Como configurar cenários de chatbot

❗️ Importante
Os cenários de chatbot só podem ser usados com o widget de chat. Eles não estão disponíveis em conversas do Instagram Direct, do Facebook Messenger e do WhatsApp.

Um chatbot é útil para responder automaticamente a perguntas frequentes, reduzir o número de mensagens e ajudar você a conhecer seus visitantes antes de encaminhá-los à equipe de suporte, se necessário. 

O chatbot envia opções de resposta pré-configuradas, chamadas cenários, aos visitantes com base na página da Web em que eles estão. Os visitantes podem selecionar opções de resposta e receber mensagens automáticas até que o cenário termine ou até que optem por falar com um operador.

Antes de começar

Os cenários são ativados por chats direcionados (ou gatilhos). Para saber mais, confira nosso artigo dedicado O que são os chats direcionados (ou gatilhos) e como utilizá-los?.

Etapa 1: criar um cenário de chatbot 

❗️ Importante
Se o seu site oferecer suporte para vários idiomas, atualize o cenário em todos os idiomas usando as guias na parte superior da página de configuração do cenário de chatbot.

Para criar um cenário de chatbot:

  1. Clique no menu suspenso da conta e selecione Settings > Inbox > Chatbot scenarios (Configurações > Caixa de entrada > Cenário de chatbot).
  2. Clique em + New scenario (Novo cenário).
  3. No campo Scenario ## (## de cenário), digite um nome relevante para seu cenário.
    Esse nome ajuda você a identificar o cenário correto ao configurar o gatilho.
  4. No balão Bot welcome message (Mensagem de boas-vindas do bot), digite a primeira mensagem do bot que os visitantes verão.
    Escolha uma mensagem relevante para a página em que esse cenário aparecerá.
    💡 É bom saber
    Você pode formatar o texto e adicionar links usando a ajuda integrada no lado direito da configuração do chatbot. Você também pode copiar e colar emojis nas mensagens do bot e nas respostas do visitante.
  5. Nos balões Visitor’s reply (Resposta do visitante), digite as opções de resposta que os visitantes podem escolher.
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  6. (Opcional) Para dar aos visitantes mais de duas opções de resposta, clique em + Add visitor's reply (Adicionar resposta do visitante).
    💡 É bom saber
    Você pode oferecer aos visitantes quantas opções de resposta quiser, mas mantê-las curtas e simples melhora a experiência do usuário.
  7. Clique em cada opção de resposta do visitante para digitar a mensagem de resposta do bot.
    Você pode continuar o fluxo adicionando mais respostas de visitantes após cada mensagem do bot.
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    💡 É bom saber
    Para permitir que os visitantes entrem em contato com um operador, crie uma opção de resposta como "Quero falar com um operador" e deixe a mensagem do bot em branco.
  8. Para finalizar o cenário você pode:

    • Transferir para um operador: deixe a mensagem do bot em branco.

    • Enviar uma mensagem de finalização:

      1. Deixe a Visitor’s reply (Resposta do visitante) em branco.

      2. Marque a opção Enable finishing message (Ativar mensagem de finalização) para que o bot envie uma mensagem de encerramento.
        Você pode personalizar essa mensagem no campo de texto.

      3. Deixe claro para os visitantes que, se eles responderem à mensagem final, serão transferidos para um operador.
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  9. Clique em Save (Salvar).
    💡 É bom saber
    No final do cenário, os visitantes podem reiniciá-lo clicando no ícone de seta circular.

Agora você criará um gatilho e iniciará o cenário.

Etapa 2: iniciar o cenário do chatbot

Para iniciar o cenário do chatbot:

  1. Clique no menu suspenso da conta e selecione Settings > Inbox > Targeted chats & triggers (Configurações > Caixa de entrada > Chats direcionados e gatilhos).
  2. Personalize ou crie chats direcionados. Para saber mais, confira nosso artigo dedicado O que são os chats direcionados (ou gatilhos) e como utilizá-los?.
  3. Na condição THEN, selecione Start a chatbot scenario (Iniciar um cenário de chatbot).
  4. Na lista, escolha o cenário correspondente ao ativador.
  5. Alterne para Enable the trigger (Ativar o gatilho).
  6. Clique em Save (Salvar). 
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💡 É bom saber
Antes de iniciar seu cenário, teste-o inserindo um link para uma de suas páginas da Web menos visitadas nas configurações de gatilho. Assim que estiver funcionando corretamente, atualize o link e salve as alterações.

(Opcional) Personalize o avatar do chatbot

Por padrão, o avatar do chatbot é um robô verde chatbot-avatar.png. O avatar do chatbot é exibido quando o usuário ativa cenários de chatbot ou um formulário de contato.

Você pode personalizá-lo para combinar com sua marca e tornar as interações mais humanas:

  1. Clique no menu suspenso da conta e selecione Settings > Inbox > Chatbot scenarios (Configurações > Caixa de entrada > Cenário de chatbot).
  2. Na seção Customize (Personalizar) no final da página, clique em Choose an image (Escolher uma imagem).
    Por exemplo, você pode carregar o logotipo da sua marca.
  3. Arraste e solte ou procure no seu computador, selecione uma imagem da sua câmera, do Instagram ou da galeria do Facebook ou cole o link de uma imagem para substituir o avatar do chatbot. 
  4. Clique em Concluído.
    💡 É bom saber
    Seu avatar de chatbot personalizado não é aplicado aos cenários de bot de formulário de contato e de chatbot. 
Avatar padrão do chatbot Avatar personalizado do chatbot
conversations_default-chatbot-avatar_EN-US.png conversations_personalized-chatbot-avatar_EN-US.png

⏭️ O que vem a seguir?

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