Sie können zu Ihrer Buchungsseite Meeting-Typen hinzufügen, damit Ihre Kund:innen auswählen können, welchen Termin sie bei Ihnen buchen.

🗓️ Meeting-Typen erstellen und bearbeiten

Einen Meeting-Typ erstellen

So erstellen und konfigurieren Sie einen Meeting-Typ:

1. Gehen Sie zu Meetings.
2. Klicken Sie auf Create meeting type (Meeting-Typ erstellen).
3. Wählen Sie den für Ihr Meeting gewünschten Gastgebertyp aus:
   • Mit 1 Gastgeber: Die Meetings werden immer mit dem Benutzer gebucht, der den Meeting-Typ erstellt.
   • Mit 1 rotierenden Gastgeber (Round Robin): Wählen Sie die Gastgeber für diesen Meeting-Typ aus und klicken Sie auf Continue (Weiter).
4. Konfigurieren Sie Ihren Meeting-Typ abhängig von dem von Ihnen ausgewählten Gastgebertyp:
   Mit 1 Gastgeber Mit 1 rotierenden Gastgeber (Round Robin)

   Schritt 1: Welches Meeting möchten Sie vorschlagen?

   Geben Sie einige Details zum neuen Meeting-Typ an, den Sie erstellen möchten. All diese Informationen erscheinen auf Ihrer Buchungsseite.

   

   1. Geben Sie Ihrem Meeting-Typ einen Namen.
   2. Wählen Sie ein Kommunikationstool oder einen Standort aus:
      • Videoanruf
        Wählen Sie zwischen with Brevo (mit Brevo), with Zoom (mit Zoom), with Google Meet (mit Google Meet) oder with an external tool (mit einem externen Tool). Zoom und Google Meet müssen aktiviert werden, bevor Sie sie verwenden können. Wenn Sie mehr erfahren möchten, lesen Sie unseren diesbezüglichen Artikel Brevo, Zoom oder Google Meet als Videoanruf-Tool nutzen.
      • Anruf
        Ihre Kund:innen geben auf der Buchungsseite ihre Telefonnummer ein, damit Sie sie zum Zeitpunkt des Treffens anrufen können.
      • Persönlich
        Sie können Use address for in-person meeting (Adresse für persönliches Meeting verwenden) aktivieren, um den Ort des Meetings auf Ihrer Buchungsseite anzuzeigen.
   3. Optional: Geben Sie eine kurze Beschreibung Ihres Meeting-Typs ein.
   4. Wählen Sie eine Dauer aus.
   5. Aktivieren Sie Show on the main booking page (Auf der Hauptbuchungsseite anzeigen), um den Meeting-Typ auf Ihrer Buchungsseite anzuzeigen.
   6. Optional: Aktivieren Sie Charge for this meeting and show price (Für dieses Meeting berechnen und Preis anzeigen), und geben Sie dann einen Preis ein, wenn Sie Ihren Kundinnen und Kunden diesen Meeting-Typ in Rechnung stellen möchten. Weitere Informationen finden Sie in unserem entsprechenden Artikel Ihre Meetings in Rechnung stellen und Zahlungen einziehen.

   Schritt 2: Wann sind Sie verfügbar?

   Definieren Sie Ihre Verfügbarkeit für diesen Meeting-Typ. Sie können Ihre Standardverfügbarkeit verwenden oder eine spezifische Verfügbarkeit für diesen Meeting-Typ konfigurieren. Sie können die Tage sowie Start- und Endzeit auswählen, aber auch Verfügbarkeiten hinzufügen oder löschen. Weitere Informationen finden Sie in unserem entsprechenden Artikel Ihre Verfügbarkeit für Meetings verwalten.

   

   Schritt 3: Slots, Erinnerungen und Link konfigurieren

   

   1. Wählen Sie ein Startzeit-Inkrement aus.
      Legen Sie das Intervall zwischen der Startzeit der Slots fest, die die Nutzer:innen buchen können. Beispiel: Wenn Sie ab 9:00 Uhr verfügbar sind, erstellt ein Startzeitintervall von 30 Min. Slots um 9:00 Uhr, um 9:30 Uhr usw.
   2. Wählen Sie eine Pause zwischen den Meetings.
   3. Optional: Aktivieren Sie diese Option, um Erinnerungen vor dem Meeting zu versenden. Sie können auswählen, wie lange vor dem Meeting die Erinnerung gesendet werden soll, und sogar mehrere Erinnerungen versenden. Weitere Informationen finden Sie in unserem entsprechenden Artikel Meeting-Erinnerungen an Sie und Ihre Kundinnen und Kunden versenden.
   4. Passen Sie das Ende des Links zum Meeting-Typ an. Standardmäßig verwenden wir den Namen des Meeting-Typs.
   5. Optional: Leiten Sie Personen, die ein Meeting gebucht haben, auf eine bestimmte Seite um, z. B. auf eine Dankeseite.
   6. Optional: Videoanruf aufzeichnen. Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie Brevo als Videoanruf-Tool gewählt haben. Sie können wählen, ob Sie die Audio- und Videoaufzeichnung separat im MKA/MKV-Format oder zusammen im MP4-Format erstellen möchten. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, lesen Sie unseren Artikel Brevo, Zoom oder Google Meet als Videoanruf-Tool nutzen. 

   Schritt 4: Den Teilnehmenden Fragen stellen?

   Klicken Sie auf Add a question (Frage hinzufügen), wenn Sie mehr über die Menschen erfahren möchten, die Sie treffen werden. Sie brauchen nicht nach den Kontaktdaten zu fragen, das machen wir für Sie. Sie können bis zu 15 Fragen hinzufügen. Um eine Frage zu löschen, klicken Sie auf das Löschsymbol. Sie können Answer required (Antwort erforderlich) deaktivieren, um die Frage für Ihre Kundinnen und Kunden optional zu machen.

   

   ❗️ Wichtig

   Da die Buchungsseiten für jede(n) Benutzer:in spezifisch sind, werden Meetings im Round-Robin-Verfahren nicht auf der Hauptbuchungsseite angezeigt. Diese können nur als Meetings-Typ freigegeben werden. Weitere Informationen finden Sie im Artikel Ihre Buchungsseite oder Ihre Meeting-Typen mit Ihren Kund:innen teilen.

   Schritt 1: Welches Meeting möchten Sie vorschlagen?

   Geben Sie einige Details zum neuen Meeting-Typ an, den Sie erstellen möchten. All diese Informationen erscheinen auf Ihrer Buchungsseite.

   

   1. Geben Sie Ihrem Meeting-Typ einen Namen.
   2. Optional: Geben Sie eine kurze Beschreibung Ihres Meeting-Typs ein.
   3. Wählen Sie eine Dauer aus.

   Schritt 2: Gastgeber und Standort auswählen

   Wählen Sie das Kommunikationstool oder den Standort und die Gastgeber für Ihren Meeting-Typ aus:

   

   1. Wählen Sie ein Kommunikationstool oder einen Standort aus:
      • Videoanruf
        Wählen Sie with Brevo (mit Brevo), with Zoom (mit Zoom), with Google Meet (mit Google Meet) oder with an external tool (mit einem externen Tool) aus. Zoom und Google Meet müssen aktiviert werden, bevor Sie sie verwenden können. Wenn Sie mehr erfahren möchten, lesen Sie unseren diesbezüglichen Artikel Brevo, Zoom oder Google Meet als Videoanruf-Tool nutzen.
      • Anruf
        Ihre Kund:innen geben auf der Buchungsseite ihre Telefonnummer ein, damit Sie sie zum Zeitpunkt des Treffens anrufen können.
      • Persönlich
        Sie können Use address for in-person meeting (Adresse für persönliches Meeting verwenden) aktivieren, um den Ort des Meetings auf Ihrer Buchungsseite anzuzeigen.
   2. Wählen Sie die Gastgeber für diesen Meeting-Typ aus.
      Wenn ein Meeting geplant ist, wird es beim verfügbaren Gastgeber gebucht. Wenn mehrere Gastgeber verfügbar sind, erfolgt die Buchung bei dem Gastgeber, der in der betroffenen Woche die wenigsten Meetings geplant hat. Falls mehrere Gastgeber die gleiche Anzahl an Meetings haben, wird der Gastgeber nach dem Zufallsprinzip ausgewählt.

   Schritt 2: Wann sind Sie verfügbar?

   Round-Robin-Meeting-Typen werden auf der Grundlage der standardmäßigen Verfügbarkeit der einzelnen Gastgeber geplant. Der Datumsbereich für die Verfügbarkeit für den Meeting-Typ wird mit dem Datumsbereich für die Verfügbarkeit der einzelnen Gastgeber kombiniert.

   ➡️  Beispiel

   Angenommen, für diesen Meeting-Typ gibt es zwei Gastgeber.
   Der Datumsbereich für die Verfügbarkeit des ersten Gastgebers beginnt jetzt und endet in einer Woche. Der Datumsbereich für die Verfügbarkeit des zweiten Gastgebers beginnt in zwei Tagen und endet in vier Wochen. Dies bedeutet, dass der Meeting-Typ ab sofort über 4 Wochen hinweg gebucht werden kann ist.

   Weitere Informationen finden Sie in unserem entsprechenden Artikel Ihre Verfügbarkeit für Meetings verwalten.

   Schritt 4: Zeitfenster, Erinnerungen und Link konfigurieren

   

   1. Wählen Sie ein Startzeit-Inkrement aus.
      Legen Sie das Intervall zwischen der Startzeit der Slots fest, die die Nutzer:innen buchen können. Beispiel: Wenn Sie ab 9:00 Uhr verfügbar sind, erstellt ein Startzeitintervall von 30 Min. Slots um 9:00 Uhr, um 9:30 Uhr usw.
   2. Wählen Sie eine Pause zwischen den Meetings.
   3. Optional: Aktivieren Sie diese Option, um Erinnerungen vor dem Meeting zu versenden. Sie können auswählen, wie lange vor dem Meeting die Erinnerung gesendet werden soll, und sogar mehrere Erinnerungen versenden. Weitere Informationen finden Sie in unserem entsprechenden Artikel Meeting-Erinnerungen an Sie und Ihre Kundinnen und Kunden versenden.
   4. Passen Sie das Ende des Links zum Meeting-Typ an. Standardmäßig verwenden wir den Namen des Meeting-Typs.
   5. Optional: Leiten Sie Personen, die ein Meeting gebucht haben, auf eine bestimmte Seite weiter, beispielsweise auf eine Dankesseite.
   6. Optional: Videoanruf aufzeichnen. Sie können wählen, ob Sie die Audio- und Videoaufnahmen separat im MKA/MKV-Format oder zusammen im MP4-Format erstellen möchten.

   Schritt 5: Den Teilnehmenden Fragen stellen?

   Klicken Sie auf Add a question (Frage hinzufügen), wenn Sie mehr über die Menschen erfahren möchten, die Sie treffen werden. Sie brauchen nicht nach den Kontaktdaten zu fragen, das machen wir für Sie. Sie können bis zu 15 Fragen hinzufügen. Um eine Frage zu löschen, klicken Sie auf das Löschsymbol. Sie können Answer required (Antwort erforderlich) deaktivieren, um die Frage für Ihre Kundinnen und Kunden optional zu machen.

   

5. Klicken Sie auf Save meeting type (Meeting-Typ speichern).

Einen Meeting-Typ bearbeiten

So bearbeiten Sie einen Meeting-Typ:

1. Gehen Sie zu Meetings.
2. Klicken Sie auf den Meeting-Typ, den Sie bearbeiten möchten.

Das Bearbeiten funktioniert genauso wie das Erstellen eines Meeting-Typs.

🗑️ Einen Meeting-Typ auf Ihrer Buchungsseite ausblenden oder löschen

Abhängig von den Diensten, die Sie zu diesem Zeitpunkt anbieten, möchten Sie möglicherweise einige Meeting-Typen ausblenden oder die Meeting-Typen löschen, die Sie nicht mehr anbieten.

⏭ Nächste Schritte

• Ihre Buchungsseite individuell gestalten
• An Ihren geplanten Meetings teilnehmen und diese verwalten
• Meeting-Erinnerungen an Sie und Ihre Kund:innen senden
• Ihre Meetings in Rechnung stellen und Zahlungen einziehen
• Ihre Verfügbarkeit für Meetings verwalten

🤔 Sie haben eine Frage?

Wenden Sie sich bei Fragen an unser Support-Team: Erstellen Sie einfach ein Ticket über Ihr Konto. Wenn Sie noch kein Konto haben, können Sie uns hier kontaktieren.

Wenn Sie Unterstützung bei einem Projekt mit Brevo suchen, können wir Sie mit dem richtigen zertifizierten Brevo-Expertenpartner zusammenbringen.