio (fonte: GoDaddy). Isso sugere que o uso de um endereço de e-mail grátis aumenta significativamente o risco de seus e-mails serem ignorados ou marcados como spam. É por isso que cada vez mais provedores de e-mail também não recomendam o uso de um endereço de e-mail grátis.

Então, qual é a solução? Obter um endereço de e-mail profissional que corresponda ao nome de sua empresa. Este artigo contém dicas e insights úteis sobre as vantagens de ter um endereço de e-mail profissional.

Endereço de e-mail grátis x Endereço de e-mail profissional: qual é a diferença?

Embora os endereços de e-mail grátis e profissionais sejam ferramentas indispensáveis para a comunicação, eles têm finalidades diferentes e exigem abordagens diferentes:

  • Os endereços de e-mail grátis são fornecidos por empresas como Gmail, Yahoo ou Microsoft. Esses endereços incluem o domínio do provedor, por exemplo, um endereço do Gmail pode se parecer com richard@gmail.com. Eles são ideais para conversações casuais com amigos, familiares ou contatos pessoais. Eles são fáceis de configurar e usar, sem nenhum custo, o que os torna uma opção popular para uso pessoal.
  • Os endereços de e-mail profissionais, por outro lado, usam seu próprio nome de domínio personalizado. Isso significa que, em vez de seus e-mails serem enviados de um endereço genérico como richard@gmail.com, eles serão enviados de um endereço com aparência mais profissional, como richard@minhaempresa.com. Esse domínio pode representar sua empresa ou marca pessoal. O uso de um endereço de e-mail profissional não apenas confere credibilidade às suas comunicações comerciais, mas também ajuda a fortalecer sua marca, fornecendo uma identidade de marca consistente.

Quais são os benefícios de um endereço de e-mail profissional?

É provável que você tenha usado o mesmo endereço de e-mail durante anos para entrar em contato com assinantes, clientes ou parceiros sem problemas. Então, por que mudar? Para encontrar a resposta, confira alguns motivos pelos quais você deve considerar a substituição do seu endereço de e-mail grátis por um profissional:

💼 Seus e-mails parecerão mais profissionais e confiáveis

Ao investir em um endereço de e-mail profissional que termina com o seu próprio domínio, você demonstra que investiu tempo e dinheiro na construção da sua empresa, o que não só aumenta a credibilidade da sua empresa, mas também inspira confiança nos clientes, funcionários e parceiros. 

🎨 Sua marca será consistente

Um endereço de e-mail profissional usando o domínio de sua empresa traz consistência. Ele se harmoniza com o nome da empresa, o site, os identificadores de mídia social etc.

À medida que sua empresa cresce e mais membros da equipe são incorporados, é possível configurar endereços de e-mail padronizados, como james@minhaempresa.com, maria@minhaempresa.com, e assim por diante. Essa marca consistente não só ajuda os clientes a entrar em contato com o responsável adequado, mas também melhora a comunicação interna da sua equipe.

🔒 Suas comunicações serão mais seguras

O uso de um endereço de e-mail profissional proporciona uma camada adicional de segurança e privacidade. Os serviços de e-mail profissional geralmente oferecem recursos de segurança aprimorados, como criptografia e autenticação de dois fatores, para proteger informações e comunicações comerciais confidenciais.

📨 Seus e-mails terão mais chances de chegar à caixa de entrada

Desde 1º de fevereiro de 2024, o Gmail e o Yahoo implementaram regras mais rígidas para remetentes de e-mail para proteger os usuários contra spam e priorizar e-mails legítimos. Essas regras exigem o uso de um endereço de e-mail profissional para aumentar a probabilidade de os e-mails chegarem diretamente às caixas de entrada dos destinatários.

Além disso, os destinatários geralmente confiam e interagem mais com e-mails enviados de endereços profissionais. Isso não apenas melhora sua capacidade de entrega, mas também aprimora sua reputação on-line.

Como criar e usar um endereço de e-mail profissional?

Agora que você entende a importância de fazer a transição de um endereço de e-mail grátis para um profissional, vamos começar a agir! Confira abaixo uma visão geral das etapas necessárias para criar e usar efetivamente seu endereço de e-mail profissional na Brevo:

Parte 1: Crie seu endereço de e-mail profissional (fora da Brevo)

A criação de seu endereço de e-mail profissional é um processo feito fora da Brevo e as etapas reais dependerão dos serviços que você escolher para comprar seu domínio e criar seu endereço de e-mail:

  1. Escolha um provedor de hospedagem de e-mail
    Comece escolhendo o provedor de hospedagem de e-mail com o qual deseja trabalhar. Há muitos provedores disponíveis, como a GoDaddy ou a OVH, portanto, a escolha de um deles geralmente depende de seu orçamento e dos recursos que cada um oferece.
  2. Use seu domínio existente ou obtenha um
    Se você já tiver um site e um nome de domínio, poderá usá-los para seu endereço de e-mail profissional. Caso contrário, você tem a opção de comprar um domínio que corresponda ao nome da sua empresa. Seu provedor de hospedagem de e-mail também pode oferecer esse serviço ou você pode recorrer a um registro de domínios.
  3. Decida o formato do seu nome de e-mail
    Depois de comprar seu domínio, a próxima etapa é escolher o formato do nome de e-mail. Essa decisão deve levar em conta o tamanho de sua empresa. Considerando o crescimento em potencial, recomendamos que você use um formato que inclua seu nome e sobrenome, como "richard.potter@minhaempresa.com", para evitar qualquer confusão com pessoas que possam ter o mesmo nome.
  4. Verifique seu domínio
    Faça login no provedor de serviços de e-mail escolhido e verifique seu domínio. Essa etapa garante que seu endereço de e-mail seja vinculado corretamente ao seu domínio.
  5. Crie seu endereço de e-mail profissional
    Por fim, crie seu endereço de e-mail profissional em sua conta do provedor de serviços de e-mail.

Parte 2: Use seu endereço de e-mail profissional (na Brevo)

Agora que você já criou seu endereço de e-mail profissional, veja o que precisa fazer para começar a usá-lo para enviar e-mails da Brevo:

  1. Autentique seu domínio na Brevo
    Autentique seu domínio na Brevo para provar que seus e-mails são legítimos e para aumentar as chances de eles chegarem às caixas de entrada dos destinatários.
    ➡️ Para saber mais, consulte nosso artigo dedicado Autenticar seu domínio com a Brevo (código Brevo, registro DKIM, registro DMARC).
  2. Adicione seu endereço de e-mail profissional à Brevo
    Depois de autenticar seu domínio, adicione seu endereço de e-mail profissional à Brevo como um de seus remetentes de e-mail. Esse processo simples leva apenas alguns segundos para ser concluído.
    ➡️ Para saber mais, consulte nosso artigo Crie um novo remetente.
  3. Envie suas campanhas de e-mail com seu endereço de e-mail profissional
    Agora que seu endereço de e-mail profissional foi adicionado à Brevo, selecione-o como o remetente de suas campanhas de e-mail.
    ➡️ Para saber mais, consulte nosso artigo dedicado Como criar uma campanha de e-mail, seção Remetente: escolha um remetente.

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