Enviar mensajes SMS a través de una automatización

Automatice el envío de sus mensajes SMS transaccionales y promocionales para ofrecer actualizaciones puntuales y ofertas personalizadas sin esfuerzo manual, como confirmaciones de pedidos, recordatorios de citas o descuentos exclusivos. Ahorre tiempo mientras aumenta la participación de sus clientes.

¿Qué tipo de mensajes SMS puedo enviar a través de una automatización? 

La automatización le permite automatizar tareas repetitivas relacionadas con las actividades de marketing. Las tareas se automatizan en respuesta a condiciones de activación predefinidas que, en términos generales, corresponden a los atributos de sus contactos o a las acciones que realizan en su sitio web, por ejemplo. Una automatización suele constar de 3 pasos:

arrow.png
Punto de entrada
El contacto entra en la automatización según criterios predefinidos
Acciones o condiciones
El contacto avanza por los pasos de la automatización
Condiciones de reinicio o salida
El contacto reinicia o sale automáticamente de la automatización según criterios predefinidos

Puede automatizar el envío de sus mensajes SMS para diferentes propósitos:

  Disparador Regla Acción

Carrito abandonado
Envía un SMS después de que un contacto abandona un carrito.

Ecommerce >
carrito_actualizado
(evento de seguimiento)
Tiempo de retraso Enviar un SMS

Compra de productos
Envía un SMS cuando se compra un producto en su sitio web.

Ecommerce >
pedido_completado
(evento de seguimiento)

Mensaje de bienvenida
Envía un SMS de bienvenida después de que un suscriptor se una a su lista.

Contactos >
Contacto añadido a una lista

Recordatorio de evento
Envía un SMS para recordar a su destinatario que tiene una cita reservada o una clase programada. 

Personalizado >
Clase programada 

Fecha de aniversario
Envía un SMS anual o una serie de mensajes con motivo de un evento especial o de los cumpleaños.

Contactos >
Aniversario
   

Para aprender a insertar variables en sus mensajes SMS para enviar automatizaciones de SMS transaccionales personalizados, consulte nuestra sección dedicada en el artículo Personalizar mensajes SMS con atributos de contacto y datos de automatización.

💡 Información relevante
En este artículo, crearemos un caso de uso frecuente y sencillo con fines ilustrativos: enviar un mensaje SMS de bienvenida a los nuevos suscriptores. Puede adaptar con facilidad este caso de uso a sus necesidades y escenarios de usuarios creando automatizaciones de SMS para diferentes propósitos y adaptando las automatizaciones preconfiguradas

Antes de empezar

🔁 Parte 1: Crear una automatización

Paso 1: Crear el escenario de automatización

Para nuestro caso de uso, crearemos una automatización similar al mensaje de bienvenida preconfigurado, pero con la acción Send an SMS (Enviar un SMS):

  1. Vaya a Automations (Automatizaciones) y haga clic en Create an automation (Crear una automatización)
  2. En el menú desplegable Create from scratch (Crear desde cero), elija el editor de automatización que desee utilizar:

    automation_choose-editor_en-us.png

    Nuevo editor Editor clásico

    Se abre el nuevo editor de automatización. Si es necesario, cambie el nombre de su automatización desde la esquina superior izquierda para reconocerla fácilmente en la lista:

    automation_rename-sms-flow_en-us.gif

Ahora puede elegir sus disparadores, reglas y acciones para activar su automatización ⬇️.

Paso 2: Elegir un punto de entrada para su automatización

Añada un punto de entrada a su automatización que activará el envío de su mensaje SMS. Para nuestro caso de uso, el punto de entrada para la automatización del mensaje de bienvenida es Contact added to a list (Contacto añadido a una lista), de modo que una vez que se añade un contacto a la lista seleccionada, entra en la automatización.

💡 Información relevante
Solo se incluirán los contactos añadidos a la(s) lista(s) después de que se active la automatización.

➡️ Para obtener más información sobre los diferentes puntos de entrada, consulte nuestro artículo dedicado:

Dependiendo de la versión del editor de automatización que esté utilizando, el procedimiento puede variar. Haga clic en la pestaña correspondiente a su versión: 

Nuevo editor de automatización  Editor de automatización clásico 
  1. Desde la pestaña Triggers (Disparadores), explore los diferentes disparadores y arrastre y suelte el que desea añadir al lienzo. En este caso de uso, Contact added to list (Contacto añadido a lista). Se abre la configuración Contact added to list (Contacto añadido a lista en el panel lateral.
    wa_automation-choose-trigger_en-us.png
  2. En el menú desplegable List (Lista), seleccione qué lista(s) deben activar la automatización. Cada vez que se añada un contacto a la(s) lista(s) seleccionada(s), entrará a la automatización.
    wa_automation-choose-lists-trigger_en-us.png
  3. Haga clic en Save (Guardar).

Una vez elegido el punto de entrada, puede añadir una condición que activará el envío del mensaje SMS ⬇️.

(Opcional) Paso 3: Añadir una condición a su automatización

Añada una regla al disparador de la acción en la automatización: 

  • Añada un tiempo de retraso entre el momento en que su contacto entra en la automatización y la acción.
  • Aplique una división condicional (If/Else) para dividir la automatización en 2 ramas: una rama para sí y la otra para no. 
  • Cree una división A/B para dividir sus sontactos en una proporción 50:50 para que sigan la ruta A o la ruta B. 
  • Espere hasta que se produzca un evento antes de desencadenar la acción. 

Para nuestro caso de uso, después de que un contacto entre a la automatización, queremos esperar 2 o 3 minutos antes de recibir el mensaje SMS de bienvenida. Esto ayuda a que la interacción parezca menos automatizada.

➡️ Para obtener más información sobre las diferentes condiciones y cómo utilizarlas, consulte nuestro artículo dedicado:

Dependiendo de la versión del editor de automatización que esté utilizando, el procedimiento puede variar. Haga clic en la pestaña correspondiente a su versión: 

Nuevo editor de automatización Editor de automatización clásico
  1. Haga clic en la pestaña Rules (Reglas).
  2. Arrastre y suelte la regla Time delay (Tiempo de retraso) debajo de su disparador en el lienzo. La configuración Time delay (Tiempo de retraso) se abre en el panel lateral.
  3. Establezca el tiempo que desea que sus contactos esperen antes de recibir el SMS de bienvenida. En este caso de uso, añádalo 2 en Minutes (Minutos).
    automation_add-delay_en-us.png
  4. Haga clic en Save (Guardar).

Paso 4: Crear el contenido del SMS

Ahora es el momento de crear el contenido de su SMS. Dependiendo de la versión del editor de automatización que esté utilizando, el procedimiento puede variar. Haga clic en la pestaña correspondiente a su versión: 

Nuevo editor de automatización Editor de automatización clásico
  1. Haga clic en la pestaña Actions (Acciones)
  2. En la sección Messaging (Mensajería), arrastre y suelte la acción Send an SMS (Enviar un SMS) en el lienzo. La configuración se abre en el panel lateral.
  3. Seleccione el tipo de SMS que enviará con esta automatización: 
    1. SMS transaccionales si envía actualizaciones del estado del pedido, notificaciones de entrega o del estado de la suscripción. 
    2. SMS promocionales si envía ofertas de bienvenida, descuentos u oportunidades. 
  4. En el campo Sender name (Nombre del remitente), introduzca un nombre personalizado de 3 a 11 letras, o bien de 15 dígitos, para el remitente. Le recomendamos que utilice el nombre de su empresa para que los destinatarios reconozcan su marca. Evite el uso de caracteres especiales, como caracteres GSM, contenido Unicode utilizado en alfabetos no latinos (p. ej., árabe o ruso) y emoticonos. 
    💡 Información relevante
    Los destinatarios de algunos países (incluidos EE. UU. y Canadá) no pueden ver la personalización del remitente, que se muestra como un código numérico corto. Para obtener más información, consulte nuestro artículo dedicado Códigos cortos, códigos largos y remitentes de SMS personalizados.
  5. En el campo Message (Mensaje), introduzca el contenido de las campañas SMS que recibirán sus destinatarios.
    Un mensaje SMS puede tener hasta 160 caracteres, incluidos espacios y saltos de línea. Si supera los 160 caracteres, la siguiente longitud de SMS cambia a 153 caracteres. Para obtener más información, consulte nuestro artículo dedicado ¿Existe un límite en el número de caracteres de los mensajes SMS?
    ❗️ Importante
    Debe incluir una opción para cancelar la suscripción en el contenido de sus SMS. Para obtener más información, consulte nuestro artículo dedicado Incluir una opción para cancelar la suscripción a los mensajes SMS.
  6. En la sección What event data to display (¿Qué datos de eventos se van a mostrar?), elija de qué evento desea recuperar los datos en función de si su SMS incluye personalización relacionada con eventos. Expanda los siguientes acordeones para saber cuándo usar cada opción:
    Este SMS no tiene variables

    Seleccione esta opción si su SMS no incluye personalización relacionada con el evento, como el nombre del producto o el precio.

    Evento que desencadenó esta automatización

    Seleccione esta opción si su SMS incluye personalización relacionada con el evento que desencadenó la automatización. Por ejemplo, un SMS de confirmación de pedido personalizado con detalles del producto utilizaría datos del evento "Order Created" (Pedido creado), que es el disparador de la automatización.

    Última instancia de un evento

    Seleccione esta opción si desea extraer datos de la instancia más reciente de un evento específico, incluso si es diferente del evento que desencadenó la automatización. Por ejemplo, si está enviando un SMS de seguimiento sobre la compra más reciente de un cliente, esta opción garantiza que el SMS refleje los detalles más recientes del pedido en lugar de los que desencadenó la automatización. 

    automation_sms-event-data_en-us.png
  7. Opcional: personalice el contenido del SMS con lo siguiente: 
  8. Active opciones adicionales si ha añadido emoticonos, enlaces o caracteres especiales al contenido de su campaña SMS:
    🔣 Mostrar caracteres especiales (emoticonos, acentos o alfabetos no latinos)

    Active la opción Special characters (Caracteres especiales) si su mensaje SMS contiene caracteres especiales como caracteres GSM, contenido Unicode utilizado en alfabetos no latinos (p. ej. árabe o ruso) y emoticonos. De lo contrario, los caracteres especiales podrían sustituirse durante el envío.

    ❗️ Importante
    El uso de caracteres especiales (unicode y emoticonos) reduce el límite de caracteres de los SMS a 70, lo que podría aumentar el número total de SMS.
    ⏲️ Configurar cuándo enviar el SMS

    Elija cuándo enviar sus SMS para evitar enviarlos durante la noche o el fin de semana. Si su contacto entra a la automatización durante un horario no autorizado, su SMS se enviará durante la siguiente franja horaria disponible.

    1. Active la opción Set up when to send the SMS (Configurar cuándo enviar el SMS) .
    2. Desmarque los días en los que no desea que se envíen SMS.
    3. Seleccione la franja horaria durante la cual se pueden enviar sus SMS. Haga clic en el + más para añadir diferentes franjas horarias para cada día.
    4. Cambie la zona horaria desde la que desea enviar sus SMS. De forma predeterminada, la zona horaria seleccionada es la configurada en su cuenta. 

    automation_sms-sending-time_en-us.gif

    💡 Información relevante

    Si ha añadido un retraso antes de enviar el SMS, pero opta por programar la hora de envío, es posible que el retraso no se aplique.

    🔗 Acortar enlaces de manera automática (acortador de URL)
    ❗️ Importante
    La opción Automatically shorten links (Acortar enlace de manera automática) se activa después de que haya enviado suficientes mensajes SMS con su cuenta para que nuestro sistema evalúe su contenido y elegibilidad para esta opción. Nunca active la opción Automatically shorten links (Acortar enlaces de manera automática) si usa un acortador de URL público, como bit.ly, ya que no se recomiendan y pueden afectar a la entregabilidad.

    Los acortadores de URL públicos, como bit.ly se suelen marcar como posibles enlaces de phishing porque utilizan un dominio compartido. Utilice la opción Automatically shorten links (Acortar enlaces de manera automática) de Brevo para acortar la longitud de los enlaces añadidos a su contenido de SMS. Presenta diferentes ventajas:

    • Utilice un dominio dedicado, lo que garantiza una mejor entregabilidad y mantiene la confianza con los destinatarios.
    • Reduzca el tamaño de su enlace para tener más espacio para la creatividad. Su enlace se acortará mediante una secuencia aleatoria de letras y números.
    • Realice un seguimiento de la participación de clics de sus destinatarios desde el informe CSV y obtenga datos detallados para mejorar los objetivos y el rendimiento futuros. 
  9. Haga clic en Save (Guardar).

¡Su automatización ya está lista! Pruébela antes de activarla ⬇️.

🧪 Parte 2: Probar la automatización

Ejecutar una prueba de la automatización es opcional. Sin embargo, recomendamos encarecidamente ejecutar algunas pruebas antes de activar su automatización para garantizar que funcione según lo previsto.

Dependiendo de la versión del editor de automatización que esté utilizando, el procedimiento puede variar. Haga clic en la pestaña correspondiente a su versión: 

Nuevo editor de automatización Editor de automatización clásico

➡️ Para saber cómo probar sus SMS enviados con el nuevo editor de automatización, consulte nuestro artículo dedicado Probar mensajes enviados desde una automatización.

✅ Parte 3: Activar la automatización 

Una vez completada la configuración de la automatización, actívela para ejecutar pruebas y permitir que los contactos reciban sus mensajes SMS. 

Haga clic en Activate the automation (Activar la automatización) que aparece en la parte superior derecha de la pantalla.

¡Felicidades🎉! Ahora, cada vez que un contacto entre en su automatización, recibirá su SMS sin que usted tenga que realizar ninguna acción. ¡Disfrute de su tiempo libre!

🤔 ¿Tiene alguna duda?

Si tiene alguna pregunta, no dude en ponerse en contacto con nuestro equipo de asistencia mediante la creación de un ticket desde su cuenta. Si todavía no tiene una cuenta, puede ponerse en contacto con nosotros aquí.

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