Mensagem de boas-vindas - Enviar e-mails de boas-vindas para integrar novos contatos

Quando alguém se inscreve para receber notícias de sua marca, esse é um momento importante na jornada do cliente. Uma automação de e-mail de boas-vindas bem pensada permite que você cumprimente novos contatos, apresente sua empresa e seus produtos e interaja com eles quando estiverem mais interessados.

Por que enviar e-mails de boas-vindas?

Um único e-mail de boas-vindas ou uma série de mensagens personalizadas ajudam os novos inscritos a:

  • Conhecer sua marca e seus produtos
  • Entender o que esperar dos seus e-mails
  • Sentirem-se valorizados e envolvidos desde o início
automations_welcome-email_schema.png

Confira um exemplo de série de e-mails de boas-vindas:

👋 E-mail de boas-vindas nº 1

Intervalo: imediatamente ou alguns minutos depois da assinatura

Conteúdo: agradeça a inscrição do contato, apresente brevemente sua marca e defina as expectativas para tipo e frequência de e-mails.

💡 É bom saber
Envie seu e-mail de boas-vindas imediatamente colocando a ação Send an email (Enviar um e-mail) imediatamente após o gatilho, sem atraso de tempo.
🏷️ E-mail de boas-vindas nº 2

Intervalo: 1 ou 2 dias após o primeiro e-mail

Conteúdo: destaque os principais produtos ou serviços, explique os benefícios e compartilhe promoções ou descontos especiais para novos contatos.

🎁 E-mail de boas-vindas nº 3

Intervalo: na primeira semana.

Conteúdo: ofereça conteúdo exclusivo (por exemplo, eBook, guia ou acesso exclusivo para membros) ou um desconto na primeira compra.

💬 E-mail de boas-vindas nº 4

Intervalo: 1 ou 2 semanas após a assinatura

Conteúdo: compartilhe depoimentos e avaliações de clientes ou histórias de sucesso para construir confiança e demonstrar o valor do produto.

📱 E-mail de boas-vindas nº 5

Intervalo: 2 ou 3 semanas após a assinatura

Conteúdo: incentive o engajamento por meio das redes sociais, pesquisas ou pedidos de feedback para promover a comunicação bidirecional.

Lembre-se: são diretrizes gerais. Ajuste os intervalos para que correspondam ao seu setor específico, ciclo de vida do produto e padrões de engajamento do público. Seus e-mails sempre devem oferecer valor e estar alinhados aos interesses dos assinantes.

Selecionar a automação pré-construída

O Brevo oferece uma automação pré-construída que você pode usar para enviar um e-mail de boas-vindas aos contatos que são adicionados a uma ou mais listas específicas no Brevo.

  1. Vá para Automations > Workflows (Automações > Cenários).
  2. Clique em Create an automation (Criar uma automação).
  3. Selecione a automação pré-criada Mensagem de boas-vindas.
  4. Clique em Create automation (Criar automação).

Você vai realizar três etapas para criar sua automação.

Etapa 1/3: defina quem receberá seu e-mail de boas-vindas

💡 É bom saber
Somente os contatos adicionados à lista após a ativação da automação serão incluídos.

A automação é ativada quando um contato é adicionado a uma ou mais listas específicas no Brevo. 

  1. No menu suspenso List (Lista), selecione a lista que deve acionar a automação. Você pode selecionar várias listas, se necessário. 
    automation_welcome_contact-added-to-list_en-us.png
  2. Clique em Next (Próximo).

Etapa 2/3: adicione um breve atraso antes de enviar seu e-mail de boas-vindas

Depois que um contato entra na automação, ele passa por um período de espera de 1 ou 2 minutos antes de receber seu e-mail de boas-vindas. Isso ajuda a fazer a interação parecer menos automatizada.

  1. Digite o prazo que deseja que seus contatos aguardem antes de receber seu e-mail de boas-vindas.
    automation_welcome_time-delay_en-us.png
  2. Clique em Next (Próximo).
💡 É bom saber
Se você quiser enviar seu e-mail de boas-vindas imediatamente, finalize a configuração da automação e exclua a etapa Time delay (Atraso de tempo) antes de ativá-lo.

Etapa 3/3: envie seu e-mail de boas-vindas

Crie e configure o e-mail de boas-vindas que será enviado aos seus novos contatos. Para saber mais sobre o envio de e-mails a partir de uma automação, consulte nosso artigo dedicado Enviar um e-mail a partir de uma automação.

  1. Edite o modelo de e-mail padrão.
    automation_welcome_send-an-email_email-template_en-us.png
  2. Personalize o modelo para satisfazer suas necessidades:
    1. Use o editor de e-mail com recurso de arrastar e soltar para modificar o layout, o texto, as imagens e outros conteúdos.
    2. Personalize o e-mail com detalhes como o nome do contato.
    3. (Opcional) Use um código de cupom para oferecer um desconto personalizado para o seu assinante.

      ✅ Disponibilidade do plano

      Os códigos de cupom estão disponíveis apenas para os planos Professional e Enterprise. Para mais informações, confira nossa página de preços ou fale com um de nossos especialistas em vendas.

  3. Clique em Preview & test (Pré-visualização e teste) para verificar detalhes personalizados e layout. Para saber mais, consulte o artigo dedicado Pré-visualizar e testar o e-mail.
  4. Clique em Use this design in automation (Usar este design em automação) para salvar suas alterações e retorne ao editor de automação.
  5. Defina as configurações do seu modelo de e-mail:
    • Dados do evento
    • Linha de assunto e pré-visualização do texto
    • Endereço de e-mail e nome do remetente
    • Configurações adicionais (horário de envio de e-mail, endereço de resposta, tags, anexo, formulário de atualização do perfil, página de cancelamento de assinatura etc.)
  6. Clique em Save (Salvar).

Sua mensagem de boas-vindas está pronta para ser enviada.

(Opcional) Criar uma série de e-mails de boas-vindas

Ao criar essa automação de e-mail de boas-vindas, você pode facilmente transformá-la em uma série de e-mails. Para isso, repita as etapas 2 e 3 para adicionar outras etapas Time delay (Atraso de tempo) e Send an email (Enviar um e-mail) para cada e-mail na série. Para economizar tempo, você também pode duplicar e modificar as etapas existentes para criar novas rapidamente.

Você também pode aprimorar sua automação:

Por exemplo, esta é a série de três e-mails de boas-vindas:

automations_series-of-three-welcome-emails_en-us.jpg

Ativar a automação

Assim que tudo estiver configurado, ative a automação:

  1. Clique em Activate automation (Ativar automação).
  2. (Opcional) Ative a opção Re-entry after exit (Reentrada após sair) para permitir a reentrada na automação dos contatos que saíram e foram readicionados posteriormente às listas selecionadas.
    automation_welcome_activate_en-us.png
  3. Clique em Activate automation (Ativar automação).

Sua automação agora está ativa. Os contatos entrarão nela assim que forem adicionados à(s) lista(s) que você selecionou na Etapa 1/3: Definir quem receberá seu e-mail de boas-vindas.

⏭️ O que vem a seguir?

🤔 Dúvidas?

Em caso de dúvida, sinta-se à vontade para entrar em contato com nossa equipe de suporte, criando um tíquete a partir da sua conta. Caso ainda não tenha uma conta, entre em contato conosco aqui.

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