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Ein E-Mail-Template erstellen

Ein E-Mail-Template ist eine vorkonfigurierte und fertig gestaltete E-Mail, die Sie für wiederkehrende E-Mail-Kommunikationen für beispielsweise Geburtstage, Begrüßung, Warenkorbabbruch oder monatliche Newsletter nutzen können. Es vereinfacht das Erstellen von E-Mail-Kampagnen oder das Einrichten der Aktion Send an email (E-Mail senden) in Automatisierungen. Damit sorgen Sie für eine durchgängige Struktur und sparen Zeit. 

Erste Schritte

  • Weitere Informationen zu den Unterschieden zwischen E-Mail-Templates für Kampagnen, Automatisierungen und Transaktionen finden Sie im Artikel Was sind E-Mail-Templates in Brevo?
  • Richten Sie Ihre Markenbibliothek so ein, dass jedes neue Template, das Sie auswählen, die Eigenschaften Ihrer Marke (Logo, Farben, Schriftarten) übernimmt, damit Ihr E-Mail-Branding konsistent bleibt. Weitere Informationen finden Sie im entsprechenden Artikel Ihre E-Mails mithilfe der Markenbibliothek automatisch mit Ihren Marken-Assets gestalten.
  • Wenn Sie bei der Erstellung einer E-Mail-Kampagne ein E-Mail-Template als Design verwenden, wird nur das E-Mail-Design beibehalten. Wenn Sie eine E-Mail-Kampagne mit einem E-Mail-Template erstellen, wird nur das Design der E-Mail beibehalten. Alle Parameter wie Absender, Betreff, Vorschautext und zusätzliche Einstellungen müssen auf Kampagnenebene konfiguriert werden. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Sie die Parameter Ihrer E-Mail-Kampagne konfigurieren, lesen Sie unseren speziellen Artikel Eine E-Mail-Kampagne erstellen. 
  • Wenn Sie nur das Design Ihres E-Mail-Templates speichern möchten, um beim Designschritt Zeit zu sparen, können Sie im Drag & Drop-Editor Ihr E-Mail-Design direkt als Template speichern. Weitere Informationen finden Sie im entsprechenden Abschnitt in Drag & Drop Editor - Teil 1: Übersicht über den Editor.

⚙ Konfigurieren der Einstellungen Ihres E-Mail-Templates

Richten Sie die Versandeinstellungen für Ihr E-Mail-Template ein. Diese werden jedes Mal angewendet, wenn das E-Mail-Template als Transaktions-E-Mail oder in einer Automatisierung verwendet wird. Wenn Sie das E-Mail-Template zum Versenden einer E-Mail-Kampagne verwenden, wird nur das Template-Design wiederverwendet.

So erstellen Sie ein neues E-Mail-Template und richten es ein:

  1. Gehen Sie zu Campaigns > Templates > Email templates (Kampagnen > Templates > E-Mail-Templates) und klicken Sie auf New template (Neues Template).
  2. Benennen Sie Ihr Template, damit Sie es in der Liste Ihrer E-Mail-Templates leicht finden und wiedererkennen. Dieser Name ist nur für Sie sichtbar.
  3. Geben Sie im Feld Subject line (Betreffzeile) eine kurze, aussagekräftige Beschreibung Ihres E-Mail-Inhalts ein. Die Betreffzeile ist der erste Inhalt, den Ihre Empfänger:innen in ihrem Postfach sehen.
  4. Geben Sie im Feld Preview text (Vorschautext) einen kurzen, ansprechenden Text ein, der einen Überblick über den Inhalt Ihrer E-Mail vermittelt. Diese wird im Postfach Ihrer Empfänger:innen direkt unter der Betreffzeile angezeigt. Diese Funktion wird von den meisten E-Mail-Clients unterstützt.
  5. Wählen Sie in der Dropdown-Liste From Email (E-Mail-Absender) die Absender-E-Mail-Adresse aus, von der Ihre Empfänger:innen Ihre E-Mail erhalten sollen. Standardmäßig wird als Absender-E-Mail-Adresse diejenige verwendet, die Sie für Ihr Brevo-Konto verwendet haben. Um einen neuen Absender für Ihre Kampagne zu erstellen, klicken Sie auf + Add a new sender (+ Neuen Absender hinzufügen).
  6. Geben Sie im Feld From Name (Absendername) den Namen ein, der im Postfach Ihrer Empfänger:innen angezeigt wird, um Ihr Unternehmen zu identifizieren.
    💡 Gut zu wissen
    Passen Sie Ihre Betreffzeile, Ihren Vorschautext und Ihren Absendernamen mit Kontakt-Attributen an. Weitere Informationen finden Sie im Artikel Ihre E-Mails mit Kontakt-Attributen personalisieren.
  7. Optional: Klicken Sie auf Show Advanced Options (Erweiterte Optionen anzeigen), um diese einzurichten:
    Erweiterte Optionen anzeigen
  8. Klicken Sie auf Next Step (Nächster Schritt), um Ihr Template zu gestalten.
    template_setup-template-settings_EN-US.png

‍🧑‍🎨 Ihr E-Mail-Template gestalten

Nachdem Sie die Einstellungen für Ihr E-Mail-Template vorgenommen haben, können Sie nun den Inhalt gestalten. Dieser Schritt erfordert die meiste Arbeit und Kreativität, er lohnt sich aber umso mehr! 

Suchen Sie auf den verschiedenen Registerkarten nach dem Design Ihres E-Mail-Templates, das Sie benötigen. Bewegen Sie den Mauszeiger über die einzelnen Templates und klicken Sie auf das Vergrößerungsglas-Symbol 🔍 um zu sehen, wie sie aussehen.

Sie haben die Wahl: 

design-templates_en-us.png

  1. Verwenden Sie den Drag & Drop Editor zum Anpassen von:
    • vorgefertigten E-Mail-Templates in Layouts und Vorlagengalerie.
    • Ihren eigenen E-Mail--Templates unter My templates (Meine Templates).
      ❗️ Wichtig
      Nur das Design der E-Mail wird von Ihrem Template übernommen. Alle Parameter müssen auf der Ebene der Kampagne konfiguriert werden. 
    • Templates aus Ihren früheren E-Mail-Kampagnen in Kampagnen.
      ➡️ Weitere Informationen zur Verwendung des Drag & Drop-Editors finden Sie in unserem speziellen Bereich im Hilfe-Center.
  2. Codieren Sie Ihre eigene E-Mail mit Folgendem:
    • Einfacher Editor für einfache, reine Text-E-Mails.
      💡 Gut zu wissen
      Verwenden Sie E-Mail-Templates, die Sie mit dem Einfachen Editor erstellt haben, um persönliche E-Mails aus Conversations zu versenden. Weitere Informationen finden Sie in unserem speziellen Artikel Versenden von persönlichen E-Mails mit Brevo.
    • Fügen Sie Ihren Code ein, um eine von einem Design-Profi erstellte HTML-Datei hochzuladen.

 

Wenn Ihr E-Mail-Template konfiguriert und gestaltet ist, ist es an der Zeit, es zu testen und zu aktivieren, damit Sie es in Ihren E-Mail-Kampagnen oder Automatisierungen verwenden können ⬇️. 

✅ E-Mail-Template speichern und aktivieren

Wir empfehlen Ihnen dringend, Ihr E-Mail-Template in der Vorschau anzuzeigen und zu testen, bevor Sie es aktivieren. Auf diese Weise können Sie Ihr E-Mail-Template überprüfen und eine Vorstellung davon bekommen, wie es im Postfach Ihrer Empfänger:innen aussehen wird, und mögliche Fehler erkennen, bevor Sie es versenden:

  1. Zeigen Sie Ihre Kampagne direkt in Brevo als Vorschau an und verwenden Sie die Symbole für Desktop 🖥 und Mobilgeräte📱, um zwischen den Ansichten zu wechseln.
  2. Klicken Sie auf Send a test (Test senden), um das E-Mail-Template in Ihrem Postfach oder dem eines Kollegen zu empfangen.
    email_preview-send-test-template_EN-US.png
  3. Klicken Sie anschließend auf:
    • Save & Quit (Speichern und beenden), um es in Ihrer E-Mail-Template-Liste als Inactive (Nicht aktiv) zu speichern.
    • Save & Activate (Speichern und aktivieren), um Ihr E-Mail-Template zu speichern und für die Verwendung in Ihrer E-Mail-Kommunikation zu aktivieren. 
      email_save-activate-preview-template_EN-US.png 

❓ Wo kann ich meine E-Mail-Templates finden und verwenden? 

Ihre E-Mail-Templates finden Sie:

Lesen Sie für weitere Informationen den Artikel Wo kann ich mein E-Mail-Template verwenden? (Kampagnen, Automatisierungen und Transaktional).

⏩ Nächste Schritte

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