Um chatbot é útil para responder automaticamente a perguntas frequentes, reduzir o número de mensagens e ajudar você a conhecer seus visitantes antes de encaminhá-los à equipe de suporte, se necessário.
O chatbot envia opções de resposta pré-configuradas, chamadas cenários, aos visitantes com base na página da Web em que eles estão. Os visitantes podem selecionar opções de resposta e receber mensagens automáticas até que o cenário termine ou até que optem por falar com um operador.
Antes de começar
Os cenários são ativados por chats direcionados (ou gatilhos). Para saber mais, confira nosso artigo dedicado O que são os chats direcionados (ou gatilhos) e como utilizá-los?.
Etapa 1: criar um cenário de chatbot
Para criar um cenário de chatbot:
- Clique no menu suspenso da conta e selecione Settings > Inbox > Chatbot scenarios (Configurações > Caixa de entrada > Cenário de chatbot).
- Clique em + New scenario (Novo cenário).
- No campo Scenario ## (## de cenário), digite um nome relevante para seu cenário.
Esse nome ajuda você a identificar o cenário correto ao configurar o gatilho. - No balão Bot welcome message (Mensagem de boas-vindas do bot), digite a primeira mensagem do bot que os visitantes verão.
Escolha uma mensagem relevante para a página em que esse cenário aparecerá.
💡 É bom saberVocê pode formatar o texto e adicionar links usando a ajuda integrada no lado direito da configuração do chatbot. Você também pode copiar e colar emojis nas mensagens do bot e nas respostas do visitante. - Nos balões Visitor’s reply (Resposta do visitante), digite as opções de resposta que os visitantes podem escolher.
- (Opcional) Para dar aos visitantes mais de duas opções de resposta, clique em + Add visitor's reply (Adicionar resposta do visitante).
💡 É bom saberVocê pode oferecer aos visitantes quantas opções de resposta quiser, mas mantê-las curtas e simples melhora a experiência do usuário. - Clique em cada opção de resposta do visitante para digitar a mensagem de resposta do bot.
Você pode continuar o fluxo adicionando mais respostas de visitantes após cada mensagem do bot.
💡 É bom saberPara permitir que os visitantes entrem em contato com um operador, crie uma opção de resposta como "Quero falar com um operador" e deixe a mensagem do bot em branco. -
Para finalizar o cenário você pode:
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Transferir para um operador: deixe a mensagem do bot em branco.
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Enviar uma mensagem de finalização:
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Deixe a Visitor’s reply (Resposta do visitante) em branco.
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Marque a opção Enable finishing message (Ativar mensagem de finalização) para que o bot envie uma mensagem de encerramento.
Você pode personalizar essa mensagem no campo de texto. -
Deixe claro para os visitantes que, se eles responderem à mensagem final, serão transferidos para um operador.
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- Clique em Save (Salvar).
💡 É bom saberNo final do cenário, os visitantes podem reiniciá-lo clicando no ícone de seta circular.
Agora você criará um gatilho e iniciará o cenário.
Etapa 2: iniciar o cenário do chatbot
Para iniciar o cenário do chatbot:
- Clique no menu suspenso da conta e selecione Settings > Inbox > Targeted chats & triggers (Configurações > Caixa de entrada > Chats direcionados e gatilhos).
- Personalize ou crie chats direcionados. Para saber mais, confira nosso artigo dedicado O que são os chats direcionados (ou gatilhos) e como utilizá-los?.
- Na condição THEN, selecione Start a chatbot scenario (Iniciar um cenário de chatbot).
- Na lista, escolha o cenário correspondente ao ativador.
- Alterne para Enable the trigger (Ativar o gatilho).
- Clique em Save (Salvar).
(Opcional) Personalize o avatar do chatbot
Por padrão, o avatar do chatbot é um robô verde . O avatar do chatbot é exibido quando o usuário ativa cenários de chatbot ou um formulário de contato.
Você pode personalizá-lo para combinar com sua marca e tornar as interações mais humanas:
- Clique no menu suspenso da conta e selecione Settings > Inbox > Chatbot scenarios (Configurações > Caixa de entrada > Cenário de chatbot).
- Na seção Customize (Personalizar) no final da página, clique em Choose an image (Escolher uma imagem).
Por exemplo, você pode carregar o logotipo da sua marca. - Arraste e solte ou procure no seu computador, selecione uma imagem da sua câmera, do Instagram ou da galeria do Facebook ou cole o link de uma imagem para substituir o avatar do chatbot.
- Clique em Concluído.
💡 É bom saberSeu avatar de chatbot personalizado não é aplicado aos cenários de bot de formulário de contato e de chatbot.
| Avatar padrão do chatbot | Avatar personalizado do chatbot |
⏭️ O que vem a seguir?
- Configure um bot de formulário de contato
- O que são os gatilhos o chats direcionados e como usá-los?
🤔 Dúvidas?
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