Meeting-Typen erstellen und verwalten

Sie können zu Ihrer Buchungsseite Meeting-Typen hinzufügen, damit Ihre Kund:innen auswählen können, welchen Termin sie bei Ihnen buchen.

🗓️ Meeting-Typen erstellen und bearbeiten

💡 Gut zu wissen
Wenn für Meetings mehrere Benutzer vorhanden sind, können Sie Meeting-Typen mit einem rotierenden Gastgeber erstellen, damit die Meetings entsprechend der Verfügbarkeit als Gastgeber auf die Benutzer verteilt werden.

Einen Meeting-Typ erstellen

So erstellen und konfigurieren Sie einen Meeting-Typ:

  1. Gehen Sie zu Meetings.
  2. Klicken Sie auf Create meeting type (Meeting-Typ erstellen).
  3. Wählen Sie den für Ihr Meeting gewünschten Gastgebertyp aus:
    • Mit 1 Gastgeber: Die Meetings werden immer mit dem Benutzer gebucht, der den Meeting-Typ erstellt.
    • Mit 1 rotierenden Gastgeber (Round Robin): Wählen Sie die Gastgeber für diesen Meeting-Typ aus und klicken Sie auf Continue (Weiter).
  4. Konfigurieren Sie Ihren Meeting-Typ abhängig von dem von Ihnen ausgewählten Gastgebertyp:
    Mit 1 Gastgeber Mit 1 rotierenden Gastgeber (Round Robin)
    Schritt 1: Welches Meeting möchten Sie vorschlagen?

    Geben Sie einige Details zum neuen Meeting-Typ an, den Sie erstellen möchten. All diese Informationen erscheinen auf Ihrer Buchungsseite.

    meetings_propose_EN-US.png

    1. Geben Sie Ihrem Meeting-Typ einen Namen.
    2. Wählen Sie ein Kommunikationstool oder einen Standort aus:
      • Videoanruf
        Wählen Sie zwischen with Brevo (mit Brevo), with Zoom (mit Zoom), with Google Meet (mit Google Meet) oder with an external tool (mit einem externen Tool). Zoom und Google Meet müssen aktiviert werden, bevor Sie sie verwenden können. Wenn Sie mehr erfahren möchten, lesen Sie unseren diesbezüglichen Artikel Brevo, Zoom oder Google Meet als Videoanruf-Tool nutzen.
      • Anruf
        Ihre Kund:innen geben auf der Buchungsseite ihre Telefonnummer ein, damit Sie sie zum Zeitpunkt des Treffens anrufen können.
      • Persönlich
        Sie können die Option Use address for in-person meeting (Adresse für persönliches Meeting verwenden) aktivieren, um den Ort des Meetings auf Ihrer Buchungsseite anzuzeigen.
    3. Optional: Geben Sie eine kurze Beschreibung Ihres Meeting-Typs ein.
    4. Wählen Sie eine Dauer aus.
    5. Aktivieren Sie Show on the main booking page (Auf der Hauptbuchungsseite anzeigen), um den Meeting-Typ auf Ihrer Buchungsseite anzuzeigen.
    6. Optional: Aktivieren Sie Charge for this meeting and show price (Für dieses Meeting Gebühren berechnen und Preis anzeigen) und geben Sie dann einen Preis ein, wenn Sie Ihren Kund:innen diesen Meeting-Typ in Rechnung stellen möchten. Weitere Informationen finden Sie in unserem entsprechenden Artikel Ihre Meetings in Rechnung stellen und Zahlungen einziehen.
    Schritt 2: Wann sind Sie verfügbar?

    Definieren Sie Ihre Verfügbarkeit für diesen Meeting-Typ. Sie können Ihre Standardverfügbarkeit verwenden oder eine spezifische Verfügbarkeit für diesen Meeting-Typ konfigurieren. Sie können die Tage sowie Start- und Endzeit auswählen, aber auch Verfügbarkeiten hinzufügen oder löschen. Weitere Informationen finden Sie in unserem entsprechenden Artikel Ihre Verfügbarkeit für Meetings verwalten.

    meetings_available-type_EN-US.png

    Schritt 3: Slots, Erinnerungen und Link konfigurieren

    meetings_configure-meeting-type_EN-US.png

    1. Wählen Sie ein Startzeit-Inkrement aus.
      Legen Sie das Intervall zwischen der Startzeit der Slots fest, die die Nutzer:innen buchen können. Beispiel: Wenn Sie ab 9:00 Uhr verfügbar sind, erstellt ein Startzeitintervall von 30 Min. Slots um 9:00 Uhr, um 9:30 Uhr usw.
    2. Wählen Sie eine Pause zwischen den Meetings.
    3. Optional: Aktivieren Sie Send reminders before the meeting (Erinnerungen vor dem Meeting senden). Sie können auswählen, wie lange vor dem Meeting die Erinnerung gesendet werden soll, und sogar mehrere Erinnerungen senden. Weitere Informationen finden Sie in unserem entsprechenden Artikel Meeting-Erinnerungen an Sie und Ihre Kund:innen senden.
    4. Passen Sie das Ende des Links zum Meeting-Typ an. Standardmäßig verwenden wir den Namen des Meeting-Typs.
    5. Optional: Leiten Sie Personen, die ein Meeting gebucht haben, auf eine bestimmte Seite weiter, beispielsweise auf eine Dankesseite.
    6. Optional: Videoanruf aufzeichnen. Sie können wählen, ob Sie die Audio- und Videoaufnahmen separat im MKA/MKV-Format oder zusammen im MP4-Format erstellen möchten.
    Schritt 4: Den Teilnehmenden Fragen stellen?

    Klicken Sie auf Add a question (Eine Frage hinzufügen), wenn Sie mehr über die Menschen erfahren möchten, die Sie treffen werden. Sie müssen nicht nach ihren Kontaktdaten fragen, wir erledigen das für Sie. Sie können bis zu 15 Fragen hinzufügen. Um eine Frage zu löschen, klicken Sie auf das Papierkorbsymbol. Sie können Answer required (Antwort erforderlich) deaktivieren, um die Frage für Ihre Kund:innen optional zu machen.

    meetings_ask-question-participants_EN-US.png

  5. Klicken Sie auf Save meeting type (Meeting-Typ speichern).

Einen Meeting-Typ bearbeiten

💡 Gut zu wissen
Sie können den Gastgebertyp für einen Meeting-Typ nicht bearbeiten.

So bearbeiten Sie einen Meeting-Typ:

  1. Gehen Sie zu Meetings.
  2. Klicken Sie auf den Meeting-Typ, den Sie bearbeiten möchten.

Das Bearbeiten funktioniert genauso wie das Erstellen eines Meeting-Typs.

🗑️ Einen Meeting-Typ auf Ihrer Buchungsseite ausblenden oder löschen

Abhängig von den Diensten, die Sie zu diesem Zeitpunkt anbieten, möchten Sie möglicherweise einige Meeting-Typen ausblenden oder die Meeting-Typen löschen, die Sie nicht mehr anbieten.

Einen Meeting-Typ ausblenden. Einen Meeting-Typ löschen
  1. Erstellen oder bearbeiten Sie einen Meeting-Typ mit einem Gastgeber.
  2. Deaktivieren Sie im Schritt What meeting do you want to propose? (Welche Art von Meeting möchten Sie anbieten?) die Option Show on the main booking page (Auf der Hauptbuchungsseite anzeigen), um den Meeting-Typ auszublenden.Aktivieren Sie die Option, um den Meeting-Typ wieder anzuzeigen.
    meetings_hide-meeting-type_EN-US.png
  3. Klicken Sie auf Save meeting type (Meeting-Typ speichern).

⏭ Nächste Schritte

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