Confirmación doble: qué es y cómo realizar un seguimiento de las suscripciones de los usuarios

Este artículo se proporciona únicamente con fines informativos y no constituye asesoramiento legal. Aunque nos esforzamos por garantizar la exactitud y relevancia de la información, las leyes y normativas relacionadas con el marketing por email y la protección de datos, incluidas, entre otras, RGPD, CAN-spam y otras leyes de privacidad regionales, pueden variar y están sujetas a cambios. Se recomienda a los lectores que consulten con un profesional legal calificado o un experto en cumplimiento para asegurarse de que su proceso de confirmación doble cumpla con las leyes y normativas aplicables en su jurisdicción. El uso de cualquier ejemplo, plantilla o guía de este artículo es bajo tu propia discreción y riesgo.

Una forma efectiva de asegurarse de que la base de datos de contactos esté llena de suscriptores comprometidos e interesados es implementar un proceso de confirmación doble para el formulario de suscripción. Mientras que un proceso de consentimento único solo requiere una dirección de email para suscribirse, un proceso de confirmación doble añade un paso adicional de confirmación por parte del suscriptor para verificar que desea recibir tus emails. Con Brevo, también puedes realizar un seguimiento del proceso de confirmación doble manteniendo registros del consentimiento de tus contactos.

¿Qué es la confirmación doble?

doi_process_en-us.png La confirmación doble es un proceso para añadir nuevos contactos a la lista de email. Consiste en recopilar una dirección de email a través de un formulario de suscripción y enviar un email de confirmación a esa dirección para validar la información de contacto antes de añadirla a la lista. También verifica el consentimiento del suscriptor para recibir tus emails.

A diferencia de un proceso de consentimento único, en el que los suscriptores se agregan inmediatamente a una lista de email al proporcionar su dirección de email, el proceso de confirmación doble agrega una capa adicional de protección para evitar que se registren direcciones de email falsas o contactos sin interés.

Algunos especialistas en marketing creen que este proceso crea demasiada fricción en el proceso de suscripción. Sin embargo, permite generar una lista de mayor calidad y reducir el esfuerzo requerido para administrar la lista de email. Además, es el proceso recomendado para cumplir con el RGPD.

¿Cuáles son las ventajas del proceso de confirmación doble?

🤝 Mayor compromiso

Al utilizar un proceso de confirmación doble, te aseguras de que la lista solo contiene direcciones de email válidas. Esto se debe a que, para que los nuevos suscriptores se añadan a la lista de contactos, tienen que hacer clic en el enlace de un email y confirmar su suscripción. Esto evita problemas relacionados con errores tipográficos en el formulario de suscripción o con las personas que envían direcciones de email falsas o desechables.

Además, si los suscriptores han pasado por un proceso de confirmación doble, puedes estar seguro de que son plenamente conscientes de sus acciones y están realmente interesados en recibir tus emails. De este modo, evitarás perder tiempo y esfuerzo en volver a interactuar con alguien que nunca estuvo realmente interesado en tu negocio o en tus campañas de email.

📩 Mejora de la entregabilidad

El método de confirmación doble ayuda a los especialistas en marketing a eliminar las trampas de spam, los emails con errores tipográficos y los ataques de la competencia destinados a dañar la reputación del remitente. Con este método, recopilarás una lista de contactos de alta calidad y enviarás campañas a suscriptores comprometidos, lo que producirá un nivel elevado de entregabilidad de emails, índices de apertura y rendimiento general del email. También reducirá drásticamente el número de hard bounces (direcciones de email no válidas) que obtendrás después de enviar tus campañas.

Además, si tu email de confirmación termina en la carpeta de spam de los destinatarios, lo más probable es que muevan el email fuera del spam, lo que garantiza que tus futuros mensajes lleguen a las bandejas de entrada.

Para aprender a crear un formulario de confirmación doble en Brevo, consulta nuestros artículos dedicados Crear un formulario de suscripción en Brevo y Crear un formulario de suscripción emergente en Brevo.

⚖️Cumplimiento de leyes y normativas

Al contar con un proceso de consentimento que cumple con el RGPD, puedes mostrar una prueba de consentimiento de cada contacto de la base de datos. Cada paso del proceso de confirmación doble se registra como un evento en Brevo.

Aunque esto no significa que el RGPD exija una confirmación doble, puede ser útil para mostrar fácilmente una prueba de que un contacto ha dado su consentimiento haciendo clic para verificar su dirección de email. También es útil tener un nivel adicional de protección en caso de que alguien envíe la dirección de email de otra persona sin su conocimiento.

¿Cómo crear un formulario de suscripción de confirmación doble?

Hay dos formas de crear un formulario de suscripción de confirmación doble:

Hacer un seguimiento de la confirmación de doble de tu contacto

Puedes hacer un seguimiento de la confirmación doble de tu contacto consultando los eventos relacionados tanto en el log de eventos como en los logs transaccionales.

  • Los logs de eventos registran el inicio del recorrido de confirmación doble (envío del formulario).
  • Los logs transaccionales registran emails y eventos relacionados con emails, incluido el email de confirmación doble y el email de confirmación final.

Exportar ambos tipos de logs es esencial para realizar un seguimiento del proceso integral de confirmación doble.

Acerca de los logs de eventos y transaccionales

Los eventos se registran en Brevo desde el envío de tu formulario hasta la confirmación de la confirmación doble por parte de tu contacto. Estos logs te permiten mostrar más pruebas del consentimiento de tu contacto, lo que te ayuda a cumplir con las normativas de marketing por email, como RGPD y CAN-SPAM. A continuación, puedes encontrar qué información y logs se guardan en cada paso del proceso de confirmación doble.

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Paso 1: Un visitante envía tu formulario

Cuando un visitante envía tu formulario, los siguientes eventos se registran en el log de eventos:

  • El evento de la suscripción (es decir, el formulario enviado).
  • La hora de envío del formulario.
  • La dirección de email del suscriptor.

En esta etapa, el suscriptor aún no se ha añadido a tu lista de contactos. Su información solo se almacena en los logs de eventos hasta que confirmen su suscripción a través del email de confirmación doble.

Paso 2: Se envía el email de confirmación doble

Cuando se envía el email de confirmación doble automático, se registran los siguientes eventos en los logs transaccionales:

  • La fecha y hora en que se envió el email de confirmación doble.
  • El contenido del email de confirmación doble enviado, incluido el enlace de confirmación y el texto de consentimiento que ha añadido.

Tener este log es crucial porque sirve como prueba de que solicitaste el consentimiento del suscriptor y le proporcionaste la información necesaria. Recomendamos extraer periódicamente estos logs transaccionales de la plataforma de Brevo para archivarlos. Para obtener más información, consulta nuestro artículo dedicado Logs y vistas previas de los emails transaccionales.

Paso 3: La confirmación doble está confirmada o no

El visitante que envíe el formulario puede confirmar la confirmación doble haciendo clic en el enlace de confirmación del email de confirmación de la confirmación doble en un plazo de 30 días, o puede optar por no hacerlo. Después de 30 días, el enlace de confirmación caduca.

La confirmación doble está confirmada La confirmación doble no está confirmada

Si la confirmación doble está confirmada:

  • La dirección de email del suscriptor (y posiblemente otros datos recopilados a través del formulario de suscripción) se añade a tu lista de contactos.
  • La fecha y hora de la confirmación se registran en los logs transaccionales, lo que garantiza que tienes pruebas de cuándo se dio el consentimiento.

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