Ein E-Mail-Template ist eine vorkonfigurierte und fertig gestaltete E-Mail, die du für wiederkehrende E-Mail-Kommunikationen für beispielsweise Geburtstage, Begrüßung, Warenkorbabbruch oder monatliche Newsletter nutzen kannst. Es vereinfacht das Erstellen von E-Mail-Kampagnen oder das Einrichten der Aktion Send an email (E-Mail senden) in Automatisierungen. Damit sorgst du für eine durchgängige Struktur und sparst Zeit. 

Erste Schritte

• Weitere Informationen über die Unterschiede zwischen E-Mail-Templates für E-Mail-Kampagnen, Automatisierungen und transaktionale E-Mails findest du in unserem Artikel Was sind E-Mail-Templates in Brevo?
• Richte deine Markenbibliothek so ein, dass dein E-Mail-Design deine Markeneigenschaften (Logo, Farben, Schriftarten) übernimmt, um ein einheitliches E-Mail-Branding zu gewährleisten. 
• Wenn du bei der Erstellung einer E-Mail-Kampagne ein E-Mail-Template verwendest, bleibt nur das Design deines E-Mail-Templates erhalten. Alle Parameter, wie Absender, Betreff, Vorschautext und weitere Einstellungen, müssen auf Kampagnenebene konfiguriert werden. Weitere Informationen zur Konfiguration deiner E-Mail-Kampagnenparameter findest du in unserem Artikel Erstellen und Versenden einer E-Mail-Kampagne.
• Wenn du nur das Design deines E-Mail Templates speichern möchtest, klicke direkt im Drag & Drop E-Mail Editor auf More actions > Save as a template (Weitere Aktionen > Als Template speichern). Weitere Informationen über den Drag & Drop-E-Mail-Editor findest du im entsprechenden Bereich in der Übersicht.

✍️ Erstellen eines E-Mail-Templates

So erstellst du ein E-Mail-Template: 

1. Gehe zu Marketing > Templates. 
2. Klicke auf Create Template (Template erstellen) und wähle das E-Mail-Template aus. 
   
3. Klicke auf das Stiftsymbol , um dein E-Mail-Template umzubenennen und es in der Liste deiner E-Mail-Templates leichter zu finden. Dieser Name ist nur für dich sichtbar. 

Das E-Mail-Template ist nun bereit für die Personalisierung. Du kannst jetzt den Absender, die Betreffzeile und den Vorschautext sowie das Design für dein E-Mail-Template auswählen ⬇️.

🧑‍🎨 Inhalt: Gestalte deine E-Mail-Inhalte

Der Entwurfsschritt erfordert die meiste Arbeit und Kreativität, aber er lohnt sich am meisten! 

Klicke auf Add content (Inhalt hinzufügen) und suche in den verschiedenen Kategorien nach dem E-Mail-Design, das du brauchst:

1. [Empfohlen] Verwenden eines vorgefertigten E-Mail-Templates
2. Neu erstellen

1. [Empfohlen] Verwenden eines vorgefertigten E-Mail-Templates

Wähle aus den verschiedenen Kategorien auf der linken Seite:

• Your emails (Meine E-Mails) aus deinen gespeicherten E-Mail-Templates oder den Designs früherer E-Mail-Kampagnen. 
  ❗️ Wichtig

  Die hier ausgewählten E-Mails behalten nur das E-Mail-Design bei. Du musst alle Parameter (Absender, Betreff, Vorschautext usw.) auf der Ebene des Templates konfigurieren.
• Vorgefertigte Templates zur Gestaltung von vorgefertigten E-Mail-Layouts oder zielgerichteten E-Mail-Templates im Drag-and-Drop-E-Mail-Editor, wie z. B. Jubiläums- oder Produkt-Highlights. 

Klicke auf das Vorschau-Symbol , um zu sehen, wie die E-Mails aussehen, und Use template (Template verwenden), um sie zu öffnen.

2. Von Grund auf neu erstellen

Klicke auf Create from scratch (Von Grund auf neu erstellen) und wähle deinen bevorzugten E-Mail-Editor für die Gestaltung:

• Der Drag-and-Drop-E-Mail-Editor ermöglicht die einfache Gestaltung von E-Mails mit unserem no-code E-Mail-Editor.
• Einfacher Editor zum Erstellen einfacher textbasierter E-Mails. 
• Benutzerdefinierter HTML-Code zum Einfügen deines eigenen HTML-E-Mail-Designs.

🗣️ Sender (Absender): Einen Absender auswählen 

Der Absender ist die E-Mail-Adresse und der Name, die in den Postfächern deiner Empfänger:innen erscheinen, wenn sie deine E-Mail erhalten. Die Felder E-Mail und Name des Absenders werden in der Regel automatisch mit den Daten eines deiner Absender ausgefüllt.

Sollte der Schritt Sender (Absender) jedoch nicht automatisch ausgefüllt werden oder möchtest du einen anderen Absender für dieses Template verwenden, kannst du Folgendes tun ⬇️:

📣 Betreffzeile und Vorschautext: Errege die Aufmerksamkeit der Empfänger:innen

Füge einen Betreff und einen Vorschautext zu deiner E-Mail hinzu, damit deine Empfänger:innen schnell wissen, worum es in deiner E-Mail geht: 

1. Gib in das Feld Subject line (Betreffzeile) eine kurze Beschreibung des Inhalts deiner E-Mail ein. Die Betreffzeile ist der erste Inhalt, den deine Empfänger:innen in ihren Postfächern sehen werden. 
   
2. (Optional) Gib in das Feld Preview text (Vorschautext) einen kurzen und ansprechenden Text ein, der einen Überblick über den Inhalt deiner E-Mail gibt. Er wird unterhalb der Betreffzeile im Posteingang deiner Empfänger:innen angezeigt und wird von den meisten E-Mail-Clients unterstützt. Auf der rechten Seite wird eine Vorschau dessen angezeigt, was deine Empfänger:innen in ihrem Postfach erhalten werden.
3. (Optional) Passe deine Betreffzeile und den Vorschautext an mit: 
   • Emojis unter Verwendung das Smiley  Symbols.
   • Kontakt-Attribute oder Datenfeed-Variablen über das Symbol Add variable { } (Variable hinzufügen). Weitere Informationen findest du in unseren speziellen Artikeln Personalisieren deiner E-Mails mithilfe von Kontakt-Attributen und Personalisieren der Betreffzeile und des Vorschautextes deiner E-Mails mit Echtzeitdaten (Datenfeed).

🕹️ Erweiterte Einstellungen (Optional)

Die erweiterten Einstellungen befinden sich ganz unten auf der Seite zur Erstellung deines Templates und ermöglichen es dir, dein E-Mail-Template zu optimieren. Von dort aus kannst du ein Tag hinzufügen, den Ordner auswählen, in dem du dein Template speicherst, die Antwort-E-Mail-Adresse und das „To“-Feld anpassen, das Profilaktualisierungsformular anpassen, die Nachverfolgung aktivieren oder einen Anhang hinzufügen. 

Klicke auf Show advanced settings (Erweiterte Einstellungen anzeigen), um diese anzuzeigen und zu konfigurieren: 

🧪 Vorschau und Test

Wir empfehlen dir, dein E-Mail-Template in der Vorschau anzuzeigen und zu testen, bevor du es aktivierst. Du kannst dir eine Vorschau deines Templates direkt in Brevo ansehen oder es in deinem Postfach oder in den Postfächern deiner Kolleg:innen erhalten. So kannst du dein E-Mail-Template überprüfen und dir ein Bild davon machen, wie es in den Postfächern deiner Empfänger:innen aussehen wird. Gleichzeitig hast du die Möglichkeit, Fehler zu erkennen, bevor du es aktivierst. Weitere Informationen findest du in unserem Artikel Anzeigen der Vorschau und Test deiner E-Mail.

✅ E-Mail-Template speichern und aktivieren

Wenn du mit deinem Template zufrieden bist, klicke auf Save (Speichern) und wähle aus: 

• Save (Speichern), um es in deiner Liste der E-Mail-Templates als Inaktiv zu speichern. Du wirst es nicht benutzen können. 
• Save & Activate (Speichern & Aktivieren), um dein E-Mail-Template zu speichern und für die Verwendung in deiner E-Mail-Kommunikation zu aktivieren. 

❓ Wo kann ich meine E-Mail-Templates finden und verwenden? 

Deine E-Mail-Templates findest du hier:

• Unter Marketing > Templates;
• Unter dem Menüpunkt Saved templates (Gespeicherte Templates) kannst du ein Design für deine E-Mail-Kampagne oder dein E-Mail-Template auswählen; 
• Unter Automations (Automatisierungen), bei der Auswahl eines E-Mail-Templates während der Konfiguration der Aktion Send an email (Eine E-Mail versenden).

Lies für weitere Informationen den Artikel Wo kann ich mein E-Mail-Template verwenden? (Kampagnen, Automatisierungen und Transaktional).

⏩ Nächste Schritte

• Wo kann ich meine E-Mail-Templates verwenden? (Kampagnen, Automatisierung, Transaktional)
• Personalisieren deiner E-Mails mit Kontakt-Attributen
• Personalisierung deiner Nachrichten mit dynamischen Inhalten (Brevo-Template-Sprache)
• Eine E-Mail-Vorlage aktivieren oder deaktivieren
• E-Mail-Template freigeben und importieren

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